工资表格式范本图片电子版,Excel工资表怎么做

张强律师 法律头条 2022-11-30 13:21:25

导读:工资表格式范本电子版图片,Excel工资表怎么做作为财务人员,需要掌握Excel表格的制作方法。在制作表格时,不仅要掌握一些数据输入技巧,还要使财务表格更加规范和专业。此外,一些财

工资表格式范本电子版图片,Excel工资表怎么做

作为财务人员,需要掌握Excel表格的制作方法。在制作表格时,不仅要掌握一些数据输入技巧,还要使财务表格更加规范和专业。此外,一些财务数据的整理技巧也是必要的。

今天的主题特别明确,就是工资条的分享!制作工资表只是日常办公中一个晦涩难懂的技能,但是需要我们综合运用大量的Excel知识。

工资表和我们常见的工资表有些不同,每个单独的工资表都有单独的表头。

只是介绍一下~

Excel工资单制作

1.复制人员信息。

少数人可以复制尽可能多行的表头,选中A1列,然后按住Shift下拉到最后一行人员信息,再按住Ctrl+D,就OK了。然后依次输入最右侧的序号,复印4份。

2.数据分类

选择最右边序列号的整列,然后单击数据-排序和筛选-升序,选择所有数据,添加边框,然后按快捷键F5选择空值。

3.设置虚线

为了方便裁剪,我们需要设置虚线,快捷键F5,然后定位空值,设置空值的单元格格式。

Word工资单制作

1.初步准备

首先,你需要在Excel中打一张工资信息的表格,像这样。

2.插入表格

根据Excel中数据的行数和列数,在Word中插入一个表格。比如我的是7行10列,然后缩小页边距。

3.邮件合并

点击邮件-开始邮件合并-目录,然后选择收件人,使用已有的列表,选择我们保存的Excel表,然后依次插入合并字段。

4.完成合并

我们先做一个虚线,方便我们裁剪,然后点击邮件-完成合并-编辑单个文档,选择全部。

用Vlookup函数制作工资表

假设我们已经有了这样一个名为“工资表”的工资表副本。

创建一个新工作表,粘贴“工资表”标题,并在“序列号”列下的单元格A2中输入序列号“1”。

在单元格B2中输入:=VLOOKUP($A2,工资表!$A:$H,列(B1),0)

VLOOKUP函数语法:VLOOKUP(搜索值,搜索区域,返回搜索区域的哪一列,精确搜索还是模糊搜索)。如果参数4为0,表示精确搜索,1表示模糊搜索。

在此函数语法中,当公式复制到右侧时,Column(b1)生成序列号,如2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,这是VLOOKUP函数的第三个参数。

所以,整个函数的意思是:在“工资表”区域“A2 ~ H9”中,准确找到A列的单元格。并且在向右复制B1单元格时,依次复制“工资表”中对应位置的内容。

在第二列中,向右复制B1单元格后,将得到小额工资的工资条。

完成第一个员工“小工资”的工资表后,同时选择前三行,然后下拉填写。

这样就可以得到所有员工的工资表,实现每个员工的工资条和下一个员工的工资条之间隔着一个空行。这样就好剪了。

如果有些宝宝需要工资表的每个单元格都有边框,那么在制作完成工资表后,可以选择所有工资表,右键设置单元格格式-边框-外边框-内边框。

当然,当你拿到第一个员工的工资条时,可以按照上面的方法设置边框,然后向下拖动进行填充,不仅可以填充其他员工的工资条内容,还可以填充工资条的格式。

你学会了吗?掌握更多的小技巧,日常办公会更轻松。...

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