导读:总裁是什么部门?,计划经济大讲堂(三)第二部分是企业计划管理一、计划管理在企业管理中的核心地位计划是为实现某一目标而对未来行动进行的一系列安排和安排。企业计划是为了实
总裁是什么部门?,计划经济大讲堂(三)
第二部分是企业计划管理
一、计划管理在企业管理中的核心地位
计划是为实现某一目标而对未来行动进行的一系列安排和安排。
企业计划是为了实现企业的发展目标,对企业全体员工未来行动的一系列安排和部署。
在一个企业中,企业计划涵盖了所有员工未来工作的方方面面。也就是说,在一个企业中,所有职能部门、所有生产车间、所有下属分支机构的所有员工的未来工作,都要通过统一的计划来组织,有机地联系在一起,为实现企业的计划目标而共同奋斗。原则上不允许采取偏离企业计划目标的行动。
一个大的企业集团往往有很多下属的分公司和子公司,分布在全国各地甚至其他国家。母公司对分公司或子公司的管理方式有三种:一是计划管理,通过计划管理安排分公司或子公司未来的行动;二是审计管理,通过对分支机构或子公司的内部审计,检查分支机构或子公司的计划执行情况、内控制度和财经纪律,以及经营业绩的真实性和资产的保值增值情况;三是人事管理,通过对分公司或子公司负责人和重要管理人员的任免、奖惩、调动等方式,达到控制分公司和子公司的目的。其中,计划管理处于主导地位。
计划是员工未来工作的基础;
计划是企业管理控制企业行为的工具;
计划是企业预算和财务支出的基础;
计划是企业管理层和员工绩效考核的依据。
在企业管理中,计划管理处于核心地位,涵盖了企业管理、生产、物流、财务等各个方面。正因为如此,在新中国前30年的国企中,计划部门在企业中的地位和影响力是非常大的,很多厂长都是计划出身。
二、企业计划管理的重点是年度计划。
根据计划所涵盖的时间,计划可分为短期计划、中期计划和长期计划。
通常,月度计划、季度计划和年度计划称为短期计划,五年左右的计划称为中期计划,10至20年的计划称为长期计划或长期计划。现在五年以上的计划也叫规划。比如中国的第十四个五年计划(简称“十四五”)就是一个五年计划,其中“十四”的序号是从1953年中国的第一个五年计划算起的。
企业计划管理的重点是年度计划。
大型企业(包括一些发达国家的跨国企业集团)也搞中长期规划,但中长期规划主要是确定企业中长期的战略方向、战略目标和一些重大战略行动,以及经济的大概概算。计划的细节不可能如此具体。因为计划是建立在预测的基础上的,而我们现在面对的是一个复杂多变的世界,国际国内的政治经济形势、国家政策、市场情况,甚至疫情的发生、自然条件的变化等因素都在不断变化。计划覆盖的时间越长,不确定因素就越多。所以,中长期计划越具体,越容易在计划执行时与具体情况脱节。
月度计划和季度计划,通常是年度计划指标的分解。比如销售部门年度销售计划中的销售指标,通常会分解为季度和月度销售计划,从而构成季度销售计划和月度销售计划。生产部门的生产计划,各管理部门的管理费用预算等等,季度和月度的计划和预算是年度计划和预算的分解。
中长期规划的不确定因素太多,不宜说得太具体。因此很难满足企业日常管理的需要。而月度计划和季度计划的计划周期太短,不仅需要比较大的人力成本进行计划,而且与年度财务核算和年度绩效考核也不匹配。
因此,在企业的计划管理中,一般以年度计划为主为宜。
第三,企业年度计划体系的设计
大型企业的年度计划通常是由许多子计划和子计划组成的计划体系。
年度企业规划系统的组成没有一定的规则。每个企业都可以根据自己的业务特点、内部组织结构和自身的管理需要,设计自己的年度计划体系。
以下是我曾经为一家大型机械制造企业设计的年度计划系统:
年度生产经营纲要
1.年度综合业务计划
(1)产品销售计划(销售部)
附件:销售费用预算和销售收入现金流量表
(2)生产计划(生产部)
附:各产品设备工时定额表、各产品工时定额表、各产品产量及设备加工能力平衡表、各产品产量及工时平衡表。
(3)材料采购供应计划(采购部)
附件:材料采购支出现金流量表
(4)生产设备大修理计划(设备管理部)
(5)各车间管理层预算(各车间经理)
(6)生产成本计划(生产部、采购部、财务部)
附件是每个产品的单位成本表。
(7)工资及奖金计划(人力资源部)
附件:五险一金预算及员工福利预算
(8)人才招聘计划(人力资源部)
(9)员工培训计划(人力资源部)
(10)广告策划(总裁办公室、销售部)
(11)固定资产购置计划(总裁办公室、设备管理部、运输车队、汽车班、财务部等。)
(12)管理费用预算(总裁办公室及各职能管理部门)
(13)运输车队费用预算(运输车队)
(14)汽车类预算(汽车类)
(15)财务费用预算(财务部)
2.年度投融资计划
(1)短期投资计划(投资管理第二部分)
股票和债券投资计划
期货投资计划
(2)长期投资计划(投资管理第一部分)
项目投资计划(附:投资计划表)
项目投资计划(附:投资计划表)
项目投资计划(附:投资计划表)
…………
附件:撤资或暂停投资项目清单
(3)融资计划
银行融资计划
资本融资计划
其他融资计划
附:一年内到期的银行借款对账单、一年内到期的其他债务对账单、股份回购方案。
3.下属分公司和子公司的年度计划
分支机构年度综合经营计划、投融资计划
B分行年度综合经营计划、投融资计划
分行年度综合经营计划、投融资计划
…………
子公司的年度综合经营计划、投融资计划
b .子公司年度综合经营计划、投融资计划
c .子公司年度综合经营计划、投融资计划
…………
4.年度现金流量余额汇总
上述子计划和子计划均包括文本描述、表格和参数表三部分,其中文本描述应包括但不限于以下内容:
1.完成本计划(预算)任务的有利条件分析;
2.完成本计划(预算)任务的不利条件和风险分析;
3.完成本计划(预算)任务拟采取的主要措施。
(未完待续)
总结:以上为总裁。是什么部门?,计划经济大讲堂 (3),文章内容部分转载自互联网,希望对你了解什么是部门总裁办公有帮助和参考价值。
版权声明
本站搜集来源于网络,如侵犯到任何版权问题,请立即告知本站,本站将及时予与删除并致以最深的歉意。