档案的管理方式有几种,档案管理不简单

导读：文件管理方式有几种、档案管理不简单什么是档案管理？档案管理也称为档案工作。是档案馆(室)直接向档案馆提供的档案信息。管理并使用服务提供各种业务工作。总称。从公司的文

文件管理方式有几种、档案管理不简单

什么是档案管理？

档案管理也称为

档案

工作。是档案馆(室)直接向档案馆提供的档案信息。

管理

并使用服务提供各种业务工作。

总称

。

从公司的文件档案到人事档案，从国家到单位，每个环节都需要档案管理。

其主要目的是管理相关信息，以便查询和验证。

所以，档案管理很重要。

那么如何进行档案管理？

主要分为以下几个步骤，可以作为参考(每个公司的档案管理都差不多):

1-分类方法:

整理 根据分类和成立时间整理。分类 根据要求的分类方法分类立卷 区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。

2-过程控制管理:

属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。

3-贷款管理:

因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。

4-惩罚管理:

有下列行为之一的，根据情节轻重，将扣减工资，构成犯罪的，将依法追究刑事责任:

1.损毁、丢失或者擅自销毁企业档案的。

2.未经授权对外提供和复制企业文件。

3.篡改或者伪造档案的

4.档案管理未及时上报备案或管理不善者。

5.不按规定办理手续借、出或越级者(档案管理将处以同样的处罚

所以档案管理看似容易，但如果按照细则来管理，也是需要耐心和细心的。你学会了吗？

总结:以上内容是几种、档案管理不简单关于档案管理方法的详细介绍。文章内容部分转载自网络，希望对你了解档案管理的六个步骤有帮助和价值。