档案的管理方式有几种,干部人事档案整理步骤

导读：档案的管理方式是几种，干部人事档案整理步骤干部档案的整理是一项非常重要的工作，它是以干部姓名为特征，对经过鉴定并具有保存和利用价值的干部材料进行分类、整理、技术加工、

档案的管理方式是几种，干部人事档案整理步骤

干部档案的整理是一项非常重要的工作，它是以干部姓名为特征，对经过鉴定并具有保存和利用价值的干部材料进行分类、整理、技术加工、登记编目、装订成册，使档案材料的顺序固定，内容组织系统。

其具体工作步骤是:

1、材料清理、分类和分级

1990年新修订的《中央组织部干部档案工作条例》将干部人事档案的内容分为既统一又固定的10类，同时将干部人事档案分为正本和副本，并根据工作需要设立副本。

整理干部人事档案，首先要清理材料，通过清理，确定材料的分类。

材料的分类有以下原则:

一是看干部档案材料的名称，这是确定材料分类的重要特征之一；

二是看物质含量，这是物质分类的主要依据和根本标准；

第三，根据材料的余缺，可以将一些交叉相似的材料加入到相关材料较少、内容不足的相应类别中。

2.材料安排

干部档案材料的整理，一般会把反映同一问题(内容)的材料集中在一起，以时间为序。凡有审查结论的，结论应放在相关材料的最上方，大类用分类纸隔开。具体来说:

1.第一类、第二类、第三类、第四类、第七类和第十类材料按时间顺序排列；

二、五、六、八类材料按系统法或时序混合法排列；

3、材料复制和技术处理

一.材料的复制

因年代久远，纸张变质，墨水发黄，字迹模糊不清，或使用铅笔、圆珠笔或复写纸等材料书写，必须复印备查。所有复印或打印的复印件都必须认真校对，并注明复印的时间和单位。

二、技术处理(不能损坏文字内容)技术处理档案材料以16开纸为样式，大于或小于16开的材料都要进行技术处理。技术处理前，必须去除档案材料上的金属物；对破损、卷曲、起皱的材料应进行粘贴(粘贴后的材料应干燥，不能暴晒或高温烘烤)，切割、压平；纸面小于16寸的材料要贴衬纸，一般用白纸；大于16摄氏度的材料可以被切割，而不会影响材料的特性。不能裁剪的材料要折叠。折叠后的档案材料应保持平整，不得损坏文字和照片。

4.目录登记

目录可以起到索引的作用，也可以起到固定、审核、保护档案资料的作用。干部目录登记后，从档案中取出材料时，应在目录中注明取出时间、原因和经办人。

1.类别注册统一为上面写的前十大类别。

2.材料名称注册的一般要求:全称。政治问题的证明材料要写在备注栏，注明谁证明谁或证明什么问题等。(要求在类别栏中注明物料的编号，与物料右上角的编号相同)

3.材料形成时间的登记一般以最终审批时间为准。

5.有约束力的

要求使用统一的干部档案封面装订，不符合要求的封面不得使用。装订时，力求整洁。如果材料状况良好，它们应该在各个方面都很整洁。如果材料状况不好，每册的右下部分要整齐，左上部分基本要整齐。装订后，整卷材料不允许用刀修剪，以防文字被切掉。

6.接受

检查内容一般包括:材料的分类和排列是否准确；目录是否符合要求；装订是否整齐，技术处理是否细致；干部档案目录是否与档案内容一致；是否去除了所有金属等。

只有检查验收合格的干部人事档案才能入库，完成干部档案清理整理的最后一道工序。

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总结:以上内容是对档案管理方法的详细介绍，包括几种、干部人事档案整理步骤。文章内容部分转载自网络，希望对你了解六大步骤档案管理有帮助和参考价值。