企业档案管理流程和方法,档案归档及维护流程范本

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企业档案管理流程和方法，存档和维护流程范本

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1范围

根据《中华人民共和国档案法》及其他相关法律法规，适用于公司内部十类档案的收集、整理、维护、开发、利用和管理。

2控制目标

2.1确保全公司档案管理网络的建立和完善。

2.2确保各部门的档案能够及时、规范地收集到公司档案中。

2.3确保公司档案的销毁符合国家相关规定。

3个主要控制点

3.1档案室检查各部门移交的档案是否符合归档要求。计划员根据物料品种确定今年是否有签约供应商。如果没有可供重新选择的供应商，将确定现有供应商的供应价格。

3.2公司档案部门经理审核档案销毁清单，并报档案局备案。

3.3档案馆和有关部门共同监督档案的销毁。

4项具体政策

4.1档案的分类、归档范围和立卷依据国家、省、市有关规定和相关法律法规执行。

4.2分类归档范围包括行政、管理、党群工作、生产技术管理、产品档案、科研档案、设备档案、基建档案、会计档案、干部职工档案等十大类。具体实施请参照国家档案局1991年颁布的《工业企业档案分类试行规则》。

4.3集团各部门、室、中心设兼职档案员。

4.4各部门技术人员和管理人员必须收集和整理工作中的资料，并及时移交给本部门兼职档案员管理。

4.5党群工作档案、行政档案、业务管理档案、生产技术管理档案应于次年3月前向档案馆移交。

4.6新产品验收、科技成果鉴定、基建工程竣工验收、新购设备仪器等开放产品档案、科技管理档案、基本建设档案、设备档案时，有关部门应通知档案室参加，随时归档。

4.7会计档案和干部职工档案应按照财政部、国家档案局颁布的《会计档案管理办法》和中组部颁布的《干部档案工作规定》及时归档。

4.8员工因公外出参观、学习、考察、参加各种会议，收集到的文件资料应按照归档范围的规定及时交由部门兼职档案员管理，兼职档案员按规定时间在档案室归档。

5档案的归档和维护

总结:以上内容是对企业档案管理流程及方法、归档与维护流程范本的详细介绍。文章部分内容转载自网络，希望对你了解档案管理流程和方法有帮助和价值。