导读:保理业务的通俗解释,什么是商业保理业务保理业务是一个综合性的金融服务产品。全面系统的了解和掌握保理业务的技术要点,是保持保理业务健康发展的基础。以综合保理为例,揭示保
保理业务的通俗解释,什么是商业保理业务
保理业务是一个综合性的金融服务产品。
全面系统的了解和掌握保理业务的技术要点,是保持保理业务健康发展的基础。以综合保理为例,揭示保理业务的技术要点和业务的流程管理模式。
无追索权保理是保理业务最完整的形式,它包括所有四种基本的保理业务服务功能,即
融资,销售台账管理,应收账款催收,坏账担保。
等。考察无追索权保理业务的操作流程,有助于我们理解保理业务的基本原理和技术要领,也是我们掌握其他类型保理的捷径。
01、
保理业务的准备和启动业务1.卖方的客户检查
保理业务一般以卖家为核心服务对象业务。所以选择适合保理的卖家业务至关重要。对卖方的检查主要从两个方面开始:
一是从企业自身入手,包括对企业财务报表的调查分析;企业销售分类账分析;企业管理层面试等。
二是从企业外部考察,包括从卖方主要代理行获取相关信息及其对卖方的评价;从专业机构了解卖方行业的基本情况;并通过对卖方客户(买家)的调查,验证买卖双方建立的业务关系。
考察卖方的目的是得出卖方是否适合保理业务的结论,同时评估卖方在未来保理业务中可能存在的风险。
卖方风险评估系统:
02、
应收账款是否适用于保理?1.可转移性:
应收账款债权完整,没有法律限制。比如贸易合同约定禁止转让、代理销售、资产已经抵押给银行或第三方,这些都构成法律意义上的不完全债权。
2.可恢复性:
保理商为卖方提供融资。一旦卖方出现财务危机甚至破产,能否根据应收账款收回融资?这取决于:
(1)权利的完整性:最适合保理的产品是那些简单的,没有具体附加条件的产品。也就是说,只要产品是订购的品种,数量正确,质量合规,按时发货,出票正确,买方就必须付款。合同中没有寄售、安装证书、分期付款、权利保留等条件。
(2)买方的分散程度:权利的完整不代表保理商能收回钱。最有可能的原因是坏账和纠纷。为了减少可能的不利影响,我们应该寻求客户群体分散的卖家。
(3)买方的信用状况:如果买方的信用状况不佳,会给保理商的收款带来严重的问题。其实买家资质低也是卖家资质差的一种表现。我们可以分析应收账款的账龄和坏账,从而揭示买家的整体素质。
(4)债权稀释:指买方可以从货款中合理扣除的全部部分,包括:信用清单、预付款折扣、整体折扣(买方每年采购达到一定数量后获得的折扣)、双向贸易等。此外,纠纷还可能导致债权被稀释。债权的稀释降低了应收账款的价值,削弱了保理商的安全性。我们必须能够量化所有的扣除,并据此计算融资比率。
卖方未来的生存能力
1.调查卖方的整体情况,包括组织结构、资本构成、发展历史和行业前景等。
2.评估卖方的管理及其管理能力等。
3.分析卖方的财务状况,包括流动性和盈利能力;
4.卖方销售的产品或服务的知识;
5.确认卖家的客户情况,即买家的分散程度,买卖双方的业务关系和合作历史,并对业务关系进行评估;
6.判断卖方资金管理情况,包括融资目的、融资渠道、融资能力;
7.对卖方的未来发展前景做出整体评价。
03、
卖方业务数量保理商根据业务的金额判断是否有盈利的可能,这也是确定手续费率和融资利率的依据;
根据买家数量和发票数量确定保理商的工作量。一般情况下,客户经理负责对卖方进行检查。通过考察,写出卖家整体情况的调查报告,基本确定卖家是否适合保理业务。客户经理确定保理业务的适应性后,可以进入保理业务品种的需求分析和选择阶段。
1.需求分析和保理品种选择
客户经理要在调查卖家基本情况的基础上,协助卖家整理出确切的业务需求,通过分析以下问题得出结论:
(1)是否需要更多的现金来支持业务的继续扩张;
(2)现金流是否需要增强;
(3)是否有必要提高现金流规划能力;
(4)是否需要开拓新的市场(包括国内外市场);
(5)是否需要借助要素的专业能力来改善企业的管理和优化人员的使用;
(6)是否需要改善与客户(买方)的供应关系;
(7)是否有满足自身需求的其他融资渠道;
(8)是否需要保理商在控制信用风险方面的服务;
(9)是否需要信贷控制咨询服务等。
客户通过调研撰写需求分析和保理业务品种选择报告,提交给保理产品经理审核,以确定客户经理做出的结论是否能满足客户的实际需求。
鉴于特别复杂的贸易背景,当标准产品难以应对时,产品经理可以协助设计业务方案。
准确的需求分析是选择合适的保理业务品种的基础。有些客户可能没有意识到自己的业务需求,而有些客户则根本不知道保理可以带来的业务效应。这个需求分析的过程,往往可以实现双方有价值的沟通。
,有助于企业更好地理解要素的服务价值,从而借助要素的服务获得最佳的服务效果。
需求分析不仅可以作为选择保理品种的依据,也是确定企业融资需求、信用担保额度和保理费用的依据。产品经理批准业务方案后,
客户需要向审批部门提交以下材料进行决策:
卖方整体情况调查报告;
需求分析与保理业务品种选择报告;
企业应收账款报告;
企业买方付款记录;
代表性贸易合同;
卖方的财务报表,包括资产负债表、损益表和现金流量表。
审批部门将对上述材料进行审核,并最终决定是否与卖方合作保理业务。
2.业务谈判和保理合同
当审批部门决定与卖方合作时,保理商应向卖方发出保理业务要约函(一式两份),说明以下内容:
业务品种及其各种服务内容;
保理商收取的各种费用和特定费率;
保理商要求卖方在签署保理合同前完成的辅助担保措施。
所谓辅助担保措施,主要是指确保保理商能够获得完整的应收账款债权的担保措施。使用
在法律上,是为了防止保理商取得的应收账款债权与任何第三人发生冲突。
例如,如果卖方已将应收账款质押给第三方,或以其他方式限制保理公司在应收账款方面的权利,卖方必须确保消除对这些权利的限制或障碍。通常情况下,卖方会向保理商出具保函,以确保保理商能够完全取得与应收账款债权相关的所有权利。
如果与应收账款相关的权利已经质押给了第三方,比如另一家银行,就需要银行出具证明,表明质押权利已经解除,也就是所谓的弃权。
卖方在收到保理业务的要约函后,一方面与保理商就保理业务安排相关的部分商业条件进行协商,另一方面根据保理商提出的要求落实辅助担保相关措施。
此外,双方将同时开始起草和签署保理协议。
3.保理商建立销售分类账。
一旦双方签订了保理协议,首先需要做的就是保理商要为卖方的客户建立销售台账。建账通常是卖方客户将其现有应收账款一次性转入保理商,这是保理商未来销售总账管理的基本依据。
保理协议一般对账户转账作出具体规定,
比如转账的具体日期,转账的方式以及双方在转账过程中要完成的具体工作。转账的流程大致如下:
首先,卖方的客户需要合并他们现有的所有应收账款。
,根据不同买家填写未清发票清单,提供会计账目和原始凭证,将并账后的应收账款一次性转入保理商。
票据贴现方的单据处理部门将检查应收账款。
、消除买方过期、未交付、破产的发票、不完整的索赔和有争议的发票,并确保转让的应收账款全面、准确地反映卖方的实际业务情况。
然后,根据审核后的应收账款,保理商在保理系统中为卖方建立相应的销售明细账和融资账户。
,处理日常的保理业务和帐务处理。
在某些情况下,卖家的账户对账会被省略。保理商在卖家建立账户前不负责业务,只在账户建立后管理业务。
换句话说,卖方并不是一次性将过去的应收账款转让给保理商,而是将新的应收账款转让给保理商。和
在客户经理的协助和指导下,建立销售子账户。
客户经理还负责日常簿记和维护,管理应收账款,记录保理商、卖方和买方之间的债权债务变化,控制信用额度的使用,并根据账户的业绩和变化趋势提供账户的报表和相关的销售和财务分析报表。
同时,客户经理应为每一个卖方开立保理专用账户或签订账户监管协议,以便买方付款。完成建账和风险评估后,卖方要按照保理商的固定格式,在自己公司的信笺上准备一份保理业务进口函,发给每一个现有的买方客户和未来的新客户,告知他们保理商已经和卖方就应收账款债权做了新的业务安排,这将给买卖双方的贸易带来好处。
其作用是在保理业务开始前通知所有债务人,为下一步应收账款转让和债务人付款奠定基础。
。如果卖方将销售分类账中现有的应收账款全部转移给保理商,并已完成转账,保理商有时会直接向每个买方发送一份关于xx公司已转账应收账款的通知,主要目的是:
一是通知买方,报表中所列的应收账款已经转给了保理商,以后涉及这些应收账款的款项要直接支付给保理商;
二是核实买卖双方债权债务记录是否一致。如果有不一致的地方,很容易被及时发现。(除非客户特别要求,我行暂不鼓励这种做法。)
众所周知,商业保理产品业务的分类很多,不同的产品业务有不同的做法,所以每个产品业务都有自己的特殊性。随着商业保理行业的不断发展,
商业保理产品业务实践是员工必备技能。
来源:云账单
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总结:以上内容是保理业务的通俗解释,以及什么是商业保理业务的详细介绍。文章内容部分转载自网络,希望对你理解保理业务的通俗解释有帮助和参考价值。
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