总裁办是什么部门?,案例：研发部对部门职责修订的反馈信息

导读：什么是总裁办部门？，案例:研发部关于部门职责修订的反馈信息部门职责修订版组织架构调整还涉及到支持部门职责的改版，定岗定员，即公司-部门-岗位三级落地。组织机构图以图表为主，

什么是总裁办部门？，案例:研发部关于部门职责修订的反馈信息

部门职责修订版

组织架构调整还涉及到支持部门职责的改版，定岗定员，即公司-部门-岗位三级落地。组织机构图以图表为主，部门职责以文字描述为主，岗位和人员配备以数据为主。

每个部门职责怎么修改？您可以要求每个部门填写修改后的反馈表。反馈表的内容包括:本部门应修改的功能，应增加或删除的功能，应转移到其他部门的功能，以及相关部门功能的建议和总体评价。

每个部门职责修订反馈表模板如表所示。

下面以某公司总裁修改的a 研发部的反馈信息为例来说明。

案例:部门职责版本反馈信息

1.应该修改的this 部门函数

(1)办公用品和固定资产的购置，以及展厅的管理，应属于总裁办的行政后勤部门；

(2)行政专员的岗位职责描述过于笼统，不够细致，无法调动下属的积极性；

(3)总裁办公室的工作量大于原有限公司行政部的工作量。目前行政部超负荷运转，需要调配办公室人员以满足公司发展需要。

2.此部门中要添加或删除的功能

(1)删除办公用品的采购功能；

(2)删除基础设施管理功能，如招投标；

(3)增加安全总监、设备总监、行政专员、总务专员四个具体岗位的职责说明；

(4)删除子公司管理中的考核功能。

3.应该转移到其他部门函数。

(1)办公用品的采购职能应纳入采购部；

(2)展厅的管理功能应归类为研发部；

(3)信息管理职能应纳入信息管理部门；

(4)子公司管理中的考核工作应纳入人力资源部。

4.关于相关部门功能的建议

目前没有相关部门的功能建议。

5.综合评价

总裁办的职能集中在办公室工作，我们公司有很多行政事务。我们希望办公室人员能够根据工作需要进行调配，能够有更细致的分工，能够制定相应的岗位职责说明。

6.人力资源部意见

(1)办公用品的采购职能应纳入总裁办公室；

(2)总裁办属于集团公司，在集团层面是部门。安全总监、设备总监、行政专员、总务专员是有限公司设置的岗位，但必要时可以帮助总裁办编制这些岗位的岗位职责说明书；

(3)基建管理中的招标工作属于总裁办的职责范围，可以具体落实到总裁助理的职责工作中，不属于总裁办主任的职责范围；

(4)同意展厅管理职能划归研发部，但总裁办要做好后勤服务，对研发部的管理进行指导和监督；

(5)同意将信息管理职能纳入信息管理部，但信息管理部目前不到位。在本部门成立之前，仍将由总统办公室负责。

案例:研发部关于部门职责修订的反馈信息

1.应该修改的this 部门函数

研发部一定要充分了解公司的情况和客户，才能有针对性的开展工作。新样品的开发涉及到很多新的面粉辅料，目前研发部的岗位设置并不完善。

2.此部门中要添加或删除的功能

1)删除采购前协助采购部对原材料进行定型和技术确认，因为采购部的技术能力强于开发部；

(2)删除技术研究、开发和应用的职能，因为面料技术可以由面料厂开发，而研发部目前没有技术R&D人员。

3.应该转移到其他部门函数。

目前没有应该转移给other 部门的功能。

4.关于相关部门功能的建议

(1)市场部:可配合研发部了解产品情况、客户对集团现有产品的反馈信息、客户整体情况；

(2)采购部:能配合研发部及时采购面粉辅料。

5.综合评价

R&D涉及的工作范围很广，但岗位设置的种类很少。

6.人力资源部意见

人力资源部目前没有评论。

组织架构的调整大多涉及到岗位设置和人员编制。如何控制和减少人数，需要具体到部门和岗位。企业应分析现有人员情况，根据业务扩张或收缩的需要，进行合理的岗位设置调整。

以下是某公司在组织架构调整后所采取的配套岗位调整措施的说明。部门的所有人员信息按照岗位调整说明表模板填写，如下表所示。关键点在于调整指令。

表工作地点差价调整数说明表模板(部分信息)

公司总部部门岗位调整最终结果如下:调整前有5个部门，共25人；调整后将有4 部门，共19人(财务部会计、出纳并入股份公司财务部前暂21人)。调整后减少员工6人(财务部会计、出纳并入股份公司财务部前暂4人)。案例12:某民营股份公司工作地点差价调整结果报告

某民营股份制公司，按照总体，股份总部，销售公司，生产中心A，生产中心B，进行部门，岗位调整。

调整前后的结果:

公司整体:整体减少1 部门，22个岗位，33名员工。

总部:调整后，5个职能部门19个岗位，21名员工。其中，北方办事处和国际业务部原有的5个职位6人被分配到销售公司，实际减少了3个职位4人；原R&D中心9岗19人，调整后将减少1岗7人；还有11名后勤服务人员和1名测试技术员。

销售公司:北京办事处、国际业务部原来6人的5个岗位转到销售公司，原来相当于34人的7 部门26个岗位，但调整后5个岗位实际减少了8人；区域营销人员和调整后的2名员工，接下来要考虑如何安顿下来。

a生产中心:6 部门不变，减少8个岗位，9名员工。

b生产中心:原计划财务部分为财务部和计划供应部两部分部门；减5岗5人。

组织手动编译

某集团公司要求咨询公司介入，共同进行组织设计的咨询项目，结果是集团组织手册。本手册包括以下部分。

第一章:总则。介绍部门功能指令的使用，位置职责指令的使用及其名称的定义。

第二章:公司组织结构图。

第3章:部门功能说明。包括13 部门。

第四章:职位结构。包括董事会岗位结构图和集团职能岗位结构图部门。

第五章:Post 职责描述。包括63个员额。

通则

合理的部门设置、职能划分、清晰规范的岗位职责描述是科学管理的基础。本组织手册从“公司-部门-职位”三个层次描述了公司的权限体系。第一章“一般规定”将解释部门功能规范和位置职责规范的使用，并在组织手册中定义相关组织的名称。

1.部门功能规范的使用

部门功能规范包括五个部分:部门基本信息，部门功能描述，主要职责，部门中的权力和岗位设置。部门功能描述、主要职责和部门权力仅指本部门的具体内容，与其他部门内容不同。通用部分将在以下通用原则中解释，不包括在部门功能规范中。

1)部门基本信息

部门基本信息见下表。

2)部门功能描述

部门函数指令中的函数描述仅指本部门所特有的，不同于其他部门函数的函数。根据公司现状和未来发展战略，组织手册将部门的职能分为“主要职能”和“一般职能”。以人力资源部门为例，如表所示。

注:主要职能和一般职能的划分不是一成不变的，应符合公司的战略调整和发展形势。

3)主要职责

主要职责是要求每个部门对相应工作的结果负责，而不仅仅是完成规定的工作职能。主要职责对应的是具体的工作职能，归根结底还是要通过职责的落实来实现部门的目的。

4)部门电源

合理的权限体系应该是责权对等。为了履行各种职责，部门应享有相应的权力。部门功能指令中的威能仅指该部门所独有的，不同于其他部门威能的威能。此外，每个部门都具有以下权限，如下表所示。

2)职责描述

岗位职责的描述分为重点工作、一般工作、日常工作、主要职责、岗位权力。关于重点工作、一般工作、日常工作的划分，以人力资源部为例，详见表格说明。

(1)主要职责。在岗位职责规范中明确主要职责，旨在要求每个岗位对相应的工作结果负责，而不仅仅是完成规定的岗位工作。主要职责与具体岗位工作相对应。归根结底还是要通过职责分工来落实部门责任，实现部门目的。

(2)岗位权力。post 职责规范中的岗位权力，是指岗位所特有的，为完成岗位职责所应拥有的权力。另外，所有的岗位都有相应的权力，如表所示。

3)资格

资格包括专业、学历、工作经验、相关职位等。

3.名称定义

(1)集团:××集团，合并财务报表。

(2)集团决策层:董事会、董事长、集团总裁。

(3)集团管理层:集团总裁、副总裁、财务经理、采购中心总经理、销售中心总经理。

(4)分子公司:集团下经营产业的公司。在这个例子中，有五家公司A、B、C、D和e。

(5)分子公司的管理团队:本例中是指总经理、副总经理、财务总监、总助理四个岗位。

公司组织结构图要点

绘制公司组织结构图时，要掌握以下几点。

(1)集团定位为产业投资管理公司，主要职能有两个:一是新产业的投资开发和现有产业的监管控制，由董事会负责；二是行业的经营管理，这是集团管理层的职责。

(2)董事会下设四个辅助机构部门:董事长办公室、监察稽核部、资金管理部、投资发展部。

(3)集团常设9个职能部门，其中:总裁办、人力资源部、财务部、信息管理部服务和管理职能部门；销售中心、市场开发部、采购中心、质保部和研发部是业务管理部门。

(4)A公司只有两个生产单位，原料部和面料部。其他职能部门和业务部门与集团共享，其他子公司仍保持现有部门设置。

部门功能说明模板-销售中心部门功能说明

部门功能指令模板，以销售中心为例，如下表所示。

职位描述模板-技术人员职位描述职责

职位描述模板，以技术人员为例，如表所示。

根据以上模板，或者对模板进行合理修改后，人力资源部可以组织各部门制定和修改所有部门岗位说明书。批准后，将形成公司的组织手册。

总结:以上内容对于总裁办部门？，案例:研发部详细介绍部门职责的修改反馈信息。文章内容部分转载自网络，希望对你了解什么是总裁办部门有帮助和价值。