个人档案在自己手里多久就是死档,学籍档案在自己手里咋办

张强律师 法律头条 2022-11-18 15:13:15

导读:个人档案会在其自身手里中死多久,而学籍文件会在其自身手里中死多久学籍文件是我们学习的记录,在我们以后的生活中也起着至关重要的证明作用。如果这个学籍档案在我们手里保存

个人档案会在其自身手里中死多久,而学籍文件会在其自身手里中死多久

学籍文件是我们学习的记录,在我们以后的生活中也起着至关重要的证明作用。如果这个学籍档案在我们手里保存的时间长了,就会变成一个死档案,对当事人或多或少都会有影响。

为什么不能把档案掌握在自己手里?

1.档案是机密文件,只有具有相关人事权力的单位和机构才能保管。自然,我们不属于这一类。

2.一般来说,如果我们持有档案超过两年,档案就会失效,也就是说,这个时候,档案就不再具有原来的法律效力了。

3.而且如果每个人的文件都放在手里里,这个文件可能会因为某种原因被私自打开,甚至里面的资料都有可能丢失。

4.所以,把个人档案一直握在手中并不明智。如果发现档案流入了你的手里,要尽快存入有人事管理权限的事业单位。

文件不能放在自己手里,但可以放在以下地方存储和管理:

1.刚毕业的学生可以在两年择业期内继续在毕业学校存储档案。

2.如果刚毕业还找不到工作,可以把档案转到户籍所在地的人才中心保管。

3.有工作的朋友可以将个人资料存放在工作单位的人事单位或工作地点的人事交流中心。

4.如果觉得麻烦,可以留在居住地的派出所或者街道办事处,但是这种方式不方便我们提取和使用。

5.大家一定要记住,无论选择哪种归档方式,都需要根据个人就业情况来决定档案的托管地点。

文件死在自己手里怎么办?

1.如果你持有档案不超过2年,而且登记证还在,你可以花时间把档案存放在登记证对应的档案管理机构。

2.如果您持有该文件超过2年,则该文件已成为死文件,因此您需要办理文件激活手续。

3.你可以请当地的人才机构帮助激活文件。相关工作人员会先检查文件是否被打开过。如果还没有打开,激活就比较简单了。

4.如经检查发现印章破损,档案袋内材料丢失或涂改,需补办相应材料。

5.补办材料比较麻烦,因为不同的材料需要到材料对应的发证地点补办,有的需要去学校补办,有的需要去教育局补办。

6.死文件激活后,可以直接在机构托管文件。签署文件托管协议后,即可进入文件。以后需要使用的时候,可以直接联系档案机构的工作人员。

如果你对档案一无所知,可以在评论区留言,或者咨询帮助小组。

总结:以上内容详细介绍了个人档案在自己的手里中会死多久,以及如何处理自己手里中的学籍文件。文章内容部分转载自网络,希望对你在自己的手里中认识个人档案有所帮助和帮助

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