导读：公司花名册范本简单，必须注意的一个问题:员工名册员工名册是用人单位制作的记录本单位员工基本情况和劳动关系运行情况的书面材料。那么，用人单位是否一定要设置员工名册？员工
公司花名册范本简单，必须注意的一个问题:员工名册
员工名册是用人单位制作的记录本单位员工基本情况和劳动关系运行情况的书面材料。
那么，用人单位是否一定要设置员工名册？员工名册应该包括什么？非法人雇员名册的法律责任是什么？建立员工名册的作用是什么？
本文对案例进行了分析。
[案例]
来源:南京市中级人民法院，(2016)苏01民段第5811号。
与题目无关的都省略了。
刘称其于2011年1月1日到南京某公司工作，该公司从未与其签订劳动合同，也未为其缴纳社会保险。后刘向劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁，要求确认公司自2011年1月1日起与其存在劳动关系。
仲裁委员会以刘已超过法定退休年龄，与公司的纠纷不属于仲裁委员会受理范围为由，驳回了刘的仲裁请求。刘向法院提起上诉，上诉内容与仲裁请求相同。
庭审中，法院向公司说明，用人单位对员工的从业时间负有举证责任。
法院认为，《劳动合同法》规定，用人单位应当自用工之日起与劳动者建立劳动关系。用人单位应建立员工名册备查。
《劳动合同法实施条例》规定，劳动者名册应当包括劳动者的姓名、性别、公民身份号码、户籍地址和现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。
刘表示自2011年1月1日起与公司建立劳动关系。公司称刘在2013年12月前未入职，并提交了2013年10月和11月的工资表和工资签到表，但未提供2013年10月和11月的考勤记录、员工名册等证据。
该公司未能证明刘某的入职时间，法院确认刘某自2011年1月1日起与该公司存在劳动关系。
[分析]
一、用人单位是否必须设置员工名册？
《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起与劳动者建立劳动关系。用人单位应建立员工名册备查。
从该规定可以看出，用人单位与劳动者建立劳动关系时，应当建立员工名册，建立员工名册是用人单位的法定义务。
二。员工名册应该包含什么？
根据《劳动合同法实施条例》第八条规定，员工名册应包括以下内容:
一是劳动者的基本信息，包括劳动者姓名、性别、公民身份证号、户籍地址、现住址、联系方式；
二是用工形式，包括全日制用工、非全日制用工、劳务派遣等。
三是用工起始时间，即劳动者实际提供劳动，双方建立劳动关系的时间；
第四，劳动合同的期限，包括固定期限、无固定期限或完成一定工作任务的期限。
除上述内容外，我们建议与员工相关的信息，如累计工龄、部门、岗位、职级、专业技术职称、紧急联系人、政治面貌等。，应计入员工名册。
当员工的上述相关信息发生变化时，员工名册也应及时更新。
同时，为防止纠纷，员工不认可员工名册记录内容的真实性，涉及员工的内容应由员工签字确认。
三。未成立员工名册的法律责任是什么？
既然employee 名册成立是用人单位的法律责任，那么employee 名册不成立会有什么法律责任？
《劳动合同法实施条例》第三十三条规定，用人单位违反劳动合同法关于建立员工名册的规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。
四。建立员工名册的作用是什么？
《劳动争议调解仲裁法》第六条规定，发生劳动争议，当事人有责任对自己的主张提供证据。与争议事项有关的证据属于用人单位管理的，用人单位应当提供；用人单位未提供的，应当承担不利后果。
《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释》第十三条规定，因用人单位作出的开除、除名、辞退、解除劳动合同、减少劳动报酬、计算劳动者工作年限等决定而发生的劳动争议，由用人单位承担举证责任。
员工名册属于用人单位管理的证据。用人单位不能提供的，应当承担不能提供证据的后果。
员工名册的设立可以在发生纠纷时履行举证责任，也可以有效管理员工，具体体现在以下几点:
1.如果劳动者的基本信息和工作经历是虚假的，可能构成欺诈。用人单位可以主张劳动合同无效，解除劳动合同。员工名册能够证明记录的信息与事实是否存在偏差。
2.员工名册可以充分了解特定员工的情况，如女性员工、少数民族员工、残疾员工等。，并有效管理特殊员工的特殊问题。
3.在记录员工的名册时，进一步核对身份信息，避免使用童工，同时也对已到退休年龄的人员进行有效管理。
4.员工名册记录了地址和紧急联系人，当与员工联系不畅时，可以解决文件传递的问题。
5.没有签订劳动合同双倍工资计算存在时间限制的问题。建立劳动关系的时间直接决定了双倍工资是否过了仲裁时效。员工名册可以证明劳动关系的成立时间，也就是双倍工资的起始时间。
6.职工工作年限的计算直接关系到医疗期、带薪年休假、经济补偿金、赔偿金的计算金额。员工'名册可以有效证明自己的工作年限。
总之，设立employee 名册是用人单位规范化管理的有效形式，可以降低非正规用工带来的法律风险。
总结:以上内容简单为公司员工花名册范本，详细介绍员工名册。文章内容部分转载自网络，希望对你了解公司员工花名册范本有所帮助和参考。
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