公司差旅费报销管理制度,公司差旅费报销管理制度及流程

张强律师 法律头条 2022-10-29 20:58:13

导读:公司差旅费报销管理制度,公司差旅费报销管理制度和流程公司差旅费报销管理制度和流程一.一般原则1.为规范员工出差的差旅费管理,特制定本制度。2.本制度所称的出差,是指持续一

公司差旅费报销管理制度,公司差旅费报销管理制度和流程

公司差旅费报销管理制度和流程

一.一般原则

1.为规范员工出差的差旅费管理,特制定本制度。

2.本制度所称的出差,是指持续一天以上且当天不能往返的出差。

3.本制度适用于本公司所有出差人员。

二。处理程序

1.出差人员必须提前填写“出差申请表”,注明出差地点、原因及所需经费,部门负责人签署意见后方可出差。

2.出差人员需要持批准的《出差借款申请表》,填写《付款申请表》,列出付款计划。借款由部门负责人签字后,经财务总监审核,主管领导批准后方可借款。

3.出差人员返回公司后,会有分管领导签字的有效证件。按照费用报销标准,由财务总监审核后才能报销。差旅费。

4.差旅费与原出差申请表中规定的地点、天数、人数、交通工具不符的不予报销。因特殊原因或情况变化,需要变更路线、天数、人数、交通工具的,经分管领导签署意见后方可报销。

5.出差回公司一周内报销,最长不超过一个月。

6.出差时借钱,本着“前账不清,后账不借”的原则,耽误工作责任自负。在特殊情况下,总经理会给予特别批准。如有部门违规放贷,造成会计混乱,将追究财务经理和负责人的责任。

第三,成本标准

对出差人员的补贴、住宿费、当地交通费实行“一用多用、自己节约、超支不补”的总原则。

(1)住宿标准(金额单位:人民币)。下同):

地区/个人

特别行政区

直辖市

省会

省辖市

县级及以下城市

总经理

报销(含副总经理,下同)

李静

220

200

200

120

120

剩余人员

200

一百八

一百八

100

100

(2)食品补贴:

地区/个人

特别行政区

直辖市

省会

省辖市

县级及以下城市

总经理

偿还全部花费

李静

70

70

60

50

50

剩余人员

60

60

50

45

45

(3)市内交通费用:

地区/个人

特别行政区

直辖市

省会

省辖市

县级及以下城市

总经理

偿还所花的全部金额

李静

18

18

16

16

10

剩余人员

16

16

(1)住宿费报销方式

1.出差人员的住宿费用凭定额凭据报销,报销按实际住宿天数计算。

2.由接待单位出差或住在亲友家的,不报销住宿费。

3.出差人员住宿费报销标准原则上按规定标准执行。如有新闻媒体采访会见当地政府官员、名人或影响公司整体形象的特殊业务情况,经分管领导同意,可根据实际情况报销。

4.住宿费标准一般指每个房间每天。如果两个同性同时出差,按一。

房间

间标准报支,副总以上人员出差,可单独住宿。

(2)粮食补贴的报销方式

中午12点前出城按全天补贴;中午12点后出城半天补贴;中午12点前到达市区,补贴半天;中午12点以后,全天补贴。

(3)交通费用报销方式

1.旅途中符合睡觉要求(晚8时至次日早7时,在车上过夜6小时以上或连续乘坐12小时以上)不乘坐卧铺的,快车按票价的50%和其他车次票价的60%补贴。原则上不报销订票费和退票费。如遇特殊情况,需书面报告,报分管领导批准后方可报销。

2.对于自带车辆的,取消交通补贴(打车需主管领导同意)。

3.原则上,商务旅客不得乘坐左侧出租车,以下情况除外:

(1)营业目的地偏远,无公共交通;

(二)携带巨额资金或者重要文件以确保安全的;

(3)收发货物体积大、携带困难或时间短;

(4)陪同重要客人外出;

(5)夜间执行特殊业务或工作不方便。

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总结:以上内容是对公司差旅费报销管理制度、公司差旅费报销管理制度及流程的详细介绍。文章部分转载自网络,希望大家了解差旅费报销。

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