中央和国家机关会议费管理办法2018,会议费管理暂行办法

张强律师法律头条 2022-10-24 11:50:07

导读：以及中央国家机关会议费管办法2018年，会议费管理暂行办法第一章总则第一条为规范会议费用管理，统一会议费用支出标准，厉行勤俭节约，严格控制成本，在总结公司会议管理制度执行情况

以及中央国家机关会议费管办法2018年，会议费管理暂行办法

第一章总则

第一条为规范会议费用管理，统一会议费用支出标准，厉行勤俭节约，严格控制成本，在总结公司会议管理制度执行情况的基础上，结合公司管理实践，制定本办法。

第二条本办法所称会议费是指公司各部门、下属单位、直管项目部召开和参加会议所发生的费用，包括食宿费、场地租赁费、场地布置费、设备租赁费、文件印刷费等。期间会议。

第二章职责分工

第三条总裁(经理)办公室是公司会议费用的归口管理部门。主要职责是:

1.建立和完善公司会议费用管理制度和标准；

2.组织研究、改进、监督和实施会议费用的审批和报销程序；

3.组织对会议费用使用情况的定期盘点、分析和通报。

第四条公司各部门、下属单位、直管项目部是公司会议费的使用部门。主要职责是:

1、严格执行本办法的有关规定；结合实际情况细化会议费控措施；

2.编制、上报并执行会议费用年度计划；

3.定期总结分析会议费用的使用情况；

4.对公司会议费用控制提出合理化建议。

第三章管理标准和要求

第五条根据公司发布的会议费用指标，公司对会议费用进行总量控制。

第六条公司内部会议分类和会议组织参照会议管理体系执行。

第七条精简会议数量，控制会议规模。内部会议用房(包括公司下属单位和直管项目部会议用房)能满足会议要求的，不在对外租赁会议用房；能抱在一起的专业会议要抱在一起；充分利用现代化手段举办视频电话会议和视频网络会议，减少和避免参会人员的奔波以及由此产生的费用。

第八条在公司内部会议场所举办的各类会议，应符合公司会议管理体系的相关规定；如有需要，合作单位会议用房申请表见附件1。

第九条公司各部门计划在外场所租用会议的场地，必须在每年1月底前填写《外场所会议计划表》。经分管部门领导审核后，提交总裁(经理)办公室汇总，形成公司对外场所年度会议计划，提交分管业务的副总裁(经理)审批。

第十条公司各直属单位、直管项目部应根据公司下达的会议预算指标，结合实际情况制定具体控制措施，严格控制对外场所持有会议。

第十一条对列入公司年度会议计划的会议，由会议组织部门提前填写《举办外部名额会议(见附件3)，经总裁(经理)办公室负责人签字后实施；未纳入年度计划，确因工作需要临时申请在外地举办会议，费用预算在3万元以内的，经分管部门领导批准，行长(经理)办公室领导签字后执行。预算超过3万元的，须经公司主管副总裁(经理)批准后方可实施。

第十二条相关部门、单位委托公司组织各类会议会议承办部门，须事先填写《承办会议审批表》(见附件4)，附相关合同，报主管副总裁(经理)批准后实施。承担会议收取的会议费用应从会议费用预算中扣除。

第十三条公司直属各部门、各项目在举办会议时，特别是在对外租赁场所举办会议时，应严格控制各项费用，不得以会议名义变相旅游或送礼。

第十四条严格控制各类庆典活动。因特殊原因需要举办的，应当提前履行申请审批手续，并提交费用预算。经主管部门领导签字后，报公司主管运营的副总裁(经理)批准。

第十五条主办单位因公会议和会议期间安排住宿的，不报销住宿费和伙食费补贴，本人自愿退还午餐伙食费补贴(按20元/顿)；未统一安排住宿的，住宿费和伙食补助费按照《公司差旅费管理办法》执行。

第四章成本管理和监督

第十六条公司会议费用管理应严格执行全面预算管理办法，并纳入公司年度预算。

第十七条每年年初，公司五项费用领导小组办公室根据实际情况对公司第二次下达的会议费用指标进行分解，经五项费用领导小组批准后，向公司、下属单位和直管项目部下达年度会议费用使用指标；每月末，组织统计成本指标的执行情况；每季度末，组织对成本指标执行情况的专题分析和通报；每年第三季度，结合实际情况对成本指标进行适当调整；每年年底，组织将对成本指标的完成情况进行评估。

第十九条会议费用的核算应当遵循《企业会计准则》和《会计标准化手册(试行)》。

第二十条会议费用报销应遵守公司规定的程序，总额不得超过年度总预算。

第二十一条公司各部门、下属单位和直属项目部不得以任何方式占用其他费用指标。

第五章附则

第二十二条本办法适用于公司，各直属单位和直属项目部参照执行。

第二十三条本办法由行长(经理)办公室和财务中心负责解释。

第二十四条本办法自发布之日起实施。

附:1。房间会议申请表

2.外部位置表会议

3.境外举办会议申请表

4.承诺书会议审批表