导读:工作年限是什么意思,怎么填?考勤拆卸管理模块-钉钉为例大多数公司都会有考勤系统。为了鼓励员工,他们通常会设立考勤奖项。如何根据不同岗位的性质灵活调配考勤管理,从而提高员
工作年限是什么意思,怎么填?考勤拆卸管理模块-钉钉为例
大多数公司都会有考勤系统。为了鼓励员工,他们通常会设立考勤奖项。如何根据不同岗位的性质灵活调配考勤管理,从而提高员工的工作效率?笔者对此进行分析,希望对你有所帮助。
首先看考勤管理的目的。
从企业的角度来说,考勤是为了维护企业正常的工作秩序,提高员工的工作效率。同时,企业可以结合相关激励政策,鼓励员工积极遵守考勤纪律,为企业创造更大的效益。
从员工的角度来看,偏向监督的部分往往与员工的意愿相违背。但是如果有相关的激励政策,比如全勤奖等。,那么员工会更自觉地遵守考勤相关制度。
基于人力资源管理理论中的“X-Y理论”,员工会朝着你对他们所假设的方向发展,因此需要根据不同的岗位性质灵活配置考勤管理,从而提高员工的工作效率。
二。考勤管理模块功能结构图
包括员工在前台进行的打卡操作、考勤申请流程(用卡申请、休假申请、加班申请、出差申请)和人员申请流程(入职申请、离职申请、主岗变动流程)。以及考勤管理员在后台设置的考勤相关规则,如:轮班、换卡规则、加班规则、打卡配置、考勤分组、节假日规则等。
2)对考勤模块的处理
根据所有后台规则和员工的“考勤操作,统计每个员工的考勤,得到考勤模块的输出。
3)考勤模块的输出
它包含考勤报表、考勤日历和假期余额。
考勤管理模块是企业人力资源管理的重要组成部分,而考勤报表数据为薪酬模块提供数据输入。
接下来,我们来看看各个模块是如何设计的。
三。考勤配置
1)轮班管理
在排班管理中设置打卡时间、休息时间、是否弹性工作以及弹性工作的具体配置。
2)附属卡规则
企业允许员工补卡吗?如果有,有哪些限制?常见的设置是当卡丢失时允许卡被补充。每月有五次补卡机会。超过五次,记旷工。
这些限制都会在补卡的申请过程中体现出来。
3)假期规则
根据假期的不同类型,设置休假的单位、时长、分配规则和申请范围。其中,部分企业会对员工的年假进行更精细化的管理,根据员工的工作年限和职级发放不同额度的年假天数。假期规则将适用于休假申请。
4)福利规则
用于设置假期福利。除了国家法定节假日,还可以通过福利规则模块设置本企业的打卡福利规则。
5)加班规则
加班规则分别为工作日、休息日和节假日配置加班规则。劳动法规定,工作日、休息日、节假日加班工资不同,企业对这三种加班往往有不同的政策。
是否允许加班,计算方式,起始时间,最小加班时间,加班时长算带薪休假还是加班工资。
6)打卡配置
可以设置一种或多种打卡方式,如位置打卡、wifi打卡、蓝牙打卡。
第7组)考勤
一般企业会针对不同的部门和岗位配置不同的考勤规则。考勤组的作用是根据不同的考勤规则来框定员工。
考勤分组,配置人群范围,考勤时间,打卡方式,加班规则,换卡规则等。
第四,前台触发器
1)打卡上班
员工在打卡终端(打卡机/手机)打卡,生成打卡数据,如X年X月X日X时X分X秒在某地打卡。考勤系统会根据后台的相关设置,立即返回正常打卡/迟到/早退/外勤的结果。
2)换卡流程
当时间超过打卡时间,考勤系统会根据后台设置确定卡丢失。在打卡界面中,提供了附属卡申请门户,方便员工申请附属卡。卡片申请通过后,打卡状态会立即刷新。
3)请假流程
员工申请休假,选择休假类型,填写休假开始时间和结束时间。考勤系统会根据考勤组返回休假时长,判断余额是否足够。休假申请被批准后,休假日期的考勤状态将被刷新。这里需要注意的是,休假申请需要在考勤周期内审批,否则需要手工修改考勤的数据,以确保员工考勤的数据是正确的。
4)出差流程
员工申请出差时,根据公司不同的后台设置,可以规定出差不打卡,也可以按照考勤的要求设置出差需要打卡。与请假流程类似,出差申请审批通过后,系统会刷新出差日期的考勤状态。出差流程需要在考勤周期内审批,否则需要手工修改考勤数据,以确保员工的考勤数据是正确的。
5)加班流程
当员工申请加班时,经批准后,员工的加班时间将累计增加,或转换为工资或带薪休假。
除了以上考勤流程,人员流程也会影响考勤数据。
6)申请确认
在签订有试用期的劳动合同的情况下,员工在转正前一般需要提交转正申请。申请通过后,该员工将被标记为正式员工,并按照正式员工的工资发放。入职申请应在入职当月的考勤周期结束前审批,否则会影响员工的工资。
7)辞职申请
员工提交离职申请并被批准后,员工的工资将根据离职日期进行结算。离职申请需要在离职日期所在的月考勤周期结束前审批。
8)主要岗位变更流程
包括晋升、降职、调动等。如果主岗变动发生在月中,那么该员工当月会有两条考勤记录,分别记录主岗变动前后的考勤数据。主岗位变动需要在变动日期所在的月考勤周期结束前审批,否则会影响员工的成本归属。
动词 (verb的缩写)考勤治疗
考勤流程和人员流程完成后,会触发考勤处理机制更新相关考勤数据和人员数据。另外考勤处理机制一般是按日计算每个员工在本月的当前考勤数据,比如本月的全勤天数、迟到数、旷工数等等。
考勤处理通常分为3个阶段:
自动统计阶段:每日定时全量统计出员工的考勤数据。人工修改阶段:一般是每月1日进入上个月的人工修改阶段。该阶段可按照企业的实际情况设定持续时间,一般是1天。在此阶段,HR可以手动修改员工的考勤数据,主要处理以下这几种情况的考勤数据:请假、出差、加班、补卡、转正、离职、主岗变动没有在考勤周期审批完成,造成员工考勤数据不符合实际情况的数据。在这个阶段及之后,相关的申请流程将不会自动更新考勤数据。封表阶段:人工修改阶段结束后,那么员工当月的考勤数据将无法变动,永久存放在系统中,并且为薪酬模块输入考勤数据,支持薪资计算。不及物动词考勤输出
考勤数据可以做成各种报表,提供给管理层查看,辅助决策。同时,月度考勤数据也需要同步给员工确认。
考勤日历和假期余额:
考勤日历详细显示每天考勤的情况,员工本人和负责考勤业务的HR都可以查看。休假结余一般提供前后页,支持员工和HR查看员工剩余休假数据。
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总结:以上内容是对工作年限是什么意思,怎么填,以及考勤管理模块的拆解——钉钉为例的详细介绍。文章部分内容转载自网络,希望对你了解工作年限是什么意思有帮助和价值。
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