导读:格式范文模板,信函格式公文标准上报上级(可下载模板附后)任何人信函格式公文用了很久,但是这个公文格式的正式名称和具体格式规定一直不为人知。学习了党政机关的公文格式 (GB
格式范文模板,信函格式公文标准上报上级(可下载模板附后)
任何人
信函格式公文用了很久,但是这个公文格式的正式名称和具体格式规定一直不为人知。学习了党政机关的公文格式 (GB/9704-2012)才知道这件事。
今天就具体说说吧。
“函”是无隶属关系的机关之间相互协商、问答问题、请示批准、答复审批事项时使用的一种公文。
需要明确的是,“信”的脚本必须采用信函格式;
信函格式中使用的脚本不仅限于“信”,还可以应用于骈文或以下文本:意见、通知、回复等。
但是,信函格式不能作为“请示”、“报告”等向上行文。
二
官方信函格式规定:
发证机关的标志应当使用发证机关的全称或者规范化简称,居中排列,上缘至下缘30毫米。建议用小红标宋体。联合写作时,使用主办机构的标志。
在权限标志下方4 mm处打印一条红色双线(上粗下细),在距下缘20 mm处打印一条红色双线(上细下粗),线长170 mm,居中排列。
如需标注文号、密级、保密期限、紧急程度,应在第一条红色双线下页面中央左边缘顶格排列,自上而下按文号、密级、保密期限、紧急程度顺序排列。第一个元素到这条线的距离是3号汉字高度的7/8。
文件顶格的右边缘排列在第一条红色双行的下方,离这条线的距离为3号汉字高度的7/8。
标题排列在中间,离它上面的最后一个元素两行。
如果第二条红色双线的线上有文字,则离这条线的距离为3号汉字高度的7/8。
页码不会显示在首页上。
无签发机关、签发日期和分割线的版本位于公文最后一版的下方。
三
我们解读为:
01发证机关的标志位置不完全在页眉,但有一部分占据了版心的位置。
机关标志不加“文件”二字,我们可以选择使用2号小标宋,其对应尺寸为22磅= 7.76 mm,由于发证机关的标识距顶页30mm,发证机关的标识7mm在页眉,0.76以上在版心。
02红色双线的高度
根据标准文件的要求,我们对粗红线用1.5磅,细红线用0.75磅(1.5磅= 0.53毫米,0.75磅= 0.26毫米)。
如果我们将两条红线之间的距离设置为0.1mm,那么双水平线的高度大约为1mm(0.53+0.26+0.1)。
03文件第一要素(份数、密级、保密期限或紧急程度)与红色双线的距离为3号汉字高度的7/8,应为4.94mm。
汉字3号的高度是5.64mm,再乘以7/8应该是4.94mm
第一页没有添加页码。
05 信函首页第二组红色双线(上细下粗)位于距页面底边20 mm处,可计算为距页面中心底边15mm。
06结合正式文件和信函格式文件的规定,可以完全省略信函格式的版次部分。
以上是制作信函格式公文的难点和重点。在对它们进行分析和数字化后,我们制作了一个注释地图:
需要注意的是,我们需要使用“文本框”和“网格线”来准确定位tracer元素中的文档颁发机构。
四
模板图片预览(点击查看大图):
本文档格式可通过以下方式下载:
私信回复“200222”即可获取。
以上,
良好的祝愿。
欢迎关注@办公厅主任,6年主任实战经验,通关办各种技能。微信官方账号:办公厅主任
总结:以上内容是对上报上级的格式范文模板、信函格式公文规范(附可下载模板的详细介绍。文章部分内容转载自网络。希望你能知道报告的格式模型。
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