档案的管理方式有几种,干部人事档案整理步骤与方法（一）

导读：文件管理方法有几种、干部人事档案排序步骤和方法(一)大家好。今天，兑冠科技边肖再次为您分享档案管理的干货。这篇文章的主要内容是——干部人事档案排序步骤和方法(1)干部

文件管理方法有几种、干部人事档案排序步骤和方法(一)

大家好。今天，兑冠科技边肖再次为您分享档案管理的干货。这篇文章的主要内容是——干部人事档案排序步骤和方法(1)

干部人事档案的安排，是指按照一定的原则和方法，以个人为单位进行材料的收集。

鉴定、分类、整理、编目、技术处理和装订。

等等，使之成为系统化、规范化的特殊案件档案，并在此基础上不断补充档案内容。

整理的

第一步是识别。

即审查拟归档的材料，鉴别材料的真实性，确定材料的保存价值，确定是否属于归档范围，是否符合归档要求。具体来说，鉴定工作包括备案材料是否齐全，实物是否清晰、完整、齐全，文字是否清晰，内容是否真实，填写是否规范，手续是否齐全；对认定为不符合归档要求的材料，应当根据不同情况，采取移送、退回、留存、销毁等不同方式处理。

一般来说，整理除了鉴定，还包括:分类、整理、编目、技术加工、装订等。

分类的第一步

根据《干部工作条例人事档案，干部人事档案材料的具体内容和分类标准由中组部确定，主要内容和分类包括:

第一类:简历材料。

主要有“干部简历”和干部履历等材料。这一类主要包括反映干部本人基本情况的材料，如自然条件、经历、家庭和社会关系等。中央和地方党委委员(候补委员)、人大常委会委员、政协委员的简历属于第一类。

第二类:自传和思想资料。

自传包括自传和自传材料。主要有自传、参加党的重要教育活动情况、重要党性分析、重要思想汇报等材料。自传是对一个人的家族历史、生活经历和主要社会关系的个人记述。自传材料的分类应以内容和目的为依据，而不仅仅是名称。例如，传记式简历或简历也应归入第二类。

第三类:鉴定材料。

通常有考核、年度考核、专项考核、任期(聘用)考核、工作考核、在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现、送援考核评比、在职培训、党组织书记对基层党建的评价意见等材料。归入这一类的材料，必须是经过组织研究批准正式形成的，手续完备，能够正确地、历史地反映干部的实际情况，具有参考价值的鉴定考核材料。

第四类:学历学位、专业技术职务(职称)、学术评价和教育培训资料。

主要有中学以来取得的学位、专业(岗位)资格和专业技术职务(职称)、当选院士、入选重大人才工程、发明创造、科研成果奖、著作翻译、有影响的论文目录、政策理论、业务知识、文化素养培养和技能培训等。组织人事部门记录干部参加脱产培训情况及主要表现材料、考核情况等。在培训期间，这些档案一般归入第四类。

第五类:政审、审计、审计材料。

主要有政治历史回顾、领导干部经济责任审计和自然资源资产离任审计的审计结果及整改情况、履行干部选拔任用职责的离任检查结果及说明、证明、干部基本情况审核确认、干部任前审计登记表人事档案、廉洁从业结论性评价等材料。

第六类:党团资料。

主要有《中国共产党入党志愿书》、入党申请书、转正申请书、培训教育考察、党员登记表、停止和恢复党籍、退党、保留组织关系和恢复组织生活等材料、加入中国共产主义青年团申请书、入团申请书、加入或退出民主党派等。

第七类:表彰奖励材料。

主要有表彰奖励、立功表现、荣誉称号、先进事迹、撤销奖励等材料。享受政府特殊津贴的材料统一规定在第七类。

第八类:处理违法违规行为部门的涉密材料。

主要有党纪政纪处分、组织处理、法院刑事判决、裁定、公安机关相关行政决定、相关行业监管部门形成的干部失信和违反法律行政法规记录、人民法院认定的被执行人失信信息等。

第九类:工资、任免、出国、会见代表材料。

主要有公务员(参照公务员法管理)的工资福利待遇审批、参加社会保险、招聘、录用、招录、入伍、考察、任免、调配、安置退役士兵、退休、辞职、辞退、登记、选拔、调动、职级晋升、职务与职级变动、事业单位管理岗位工作人员晋升等。

第十类:组织参考的其他资料。

主要有毕业生就业报到证、派遣证、工作调动介绍信、永久居留资格、国外长期居留许可等证件相关内容的复印件、体检表等材料。材料如《干部档案报送表》、《干部档案信息》等。也属于这一类。

关于材料分类的说明:

1.第四、九类物质的二级分类

第四、九类材料内容复杂，数量众多。为了便于查找，需要进行两级分类，即将这两类中的材料根据其内容的不同分为四个子类。

根据《干部档案整理细则》，第九类材料可进一步分为:

(1)工资材料；

(二)任免材料；

(3)出国材料；

(4)出席会议代表登记表等其他材料。

第四种材料可以细分为:

(1)学历学位材料；

(2)评聘专业技术职务(职称)的专业(岗位)资格及材料；

(三)反映科学研究学术水平的材料；

(4)培训资料等。

2.内容交叉的分类

(1)简历或根据自传改编的简历属于第二类。

(2)学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表属于第四类。

(3)享受政府特殊津贴的物资归入第七类。

(4)干部任免审批表及其相应的考察材料或业绩材料属于第九类。

(5)中央和地方各级党委委员(候补委员)、全国人大常委会委员、CPPCC委员的简历属于第一类。

3.分类原则

干部人事档案材料应归入适当的类别。总的原则是根据主要内容或用途进行分类，使层次清晰，便于使用。

(未完待续)

总结:以上内容是对档案管理方法的详细介绍，包括几种、干部人事档案排序步骤和方法(一)。文章部分内容转载自网络。希望对你了解档案管理的六步骤有帮助和参考价值。