做安排还是作安排作业帮,工作经验｜设计项目又多又杂

导读：排列或排列作业帮助，工作经验 |设计项目又多和杂项。当并行面对多个设计需求和其他工作任务时，你是否总是手忙脚乱？如何合理安排各种事情的轻重缓急，保证及时产出和质量？我们一起

排列或排列作业帮助，工作经验 |设计项目又多和杂项。

当并行面对多个设计需求和其他工作任务时，你是否总是手忙脚乱？如何合理安排各种事情的轻重缓急，保证及时产出和质量？我们一起来看看吧。

大概是因为临近年底会比较忙，总有同学问我关于项目管理和优先级排序的问题，比如:

“当并行面对多个设计需求和其他工作任务时，我总是很着急。如何合理安排手中各种事情的轻重缓急，保证及时产出和质量？”

在实际工作中，设计师所承担的需求和工作内容大多是多样而复杂的。本文将从两个方面分享经验:

第一，工作事件的优先级

关于工作排序，我最常用的方法是“四象限法”。即按照“紧急、不紧急、重要、不重要”的组合将工作划分为四个象限，分别采取不同的对策:

1.紧急而重要

这种工作是优先的，值得你花时间。什么样的工作是紧急而重要的？你的判断可以基于两个方面:工作性质和合作关系，比如这个工作:

是否是你 KPI 中要完成的重点内容是否是重点项目的重点环节和主要问题是否是老板布置给你且对你有高期待是否是重点项目且需要他人配合是否不完成就会阻碍他人工作的正常进行

以上工作都需要你去专注，去认真对待。这种工作也可以按照“四象限法”来划分。横轴是工作和KPI之间的相关性，纵轴是协作者角色的重要性。工作可以按一定的顺序完成:

2.紧急不重要。

这个象限的工作通常具有欺骗性，也就是说，它经常会让你因为紧急而觉得自己很重要，但实际上你不应该在这里花费太多精力。

在时间方面，你也可以限制在半小时内:

如果工作时间为半小时以内，就立即完成如果工作时间为半小时以上，跟相关方做沟通，确定一个双方都认为可行的截止时间，按计划完成

也可以按照“四象限法”来划分这类工作。横轴是作品的长度，纵轴是合作者角色的重要性。按照一定的顺序完成工作:

3.重要不重要？

对于这种工作，你需要做的是制定一个好的工作计划。比如你可以把工作以天、周、月为单位分成几个阶段，指定每天、每周、每月你想要什么产出，按照计划去做就行了。

4.不重或者不紧急

一些琐碎的工作琐事，学会拒绝这些东西。比如一些不重要的会议，在没必要参加的时候，与会者可以同步关键信息。

你可以在白板、笔记本、数据表或广告牌上画出这四个象限，当你收到一份工作时把它们放在一个象限中，当你完成时把它们划掉(这将非常有成就感)来管理工作日程:

还有一个建议，如果你无法判断某项工作是紧急的还是重要的，你可以问问你的上级，他会比你有更清晰的认知，给你更多的投入。

二、执行模式的优先性

在所有工作的执行过程中，可以遵循以下三个原则:

1.先沟通，再执行。

沟通永远是第一位的。知道工作目标、规划和期望后再去实施，可以少走很多弯路。

2.首先是别人，然后是你自己

如果有工作要和别人协调，先解决别人的问题或者给别人安排工作，再做自己该做的事情。这样可以保证你们尽快互通信息，双方可以同时工作。

3.先报道，后推进。

完成一个阶段或取得关键进展后，先向上级汇报，再做下一步动作，小步迭代，不要憋大招。

以上，希望对你有帮助。

专栏作家

姚远，微信微信官方账号:长弓男孩，人人都是产品经理专栏作家。一线互联网厂商的b端体验设计师，清华大学美术学院硕士。曾负责国内最大的开源组件库蚂蚁设计组件的设计和运营。目前负责国际业务线B端的产品体验设计和组件库建设。

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总结:以上内容是对作安排或作安排作业，工作经验 |设计项目又多的详细介绍。文章内容部分转载自网络，希望对你了解做安排或者做安排有所帮助和参考。