办公室卫生管理制度十条,办公室管理制度

导读：办公室卫生管理制度十条，办公室管理制度1.目的:为规范办公区域的管理，维护正常的办公秩序，为员工创造文明、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，树立良好的企业形象，提高办公

办公室卫生管理制度十条，办公室管理制度

1.目的

:

为规范办公区域的管理，维护正常的办公秩序，为员工创造文明、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境，树立良好的企业形象，提高办公效率，把公司的办公管理和文化建设提高到一个新的水平，特制定本制度。

2、

应用领域

:

Ben管理

系统

适合

整个公司

办公室人员

。

3.主要内容:

3.1

履行职责

3.1.1

管理

人事问题

负责该系统的部门

制造，

监督、实施和执行

。

3.1.2

部门主管

协助部门员工。

履行状态

监督和管理

。

3.1.3

公司

办公室

人员应严格遵守本制度。

3.2

文件管理

3.2.1

管理要点

3.2.1.1

文件管理的范围包括:上级下发的文件、

公司

各类体系文件、外部传真文件、政策指导文件、各类合同文件等。

3.2.1.2

类别文件符合

公司

公文应当使用统一的格式，使用统一的页眉和页脚，标明全称和公文性质；正文部分写明标题、时间、签发部门、内容等信息；措辞规范，表达不含糊。

3.2.1.3

将所有文件按其属性和类别进行编号，按编号定期归档，并做好相应的文字记录以备参考。

3.2.2

制度规范

3.2.2.1省

文件的起草、发送、接收、打印、归档、借阅和销毁应由以下人员完成

办公室职员

负责实施。

3.2.2.2省

各种文件、传真等。由办公室接收

办事员

签收并做好相应记录。

3.2.2.3

办公室

办事员

对一般文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表归档。

3.2.2.4

其他部门因工作需要可以借阅一般文件，应严格履行借阅手续。办公室

办事员

登记文件的借阅情况，做好借阅记录，限期归还。

3.2.2.5

办公室各类来文要按照时间、内容、部门、名称等进行分类。附件、批准文件、最终文件等。应完整收集并归档备案。半年，一年，一年。

3.2.3

文档管理流程

3.2.3.1

内部文件管理流程:起草文件

→审核编号→审批签发→打印→传输→归档。

3.2.3.2

外部文件管理流程:外部收据

→文件审核→文件整理→文件归档

3.2.3.3

借款流程:提出申请

→手续→审批→借款→还款→备案。

3.3

档案管理

3.3.1

管理要点

3.3.1.1

为了保持档案的真实性和可查阅性，使档案管理更加科学化和专业化；及时对文件进行分类、整理、编辑和传递，提高档案管理的质量和效率。

3.3.1.2

文件管理的范围:

公司

各种证照和各种文件、证件及其他应归档的信息材料。

3.3.1.3

根据各类资料的性质和用途，进行归档，整理并做出相应的意见，存放在专门的文件柜中妥善保管。

3.3.2

制度规范

3.3.2.1

需要归档的文件材料包括办公室

办事员

负责收集，完成副本，包括附件等。

3.3.2.2

所有归档文件材料初步整理，然后在同一项目文件材料中按时间顺序整理，并贴上标签。

3.3.2.3

坚持平时归档与年终归档相结合，定期归档与不定期归档相结合，对照编目列清单。

3.3.2.4

档案人员必须遵守保密规定，履行保密程序，特别是公司员工个人信息、公司图片等重大信息的保管，确保档案的安全和完整。

3.3.2.5

档案的接收和移交必须严格按照档案管理制度进行记录。

3.3.2.6

如各部门或员工个人需要借阅相关档案，办公室

写作

会员应及时做好相应记录。

3.3.3管理流程

显示单据，单据目录。

→整理→编目→归档。

3.4

办公用品管理

管理要点

3.4.1.1

为了加强办公用品的管理，规范办公用品管理程序，节约办公费用，提高利用效率。

3.4.1.2

办公用品管理人员负责办公用品的管理，权责一致，严格把关，不存在擅自挪用的情况。

3.4.1.3

办公用品仓储的实施

“日清月结、等量出入库、年终盘点统计”的原则。

3.4.1.4

办公用品的采购要经过多方比较，保证性价比和质量，择优选择，费用合理。

系统规范

3.4.2.1

办公用品的采购应遵循以下程序:各部门填写《办公用品采购单》，经领导批准后上报行政人事部。行政人事部根据各部门的需求计划和月底《办公用品清算清单》中物品的实际库存和使用情况，制定采购计划，经领导审批签字后方可采购。应急物资的购买可根据实际情况灵活处理，但必须经领导批准。

3.4.2.2

办公室办公用品进出仓库要及时登记，注明名称、数量、规格、进出时间等。，做到账物相符。

3.4.2.3

各部门申请的办公用品要及时发放，并做好填写记录；因特殊情况，收件人登记不填表比较急，事后一定要及时填表。

3.4.2.4

任何人不得私自挪用办公用品。

3.4.2.5

办公用品管理人员负责办公用品的发放和登记。

3.4.2.6

管理员定期检查办公用品，核实库存，确保进出货物数量一致。

3.4.3管理流程

填写办公用品申请表。

→审批→采购→入库登记→发放。

3.5

日常事务管理制度

接待管理

3.5.1.1

接待来访者是行政事务的重要组成部分。为规范接待工作，维护公司良好形象，对接待工作提出具体要求。

3.5.1.2

本着主动、热情、礼貌的原则，接待人员应该慷慨有礼。根据接待要求，严格要求

自己

，做到言行一致，礼仪规范。

3.5.1.3

接待人员询问来访者的意图，带领他会见需要会见的人，端茶倒水，做一系列的后续工作。

3.5.1.4

接待流程:接待来访者。

→询问目的，需要找的人→通知被采访人→引会→奉茶→送别福建→

安排

干净。

3.5.2

考勤管理

3.5.2.1

所有员工都应该按时上班，不能迟到或早退。

3.5.2.2

所有迟到或早退的员工将按公司“考勤管理制度”处理，员工不享受当月全勤奖。

3.5.2.3

忘记打卡或指纹无法被考勤机识别的员工必须填写“

打卡台

“并由相关人员签字，在行政人事部生效。否则，不处理或过期无效。在每月考勤统计中，既无指纹考勤记录，又无书面手续，在店内无考勤记录的人员，行政人事部将按旷工处理。

3.5.3

加班管理

3.5.3.1

基本原则:公司鼓励员工在日常工作时间内完成自己的工作，因个人原因延长工作时间不视为加班。员工确需加班的，应当办理必要的申请手续，否则不视为加班。

3.5.3.2

因公司工作需要安排休息时间加班的，按有关规定给予加班费。

或者安排休假。

。

3.5.3.3

享受加班工资的员工应提前提交加班申请，申请应由

行政人事部

加班工资只有在经理签字和总经理批准后才能支付。

3.5.4

工作/工作纪律

3.5.4.1

以开朗的心态完成工作，积极配合实现公司经营理念，实现公司目标；

3.5.4.2

主动诚实地完成工作，严格遵守集体生活所需的秩序和纪律；

3.5.4.3

未经公司允许，不得在工作时间召开会议及其他与业务相关的事务；

3.5.4.4

未经公司同意，员工不得在工作时间或其他时间通过他人代理人直接或间接从事工作或其他事务以谋取私利。员工不得利用职务之便谋取私利，不得与特殊关系人(家庭成员、亲属等)进行直接或间接的业务往来。)或者熟人，或者未经公司事先同意收取财物。即使没有给公司造成损失，也按严重违反劳动纪律或公司规章制度处理；

3.5.4.5

未经公司允许，员工不得在任何情况下向他人透露公司的经营、业务、相关技术信息或保密事项，或利用上述信息和保密事项为自己和他人谋取利益；

3.5.4.6

离开公司时，员工应及时归还所有公司财产，如机密信息、密码、硬盘、员工卡、钥匙等。员工保存的所有与公司活动有关的文件和记录应视为公司的财产；

3.5.4.7

未经公司任命或委托的员工不能代表公司发言或向第三方表明公司立场；

3.5.4.8

不允许员工为了自己的利益以公司的名义打开网页等网络领域，也不允许发布其他有损公司的东西。

图像的相关语言或文章。

3.5.4.9

员工应出于业务目的使用公司网络和电子邮件系统。员工不得在工作时间使用公司网络和电子邮件系统供个人使用，严禁员工浏览和使用影响工作的淫秽网站、游戏等网站；

3.5.5

办公室设备

经营

3.5.5.1

在办公室中，所有办公用品在使用中应坚持勤俭节约的原则，防止浪费。

3.5.5.2

对于电脑、相机等贵重办公用品，实行专人负责、责任到人的原则。

3.5.5.3

办公室人员应爱护所有办公设备，随时保持整洁，不要故意损坏办公设备。如果发现有人故意损坏办公设备，他们应该受到惩罚并得到赔偿。

3.5.5.4

所有办公物品摆放整齐，每天下班后关闭办公室主电源，避免不必要的资源浪费和设备损失。

3.5.5.5

办公室人员下班时要自觉关闭办公设备，值班人员每天要负责检查电器和灯光的关闭情况。

3.5.6

办公区域卫生

经营

】

3.5.6.1

各部门办公室要每天打扫，保持干净整洁。

3.5.6.2

总经理办公室，会议室，

俱乐部会所，

区公共卫生由行政部安排。

清洁工

干净。

3.5.6.3

办公室人们需要扔掉的东西要扔进办公室的垃圾筐，并且办公室要经常保持干净。

3.5.6.4

做办公室工作

一栋楼房

厕所要经常保持清洁，上完厕所要冲水，要经常保持良好的素养。

3.6

办公室

5S管理规范

3.6.1

安排

3.6.1.1

对所辖区域的物品、设备、空间进行清查，并加以区分。

“是”和“否”，分类如下:

设备:电脑、打印机、文具、书籍等。

‚

空间:橱柜、桌椅、收纳架、收纳盒等。

ƒ

物品:个人用品等。;

3.6.1.2

根据“必需商品使用频率和常用程度基准表”(见附表1)来决定商品。

“是”和“不是”；

3.6.1.3

“不要”的物品在经过部门负责人判断后将被废弃或回收。

附表1:

必备产品的使用频率和常用度矩阵

常用的

程度

使用频率

加工方法

低的

过去一年未使用过且不能再次使用的物品。

放弃

/回收

中间

在过去

6个月内仅使用过一次的物品

集中存储(例如归档或存储在仓库中)

每月使用一次的物品

高的

每周使用一次的物品

把它放在你的桌子上或者随身携带。

每天使用的物品

每小时要使用的项目

3.6.2

矫正/整体

中止

3.6.2.1个人

办公室整改:

除了文件、计算机，

水

除杯子、电话、文具外，不得携带其他物品；

‚

文件夹垂直放置，每个文件夹都标有序列号和文件名，以识别其分类和用途。序号和文件名要一致，字体和大小要统一。

;

ƒ

一般办公用品:钢笔、订书机、修正液、便利贴、橡皮、计算器等。，可以集中在书桌的某个区域，电脑线、网线、电话线有序摆放；

④人离开半小时以上，桌面要清理干净。

;

⑤靠背和椅子上不能放置任何物品。人走了，椅子要调整。如果他们离开超过半个小时，椅子应该放回桌洞。

⑥电脑放在书桌的左前角，立式主机放在桌面下；

⑦不要在桌下堆积杂物；

⑧外套或手提包:请

相信

在抽屉里，

不得

随意放在书桌和椅背上；

3.6.2.2办公室整流:

办公室:桌面除了公司购买的办公用品、文件盒、笔筒、文件夹、电脑外，没有其他物品；

‚

垃圾筐:盖上塑料袋，放在书桌下右前角；

ƒ

饮水机:放在指定的地方，不要随意移动；

④报刊:报刊在报刊架上定期更新，阅后放入展架。

3.6.2.3文件资料的管理和整改:

每月对文件(包括电子文件)进行盘点，将文件分为必要的和不需要的，分门别类保存，不需要的全部销毁；

‚

每月对表格记录(包括电子文件)进行盘点，并将盘点后的有效表格记录统一归档；

ƒ

按照待处理、已处理和已处理的类别放置文件。此外，机密文件根据应用可以分为三种:日常必需、常用和经常使用。经常使用的文件应尽快回收。

④硬盘中电子文件和资料的分类必须清晰。如果电子文档需要永久、长期保存，严禁个人删除硬盘中的文件。必要时，网络管理员会对它们进行备份，并在档案室清楚地保留它们的标记。同时形成对纸张或办公软件等公共信息进行双重存储的软盘，采取保护措施，让大家自觉谨慎使用。并且为了明确硬盘和软盘的信息关系，建议在软盘的标签上注明标题，并对软盘进行分类。如有修改，请注明修改后的标题和日期。同时，软盘要像文件一样存放在专门的文件夹里。

3.6.2.4清洁和清洗

公司办公楼配有专门的保洁人员，保洁对象主要是办公室公共办公区，个人办公区由个人打扫。清洁标准见“办公室清洁标准”(附表2)。

附表2:

办公室清洁标准

目标

清洁的标准要求

循环

清洁时间

个人

地区

桌面干净整洁，桌下无垃圾杂物。

4次/天

上班前

5分

办公设备

主机前后送风口及关键部位无污垢。

1/周

星期五

下午五点到五点

3.6.2.5成就

(一)

修饰

员工要保持发型整洁，不要剪怪异的发型。

‚

男性的头发和胡须不能太长，鼓励男性员工剪短发，每天刮胡子。

。

ƒ

女性不要留长发，不要浓妆艳抹。

。

④保持口腔和身体卫生。

。

⑤员工的举止要优雅、礼貌、有灵性。

。

⑥员工谈吐要求亲切、真诚、谦虚。

。

(二)

着装规范

按照公司规定着装，

穿厂服，穿品牌。

‚

衣服鞋袜要随时保持平整干净。

。

ƒ

星期六

在工作时间

可以穿休闲装，但一定要穿得大方得体。是不合适的。

穿吊带和超短衣服，不穿拖鞋。

。

总结:以上内容是对办公室卫生管理制度十条，办公室管理制度的详细介绍。文章内容部分转载自网络，希望对你了解办公室卫生管理制度有所帮助和参考