档案的管理方式有几种,如何将企业档案“管活”

导读：档案的管理方式有几种、如何将企业档案“管理”档案是企业信息资源，是企业历史、发展、成功经验和失败教训的记忆；它是保护过去，记录现在，预测未来的桥梁。在信息时代，档案管理能

档案的管理方式有几种、如何将企业档案“管理”

档案是企业信息资源，是企业历史、发展、成功经验和失败教训的记忆；它是保护过去，记录现在，预测未来的桥梁。在信息时代，档案管理能够在被社会各界使用的过程中产生经济效益和社会效益，发挥其潜在价值。

企业的档案管理也应该从传统的单一、固体的知识文件库转变为智能的信息数据存储、管理和应用。

如何唤醒档案沉睡中的文件库？这里举一个企业人员档案的例子。

用事业档案展现企业管理文化。

personal档案是企业人事管理系统的重要功能。它是个人身份、教育背景、资格等的证明。与个人薪酬、劳动和社会保障、组织关系等紧密挂钩，是记录职业轨迹的重要依据。

大多数企业对人员档案的设置和管理如下:

1.新员工入职时，按照企业人事制度提交相关资料，办理入职手续，建立档案；

2.档案建立完善后，交由公司人事部门或综合部门管理。

3.存入档案后，除非办理转学、转学、离职等人事手续，很少有人关注别人。

而“用活”人员档案中的一个小案例，指的是企业的“关键人员”档案与企业文化相结合，形成重视人才、以人为本的管理文化。详情如下:

1.在企业中挑选骨干和后备人员(每个企业对骨干或后备人员的标准不一样，不做统一论述。建议每年骨干或后备人员数量不超过员工总数的10%)；

2.人事部门要为这些骨干或后备人员设置专门的“职业档案”，同时复印两份，一份给人事部门；一份保存在每个骨干或后备人员的直接领导中。

其中“职业档案”的内容包括但不限于以下内容:岗位业绩(在职期间有显著业绩或贡献、重大失误记录等。);职业性格(职业性格是指基于职业分类而表现出的重点关注或兴趣，如更注重管理或技术研究)；绩效考核结果的记录(绩效管理由不同的企业以不同的方式进行管理，但无论是采用月度考核、季度考核还是定期或专项考核，都需要完整记录考核结果，绩效考核是从某一方面对人员岗位绩效能力的客观评价)；定期或不定期的360°评价(综合360°评价很难操作，应借鉴其原理定期或不定期对骨干或储备人员或相关部门的直联人员进行评价，以“多人”的眼光客观理性地评价一个人或一个部门总是更好)；或在职继续教育记录等。

3.构建“职业档案”，正确引导档案的应用。

1.人事部门组织向相关部门宣传建立“职业档案”的意义；

2.人事部门直接主管与骨干或后备人员应围绕职业档案内容定期或不定期沟通，并及时做好记录和更新；

三是人事部门定期或不定期对骨干或后备人员进行360课堂评价，并及时对评价进行审核、记录、归档；

年底，人事部门要对所有工作人员的“职业档案”进行审核和整理，其结果可作为下一年度干部任免的重要依据。同时，整理后的总体评价也可以以个人为单位，以“致员工一封信”的形式发送给员工或其家属。格式如下:

年底了，公司感谢你。

——给* * *(女士)先生的一封信

带着收获的喜悦和奋进的自豪，我们告别了硕果累累的20X年，准备迎接新的一年。

这一年，作为* * * *岗位的优秀员工(经理)，你带领部门圆满完成了以下任务(目标):

(1)

(2)

(3)

今年，您在培训方面获得了以下收获:

今年你参加了*次培训，主要涉及* * *等方面。希望你能通过这些培训在* * *等方面有所收获。

在这一年中，您的个人表现达到了如下总体评价:.....

今年你的个人能力在* * * *有了很大的提升，在* * * *还有提升或晋升的空间。

......

Ps:信中内容应该来自员工的“职业档案”。因为信最让人感动的是信的真实和真诚。这些真实诚恳的内容，来自于各级员工记录的及时性、真实性、客观性档案。

一份实实在在的工作档案和一封真诚的信，不仅仅是企业文化宣传的立足点。这样，各级员工都能感受到企业发自内心的关心，让原本固化的、公式化的赞美变成点点滴滴的关心，让原本沉睡在文件柜里的冰冷档案文件变成真诚的信件，打造企业与员工的命运共同体。

总结:以上内容是对档案的管理方法的详细介绍，比如几种、如何将企业档案的“管理”。文章内容部分转载自网络，希望对你了解档案管理的六个步骤有帮助和价值。