公司差旅费报销管理制度,出差人员差旅费报销标准及差旅费报销制度(2020最新高效完整版)

张强律师 法律头条 2022-10-30 22:56:31

导读:公司差旅费报销管理制度、差旅费报销标准和差旅费报销制度(2020最新高效完整版)欢迎来到《企业管理手册》系列专栏。企业管理离不开制度管理。一个企业要想稳步发展,必须有一

公司差旅费报销管理制度、差旅费报销标准和差旅费报销制度(2020最新高效完整版)

欢迎来到《企业管理手册》系列专栏。企业管理离不开制度管理。一个企业要想稳步发展,必须有一个全面有效的管理体系为其保驾护航。

企业的每个部门、每个环节都需要一套完善的管理机制来细化经营管理。

本栏目将通过财务管理、采购管理、仓储管理、项目管理、企业管理、企业咨询、人事管理、生产管理、质量管理、信息管理等方面分享企业管理知识。

本专栏将为读者分享一套差旅费标准和差旅费报销制度。

整套资料弥足珍贵,收录在《企业管理手册》系列栏目中。

为加强公司财务费用报销的日常管理,规范各部门员工费用签批流程和报销标准,提高财务报销工作效率,特制定本制度。

第一条范围:本制度规定了公司费用报销审批的管理职责、管理内容和要求。

第2条定义:

3.1人工费:指工资、奖金、福利、保险、培训费、工会费和人员费用。

3.2固定费用:包括折旧、开办费摊销、出租物业费、通信网费、水电费、电信费。

3.3日常费用:包括办公费、易耗品摊销、差旅费、检验费等。

3.3.1办公费用:

3.3.1.1各部门纸张、文具、复印费、硒鼓费、名片、软盘费(光盘)、业务书费、报刊杂志费、档案管理费、打印办公资料费;

3.3.1.2办公产品和消耗品的维护费用;

3.3.1.3年度会员费;

3.3.1.4信息化建设相关费用(如网站制作费、域名注册费、ERP费);

3.3.1.5花木办事处。

3.3.2易耗品摊销:指价值在2,000元以下的财产,如电脑配件、生活用品、少量办公设备等。

3.3.3 差旅费:指交通费用(差旅费、机票、旅行所在城市的交通费用)、住宿费、旅行补贴及其他与旅行相关的正常费用。出差期间发生的业务招待费,按照招待费核定报销,计入招待费。

3.3.3.1的交通费是指员工在工作时间外出到办公室所产生的费用。

在3.3.3.2的差旅费是指交通费、托运行李费、出差补贴、住宿费等。员工出差产生的费用。本规定中,差旅费包括境内差旅费和境外差旅费。国内出差表示被派遣人当天无法返回工作地,到国内其他地方出差;出国(境)出差指派出人员出国(含港澳台)出差。

3.3.4业务招待费:指为业务创造良好的外部社会环境而发生的费用,如招待客户、送礼、旅游等费用。

3.3.5汽车费用:指交通工具(汽车)发生的汽油和过路费用。

3.3.6质量费用:指质量检验和质量纠纷赔偿的费用。

3.3.7邮件运费:指为接受运输货物的服务而支付给承运人的费用,包括铁路、公路、航空、水运、快件等费用,以及公司为购买货物而承担的费用。

3.3.8会议及内部活动费用:为了更好地进行日常管理,公司内部组织活动费用以及本单位召开和参加的各种会议费用,包括房租、统一食宿、活动费用等。

3.3.9营销费用:公司为提高知名度、扩大社会影响、树立良好形象而发生的费用,分为广告费、展览费、制作费、会议费。

第三条审批机关:

以及业务财务报销流程和权限:详见附录a。

第四条每位员工的职责:

5.1部门负责人应认真审核单据填写的规范性、发票的合法性和金额的准确性,并在审核过程中确认费用发生的真实性,严格把握费用发生的合理性;

5.2主管助理、财务部或副总经理在审批时应检查费用发生的合理性;

5.3单次通讯费用超过2000元,单次人员费用及日常费用超过1000元的,须提前报总务部副总批准;

5.4审核会计应认真检查单据的规范性、发票的合法性和金额的准确性;

5.5财务经理应严格掌握费用的合理性和各部门的预算额度;

5.6出纳应严格按照批准的费用报销单付款。

第一章费用报销管理的基本规定

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