财务出纳员岗位职责怎么写,出纳工作的职能是什么

张强律师 法律头条 2022-10-28 22:03:04

导读:财务出纳员岗位职责怎么写?出纳的作用是什么出纳工作的职能是什么?出纳工作是会计工作的重要组成部分。一般来说,其功能可以概括为四个方面:收付、反映、监督和管理。(1)收付功

财务出纳员岗位职责怎么写?出纳的作用是什么

出纳工作的职能是什么?

出纳工作是会计工作的重要组成部分。一般来说,其功能可以概括为四个方面:收付、反映、监督和管理。

(1)收付功能。

出纳最基本的功能是代收代付功能。在经营活动中,商品价款的收付,往来款项的收付,各种有价证券和金融交易的处理,都是不可缺少的。这些业务往来中的现金、票据、金融证券的收付和处理,以及银行存款收付的处理,都必须由出纳人员办理。

(2)反映功能。

出纳必须利用统一的货币计量单位,通过其特有的现金、存款日记账和有价证券明细账,详细记录和核算本单位的货币资金和有价证券,为经济管理和投资决策提供完整、系统的经济信息。所以反射功能是出纳的主要功能之一。

(3)监督功能。

出纳要监督企业各项经济业务的合法性、合理性和有效性,特别是货币资金的收付。

(4)管理功能。

出纳另一个重要的功能是管理功能。出纳的职责是保管货币资金和有价证券,管理银行存款和各种票据,分析研究企业资金使用效率,为企业投资决策提供财务信息,甚至直接参与企业方案评估和投资效益预测分析。

出纳工作内容有哪些?

鉴于出纳的职能,出纳人员的工作内容和任务主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算、监督货币资金收支等。

(一)货币资金的收支和记录

出纳的货币资金管理主要包括两个方面:一是日常货币资金收支业务的处理;二、上述收支业务的核算。

具体来说,这项工作主要包括以下六个方面:

1.做好现金收付的会计核算。

严格按照国家有关现金管理制度的规定,核对审计人员签字的收付凭证,办理付款。

2.做好银行存款的支付核算。

严格按照银行《支付结算办法》的规定,核对已核实的收支凭证,办理银行存款的收付。

3.认真登记日记账,确保日清月结。

根据填好的收付凭证,逐笔登记现金和存款日记账,结清余额。银行存款的账面余额应及时与银行对账单进行核对,确保账证、账实、账账相符。随时与银行对账单核对,月末编制银行对账表,使账面余额与对账单上的余额调整保持一致。对于未结清的账款,要及时进行核对。及时了解银行存款余额,不开空头支票。

4.手头保持现金和证券。

现金和各种有价证券应保持安全和完整。现金不得超过银行核定的限额,超过部分应及时存入银行。不得以“借条”抵现,也不得挪用现金。如果手头现金出现短缺或盈余,要查明原因,根据情况进行处理。不得私自提取或补充现金。因自身原因造成现金短缺的,应当承担赔偿责任。不得泄露公司保险箱密码、账号和取款密码,不得随意交给他人。

5.保留相关印章,登记和注销支票。

出纳人员管理的印章必须严格按照规定的用途妥善保管和使用。支票签发的各类印章不得由出纳单独保管。一般来说,单位的财务专用章由财务主管保管。空白收据和空白支票必须严格管理,设立专门登记簿进行登记,并认真办理领用和注销手续。

6.核对收入凭证,处理销售结算。

认真审核销售业务的相关凭证,严格按照销售合同和银行结算制度,及时结算销售款,收取销售款。发生销售纠纷,拒绝付款时,应通知相关部门及时处理。

(二)结算交易

1.处理往来结算,建立结算系统。

现金结算业务的内容主要包括:企业与内部核算单位、员工之间的资金结算;不能办理转账手续,不能与企业外部单位结算个人之间的款项;低于结算起点的小额结算;按照规定,可以用于其他结算。购销业务以外的各种应付款和暂收款应及时归集结算,并及时清偿。对不能收回的应收账款和不能支付的应付账款,应查明原因,并按规定报批和处理。

2.管理企业的备用金。

实行备用金制度的企业应核定备用金额度,及时办理领用和报销手续,加强管理。对于垫付的差旅费,要督促及时办理报销手续收回余款,不得拖欠或挪用。建立其他往来账户清算程序体系。对于购销业务以外的暂收款、暂付款、应收款、应付款、备用金等债权债务和往来款项,要建立清算程序制度,加强管理,及时清算。

3.核算其他往来账户,防止坏账损失。

对购销业务以外的一切交易,都要按单位和个人设置明细账,根据经过审核的会计凭证逐笔登记,经常核对余额。年度终了时,应将清单抄送领导或有关部门。

(3)工资核算

1.执行工资计划,监督工资的使用。

根据批准的工资计划,会同劳动人事部门,严格按照规定掌握工资和奖金的发放情况,分析工资计划的执行情况。对违反工资政策,乱发津贴、奖金的,要予以制止,并向领导和有关部门报告。

2.审核工资文件,发放工资奖金。

根据实际职工人数、工资水平和工资标准,审核工资奖金计算表,办理代扣代缴(包括计算个人所得税、住房基金、劳动保险基金、失业保险基金等。),并计算实际工资。

3.负责工资核算并提供工资数据。

根据工资总额的构成和工资支付的来源,进行明细核算。根据管理部的要求,准备相关的工资报表。

(四)对货币资金收支的监督

货币收支过程中存在许多负面因素。为了保证货币收支的安全,必须进行有效的监督。出纳监督是依据国家有关法律法规和企业的规章制度,在维护财经纪律和执行会计制度的工作权限内,坚决抵制非法收支和舞弊行为。出纳在办理现金和银行存款时,要严格按照财经法规办理,凡违反规定的业务一律拒绝。随时检查和监督财经纪律的执行情况,确保出纳工作的合法性和合理性,保护单位的经济利益不受侵犯。

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