档案的管理方式有几种,干部人事档案整理步骤与方法（二）

导读：文件管理方法有几种、干部人事档案排序步骤和方法(二)大家好。今天，兑冠科技边肖再次为您分享档案管理的干货。这篇文章的主要内容是——干部人事档案排序步骤和方法(二)第二

文件管理方法有几种、干部人事档案排序步骤和方法(二)

大家好。今天，兑冠科技边肖再次为您分享档案管理的干货。这篇文章的主要内容是——干部人事档案排序步骤和方法(二)

第二步分类

整理是指将每一类的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系进行排列，并通过写类号、顺序号、页码的方式固定下来。有两种特定的排序方法:

1.按照物质形成的时间排序。

适用于干部的一、二、三、四、七、九、十类材料人事档案。第四类、第九类材料整理时，采用二级分类后在各子类别中及时整理(其中，学术类材料按整套整理，提拔干部形成的考察材料附在相应的干部任免审批表中)。

2.按照材料的内容和材料之间的内在联系进行排序。

适用于第五、六、八类材料。其中，第五类和第八类材料的顺序一般为:上级批准、结论或处罚决定、本人对结论或处罚决定的意见、调查报告、证明材料、本人的检讨或说明材料等。第六种材料，入团志愿书要排在其他入团材料之前；入党申请书应排在其他入党材料之前，党员登记表可按时间顺序排列。

每类档案材料整理后，应在每份材料首页右上角用铅笔编号为类号、序号，在右下角逐页书写页码。页码的编制方法是，每有图文的一页为一面一页；有封面的材料从封面开始写；装裱用的空白纸和底纸不计算页数；副本和正本视为一份文件，页数统一编制。

第三步是编目

编目的具体要求:

1.档案材料应按排列顺序逐一编目，做到目录清晰，填写准确。

书写目录应当整洁、准确、清晰、美观，使用规范的书写材料。书写时不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸。该目录不能粘贴和更改。

2.在每个类别前，应注明材料类别号和类别名称。

3.“序号”应填写材料类别号和顺序号。

栏目编号的标准填写方法为:材料类号应为汉字“1”至“10”，第二类号应为(1)至(4)，顺序号为阿拉伯数字。

4.“材料名称”根据材料名称填写。

一般来说，如果没有标题或者标题不规范，就要准备另一个标题。材料标题过长，可以适当简化。原材料名称与实际内容不符的，应当重新编写名称。或者简化题目，它必须准确地反映材料的主要内容或性质。

5.“材料形成时间”应填写材料签署的日期。

多次的材料一般以最后一次为准。复制档案材料，使用原件的形成时间。尽可能详细、规范地填写时间。如果有具体日期，必须完成。比如2021年8月1日不能填成21年8月，或者2021年等等。

6."页数"填写材料的页数。

按照编好的页数填写。

7.“备注”填写需要说明的信息。

如因涉及内容将归档材料合并为一份材料，应在备注栏中简要说明，如干部任免审批表、复印件等。附检查材料。

8.编写目录时，每类目录后应留有适当的空间，以补充档案材料。

尤其是第三、第四、第九类等等。，由于后续材料较多，为了留出足够的空间，不能在同一页中填写其他类别材料的条目。

(未完待续)

总结:以上内容是对档案管理方法的详细介绍，包括几种、干部人事档案排序步骤和方法(二)。文章内容部分转载自互联网，希望对你了解档案管理的六步骤有所帮助和参考。