大学生档案里面有哪些资料,纯干货超实用的档案用品清单

导读：大学生用档案里有哪些材料，纯干货超实用档案用品清单档案物资是每个政府机关、企业档案和学校档案部门必不可少的物资，包括整理装订文件资料的设备、补充修改保护档案的设备等

大学生用档案里有哪些材料，纯干货超实用档案用品清单

档案物资是每个政府机关、企业档案和学校档案部门必不可少的物资，包括整理装订文件资料的设备、补充修改保护档案的设备等各种物资。

我们来看看常用的档案用品吧！

一个

起钉钳

顾名思义，订书机可能会拉出错误或装订不良的订书钉。在工作中，由于各种原因，文件装订方法不统一，如订书机、大头针等。这些不同的绑定方式使得档案无法整齐存放。如果钉子叠在一起，装订线的一边会凸出来。其次，有些装订材料不符合规定。普通单位在选择订书钉时，很少会有意识地选择不锈钢钉。普通钉子容易锈纸损坏档案。因此，我们需要使用拔钉器来提钉。

2

书夹

书夹通常用于在短时间内固定零散的文件，简单、快捷、易拆卸。与订书机相比，回形针不太可能损坏文件。

三

打孔器+装订锥+棉线+剪刀

大家一定听说过“三孔一线”装订法。在装订过程中，经常需要锥子、棉线、剪刀等用品。从档案保护的角度来说，线程绑定是最好的绑定方式。“三孔一线”装订是从传统归档方式继承下来的装订方式，操作复杂，适合装订较厚的文件。同时，如果日常借阅只需要文件中的一页或几页，那么拆卸和恢复原状也是非常方便的。

四

2b铅笔

Pencil是library 档案中使用最广泛的页码编排工具。当一份文件交付给档案的管理者时，我们必须首先根据档案分类和文件编号编制规则标记文件编号(即标记文件编号)。标注档号时，一般需要使用铅笔，最好是2B铅笔，这样既能保持档案的原貌，又不会改变档案的原有属性。一方面，2B铅笔比其他铅笔更稳定，便于长期存放；另一方面，在工作中，难免会出现单位或部门交接时的抽、插、改、补零件的情况。用其他材质的笔不方便及时更新标注信息。

五

印字机

号码机使用方便，选用优质色带，整洁美观，但容易出现故障，造成重号和漏号。如果没有及时发现，会出现连续的错误，不容易修改。

六

章节归档

档案是档案管理的专用印章之一。印章是印在文件上表示身份、签名或归档的信纸。一般是蘸上颜料或墨水，盖在单据上留下标记，表示接收各类档案入库时使用的专用印章，并分类归档。

它是支持文档编目和收录的基础。包含全宗号、年份、保管期限、零件号、机构(问题)、页码六项。

七

档案框

档案箱是各机关单位管理部门整理、装订、存放文件的设备档案。一般是纸板和牛皮纸，基本都是无酸纸。

八

裁纸刀

切纸刀是切割各种纸张、照片、艺术纸板、冷热裱纸的必备工具。采用自动镇纸设计，刀片经过特殊处理，裁切锋利耐用，裁切后的产品整齐无毛。

九

打孔装订机

打孔和装订合二为一，可以大大提高办公效率；

第一步是打孔。一般的装订机都有一把尺子以此为基础调整左右位置，后面的单板可以调整前后边距。一般来说，可调节的边距在2.5CM左右。手动机器可以通过旋转机器后部的旋钮来调节，自动机器可以通过侧面的两个旋钮来调节。位置对了之后，就可以打孔了。

第二步是手工热铆装订。一般打孔后，铆钉管自动切断，落入连接槽内。只需将切割好的铆钉管放入孔中，平移到左侧铆钉头，将定心轴插入铆钉管中，然后按下手柄，只需按下2-3秒即可。

我们常说档案记录历史。对档案的整理和管理也是一个历史过程，所以档案的工作是庄严而神圣的。更重要的是，我们需要使用专业的技能和器具来进行标准化的工作。

日常工作中也会用到其他档案用品。欢迎大家在留言区积极添加评论~

编辑:邵云起|校对:刘恒辉

总结:以上内容是对大学生用档案中有哪些材料的详细介绍，纯干货超实用档案用品清单。文章部分内容转载自网络，希望对你了解档案中有哪些素材有帮助和价值。