blacklist翻译,外贸人必收的6大类邮箱工具！手把手教你高效给客户发邮件

导读：黑名单翻译，外贸人必收的6大类邮件工具！教你高效给客户发邮件做外贸的人经常有一个困惑。为什么发出去的邮件没有回应？是没有收到邮件的客户吗？还是你到底有没有收到？还是你看到

黑名单翻译，外贸人必收的6大类邮件工具！教你高效给客户发邮件

做外贸的人经常有一个困惑。为什么发出去的邮件没有回应？

是没有收到邮件的客户吗？还是你到底有没有收到？还是你看到了？

还是我们得到的邮箱地址有问题？

我再也不用在网上疯狂搜索策略和工具了。我一次性给你整理出来，收藏好就行了。全网最全！

01

黑名单查询

如果你的邮箱被列入黑名单，你真的不能怪客户不回复，定期检查自己是很有必要的。

MXToolbox

https://mxtoolbox.com/SuperTool.aspx?行动=黑名单

MX工具箱是一个强大的检测工具，很多人都在用。它可以通过解析输入的域名/IP地址/主机名来识别自己是否在黑名单中。

当然，其功能的全面性并不仅限于域名的黑历史检测，我们最关心的是精心编写的邮件能否顺利送达对方邮箱。因此，本文主要介绍其检查黑名单的功能。

打开页面，在黑名单检查栏输入我的IP地址，点击表格右侧的黑名单，人群绿色OK前面有一个红色列出。

已经输入了！发生了什么事？

这个SORBS SPAM是一个由GFI和其他公司发起的RBL组织，他们提供了一个DUHL (Sorbs动态用户和主机列表)DUL列表。

因为国内大部分是宽带包月，电信服务商不提供固定IP地址，不更改WHOIS信息，导致很多IP地址段被列入SORBS黑名单。

使用这些IP地址发送邮件时，如果对方服务器使用DUL，会得到类似“452xxx.xxx.xxx.xxxrbl被dul.dnsbl.sorbs.net过滤”的消息。

我真的不知道我是不是没看到。有点不公平。怎样才能走出这个黑名单？

官网提供了去除DUHL的条件。

"一个域的MX记录需要包含一个映射到相关IP地址的主机名。MX记录的生存时间至少需要43200秒。(域名的MX记录包含主机名并指向IP地址。MX记录的存在时间至少需要43200秒)

主机名的记录需要至少43200秒的TTL。(这个域名A记录的TTL至少需要43200秒。)

相关IP地址的反向DNS ptr记录需要映射回MX记录中给定的名称，并且TTL至少为43200秒。"

好的，根据以上条件对你的DNS记录进行修改(请自行搜索解决，不要扩大)，然后尝试申诉。

以下是上诉过程:

打开网页:

http://www.au.sorbs.net/lookup.shtml

在输入字段中输入IP地址。为了方便起见，我们选择搜索所有列表类型。输入验证码后，我们点击查询条目进行查询。

因为SORBS一般会将某个网段的地址列入黑名单，所以申诉成功的几率并不大，我们可以访问http://dnsbl.sorbs.net/.

提交一份申诉邮件，内容尽量诚恳，但是可能要一个月的时间才可能等来回复。

而且是知名钉子户，不容易成功。但是，有日期却没有日期。先玩两杆试试。

SPAMHAUS

https://check.spamhaus.org/

这也是国内邮箱非常容易踩的坑。为了安全起见，我们需要定期检查电子邮件地址或域名是否在黑名单中。

为什么这么说？

因为SPAMHAUS是目前世界上最有影响力的反垃圾邮件组织。它被视为业内最具影响力的RBL(实时黑名单)服务提供商。

影响力有多大？只要上了黑名单，那我们的邮件服务器就没用了，因为全世界80%以上的服务器都会拒收里面的邮件服务器发来的邮件。

他们提供四种类型的XBL，SBL，PBL和CBL。中国有很多IP，被归类为SPAMHAUS PBL。

如果不幸上市，可以申诉，申诉成功率不低。

点击红色字母下方的超链接，进入投诉页面，申请撤销你的IP地址，点击从XXX(XXX为黑名单类型)中移除一个IP，注意提示“开启smtp认证”。请检查您的邮件服务器中继和权限设置是否正确。

输入请求发布的邮件服务器的IP地址、接收确认信的邮箱地址(必须能正常接收邮件)、验证码、国家信息、验证码。

请检查上面填写的电子邮件地址，您将在大约5分钟内收到spamhaus的确认信。找到确认码，填进去，就可以等解禁了。Spamhaus提示大约30分钟。一般可以等15分钟左右。

从spamhaus黑名单中释放出来后，也不是一劳永逸。如果你的邮件服务器由于防护不力而被用于发送大量垃圾邮件，或者你的邮件服务器的公网地址段充斥着垃圾邮件服务器，那么它可能会再次被列入spamhaus黑名单。所以，定期检查，注意排除被包含的因素。

但总的来说，这个黑名单比上面的SORBS垃圾邮件容易申诉多了。

其他可以查黑名单的网站也差不多，这里就不展开了:

http://cbl.abuseat.org/lookup.cgi

http://rbls.org/

02

通讯录管理工具

移除反弹

https://removebounce.com/

这是一个自动检查和清理垃圾邮箱和无效邮箱的工具。如果你的通讯录大到超过一定数量或者你刚刚获得了一个几百甚至上千买家的名单，你可以考虑使用这个管理工具。

注册成功后有50个免费验证名额，阶梯支付功能。5美元可以验证1500，验证结果显示未知不收费。

03

邮箱有效性验证工具

电子邮件

https://emailable.com/

这个验证工具的原理是通过连接邮件服务器来检查邮箱是否存在。注册成功后，将有250个免费学分，超过后支付。

此外，它还提供升级功能，包括阻止邮件被退回或列入黑名单、自动同步邮件状态监控数据、黑名单监控和检测等包升级功能。当然价格也比较贵。

然而，还有许多其他验证电子邮件的工具，它们的功能是相似的。一个免费额度用完后，可以换一个注册使用，看个人喜好。

https://verify-email.org/

https://www.verifyemailaddress.org/

http://mailtester.com/

https://hunter.io/email-verifier

04

邮件内容改进工具

邮件模板大全

https://goodemailcopy.com/

外贸新手必备的邮件模板工具，可以提供各大知名企业的各类邮件模板供你参考。

提供按话题、跟进、确认、通知、产品更新、调价、道歉等话题的搜索功能。

在形成自己的表达风格之前，外贸人可以看看这些大公司现成的邮件模板，模仿地道简洁的表达方式，有的甚至可以拿来简单改改，轻松实现与客户的高效交流。

这里有另一个免费获取电子邮件模板的想法。去国外母语为英语的国家的商业网站，或发送服务提供商的查询。记得留下你的电子邮件地址。如果他们认为你是一个潜在的优质客户，他们会不断给你发跟进邮件，试图转化你。

在这一点上，他们发的邮件的结构，遣词造句，表达思路，甚至强行技巧，都是供我们参考的。有时候，如果产品信息被替换，其他都没有改变，这就是一封真实的信。

临时邮箱

http://mail.bccto.me/

当我们想注册网站以获得上述工具的免费名额，但又不想暴露自己的真实邮箱地址时，这一点非常有用。

即使收到买家的询盘，对附件没有把握，也可以使用临时邮箱，有效规避风险。

这种临时邮箱也称为一次性邮箱，用于短时间接收邮件。可以根据时间限制选择10分钟或者24小时邮箱。

还有一个获取一次性接收验证码的手机号的工具，这里不做开发。如果需要，可以自己想办法。

邮件签名美化工具

https://www.hubspot.com/email-signature-generator

好的邮件签名可以更全面的展示自己，让客户对你的专业和细致留下好感。在销售接触客户之初，第一印象很重要，不要忽略这些细节。

如果我们公司对邮件签名没有统一的设计或要求，您可以在这里找到您喜欢的邮件签名，您可以从各种模板中选择。

05

邮件跟踪工具

他们读了吗

http://www.didtheyreadit.com

当我们消除了黑名单的限制，优化了邮件的内容，下一步就是监控和跟踪邮件的状态。

这些工具可以在没有科学上网的情况下打开。按照流程下载注册后，系统会自动通知你的邮件是什么时候被打开的，打开了多长时间，打开的地点(地理位置)。

你每月可以免费追踪不到10封邮件。超过了就要交钱。需要的话可以去查网站的报价。如果不想花钱，可以继续读下去，换一个工具。

免费额度用完了，不想花钱我再换一个。市面上有很多竞品，功能都差不多。轮流舔他们的羊毛:

https://whoreadme.com/

https://readnotify.com/

https://www.getnotify.com/

http://www.ifread.com

http://www.wasmyemailread.com

06

邮件监控工具

邮件图表

https://www.mailcharts.com。

这是一个电子邮件营销策略工具，用于监控和剥离竞争对手。可以监控目标品牌的邮件内容，查看竞争对手邮件的发送时间、内容和源文件，并提供下载转发功能。

Mailcharts提供了一个免费版本。免费版可以同时跟踪3家公司，可以查看免费邮件模板。但是不能查看邮件的具体效果报告，也不能查看邮件行程。费用可以说比较贵，初级版99美元/月。

它还提供了数以千计的各种主题的电子邮件模板，可以免费下载。

如果你的产品也营销到C端，这是一个不能错过的好工具。

虽然社交媒体软件已经非常普及，但是在获得客户的各种联系方式后，拆信仍然是外贸业务不可或缺的破冰工具。希望你能充分利用这些工具，提高开发效率和账单周！

总结:以上内容是外贸人翻译黑名单必须接受的6大类邮件工具！教你高效给客户发邮件详细介绍。文章部分内容转载自网络。希望对你了解黑名单有帮助，有价值。