企业档案管理流程和方法,档案管理制度办法

导读：企业档案管理流程和方法，档案管理系统方法文件保存系统档案保管工作必须贯彻集中统一管理的原则；维护文件的完整性和安全性；确保文件没有损坏；最大限度地延长文件的寿命；并使档案

企业档案管理流程和方法，档案管理系统方法

文件保存系统

档案保管工作必须贯彻集中统一管理的原则；维护文件的完整性和安全性；确保文件没有损坏；最大限度地延长文件的寿命；并使档案繁而不乱；排列有序，易于查找和使用；特作如下规定:

一是贯彻“预防为主、防治结合、加强重点、兼顾一般”的方针，把保管工作贯彻到档案工作的各个环节，注意避免单纯的“为保管而保管”。

二、对所有档案的保管建立定期或不定期的检查制度，及时发现问题，及时处理，防患于未然。一般一周做一次小检查，一月做一次大检查。如遇特殊情况或事故，及时检查。当事故发生时，应及时采取有效措施进行补救。

第三，档案必须坚固，有防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等安全设施。，并保持适当的温度(1624℃，日变幅2℃)和适当的适度(相对湿度45.60%，日变幅5%)。

四、保持仓库整洁，搞好经常性卫生。移动档案时尽量减少磨损和污染。

五、档案馆内禁止吸烟和存放易燃物品。非档案人员未经允许不得进入仓库。

六、档案工作人员应加强责任心，离开前检查库房、档案柜、门窗是否上锁。

总结:以上内容是对企业档案管理流程和方法、档案管理系统和方法的详细介绍。文章内容部分转载自网络，希望对你理解档案管理流程和方法有帮助和参考价值。