档案的管理方式有几种,如何整理和保管照片档案

导读：档案 方式的管理有几种，如何整理保存照片档案(一)photo 档案的步骤根据《照片档案管理规范》的要求，照片档案的整理应本着有机保存照片档案的原则，保管好，提供使用。照片档案的

档案 方式的管理有几种，如何整理保存照片档案

(一)photo 档案的步骤

根据《照片档案管理规范》的要求，照片档案的整理应本着有机保存照片档案的原则，保管好，提供使用。照片档案的底片和照片要分开存放。

1.照片的分类档案

根据照片档案的特点，从房间收藏档案的实际出发，适当考虑照片档案与其他类型档案之间的联系，达到分类的客观、逻辑、实用的要求。和底片照片应该有不同的分类方法。

(1)底片的分类

按膜的材质分，有软膜和硬膜。根据贴膜尺寸，有2寸、4寸、超大；按年分类，即按不同历史时期产生的照片分类；按内容，即按负面反映的问题、剧目、项目、项目、产品类型。对于底片数量较少的单位，不需要进行分类，可以按照收到底片的顺序进行编号。

(2)照片的分类

应根据全宗内的保管期限-年份-问题进行分类。跨年度、分不开的照片也可以按照存放期限-问题-年份来分类。分类要一致，不能随意更改。也可以认为符合instrument 档案的分类方法。拥有大量照片档案的单位，根据摄影的目的、记录的内容和表现形式，也可以分为纪实照片和艺术照片两大类。

2.照片说明的编辑

题注与底片和照片一起构成了照片档案的基本元素。如果没有文字说明来补充，人们就无法理解画面所反映的时间、地点和内容。文字和照片放在一起可以互相印证，互相补充。文字的准确和简洁直接影响照片的质量档案。特性

包括六个要素:原因说明、时间、地点、人物、背景、拍摄者。这六个要素一般揭示了照片和图像所反映的全部信息。单张照片的描述写在照片的正下方，或者写在照片的右侧或左侧。大照片的说明可以写在不同的纸上，放在一起。

3.照片归档档案

照片档案分类后，要将照片档案组合成一个案卷。一般情况下，一个内容在一个卷内，相似的内容也可以形成一个卷，每个卷不要超过30个核心页。对于照片数量较少的单位档案，可以将各年的照片合并成一册。按照大致的重要性或者时间顺序排列，依次嵌入照片档案装具。然后编照片号，照片号是固定和反映全宗内每张照片的分类和排列顺序的一组字符码。它由全宗号、保管期代码、书号和页号组成。照片号有两种格式，全宗号-保管期码-书号-片号，全宗号-保管期码-片号。

4.照片档案目录的编制

为了方便查阅和利用照片档案，有必要编制一个照片档案目录。photo 档案目录是每张照片的目录，目录的条目按照照片号的顺序排列。照片档案基本目录中必不可少的项目有照片号、标题、时间、拍摄者、底片号、备注。可以根据需要增加项目。基本目录的条目应按照片号排序，如下表所示。

Table 档案目录参考格式

Photo 档案目录

(二)照片的保管档案

保存照片档案的主要任务是集中统一管理照片档案，采取必要措施保证照片档案的完整性和安全性，防止一切可能损坏照片档案的因素，尽可能延长照片档案的寿命。

1.照片仓库档案

有条件且需要建设专用照片档案仓库的单位，应建设符合照片档案管理规范要求的照片档案仓库。但是不具备条件的单位还是要选择一个温湿度适宜的房间作为存放照片档案的地方，至少要有专门的柜子和盒子来存放照片档案。对于底片的存放条件，要求日夜待在仓库里。

温度变化不应大于3℃，湿度变化不应大于5%。同时，仓库应改善防火、防尘、防光、防污染等条件。

2.文章供图档案

照片档案在形式和存储要求上与文档档案不同。一般来说，documents 档案文件不适合保存照片档案。目前，照片档案的配件主要有以下几种几种:

(1)普通相册

也就是把一般商店卖的相册作为保存照片的物品档案。其优点是方便美观；缺点是规格不一样，不方便写文字说明。

(2)自制相册

即模仿一般商店销售的相册形式，自制相册。虽然灵活，但是不规范，而且做工复杂，成本不低。

(3)自行设计的相册一本，每册12页美兰纸档案装具规格，内有96张照片，照片用相角固定在核心页的相应位置，书中核心页采用“三孔一线”法装订。其规格与documents 档案一致，有利于photos 档案和documents 档案的统一管理。

(4)新型照片档案复印件

按照国家标准，从封面到内芯均采用优质中性纸，采用活页装订，方便组卷。相册和底片相册相互对应，方便存放和使用。对于大图档案的保管，应按照《照片档案管理规范》编写文字说明，并在文字说明下方注明“此为大图，存放于大图X盒内”。同时在photo 档案卷内的目录备注栏标注“大照片”或“大照片”，不仅方便查找，也有利于大照片的单独存放和保管。

结束

文字:吴燕萍

总结:以上内容是对档案 方式的管理以及如何整理保存照片档案的详细介绍。文章内容部分转载自网络，希望对你了解档案管理的六个步骤有帮助和价值。