法定代表人任职文件范本,行政管理：企业印章管理暂行细则中小企业适用

导读：法定代表人就业文件范本、管理:中小企业管理暂行办法印章这些规则建议结合钉钉流程使用，以满足中小企业内部控制的需要。第一章总则第一条为加强印章的管理，规范公司印章的刻

法定代表人就业文件范本、管理:中小企业管理暂行办法印章

这些规则建议结合钉钉流程使用，以满足中小企业内部控制的需要。

第一章总则

第一条为加强印章的管理，规范公司印章的刻制、保管、使用及停用、失效，维护印章的公信力和权威性，维护正常的工作秩序，防范公司治理风险，维护公司利益，根据国务院《国家行政机关、企业事业单位、社会团体/[/]条例》

第二条本规则适用于公司与印章签订的公文、信函、委托书、证书、凭证、财务报表、统计报表、合同、协议等文本。

第3 印章条类别。

(1)公章:公司公章，由工商行政管理部门按法定程序登记，在当地公安部门备案，对外具有法律效力。印章。

(二)业务专用章:印章代表和行使一定的专业内容和权力，包括合同专用章、财务专用章和发票专用章。

(3)公司印章:指公司法定代表人印章。

(四)部门印章:指公司所有职能部门和内设机构印章，只能在公司内部使用；包括:董事会印章、部门或其他内部机构印章。

(5)其他印章:银行开户预留印鉴。

第二章管理职责

第四条公司印章经公司董事长印章授权，由管理职能部门签发或核销，制定和修订公司印章管理办法，监督公司印章的保管、使用和登记。

子公司印章由子公司总裁授权。

公司印章由董事长(执行董事，下同)授权的相关部门管理和使用:

(1)公司公章法定代表人印章和公司领导印章由印章部门统一管理和使用。

(2)财务部门负责财务专用章、发票专用章、财务预留银行印章的管理和使用。

(3)合同专用章由公司法律部或指定部门管理和使用。

(四)各项目组(部门)的职能部门印章、其他特种业务印章、内部机构印章、公章仅适用于公司内部使用，不得对外使用。根据其业务范围，由其职能部门负责保管和使用。

(5)公司其他部门因工作需要调拨公章作他用时，也适用本细则。

(六)凡按本条要求需要配置或更换印章或印章的，需向公司印章管理职能部门提出书面申请，经董事长批准后，由管理职能部门发出通知配置或更换印章。

(七)印章刻制由公司印章管理职能部门统一负责，按照国家印章相关规定审批后统一刻制。印章的规格、样式由印章管理职能部门按相关规定办理。

第五条印章管理职能部门是印章的归口管理部门，其主要职责是:

(1)负责公司印章管理办法的制定和修订，监督检查各部门、各单位的印章管理工作。

(二)指导部门和下属单位制定特种业务印章保管和使用的管理办法。

(三)负责公司印章、部门印章、合同及其他业务专用章、下属单位或部门印章的刻制、启用、转移、备案、登记、注销和销毁。

(四)负责公司职能部门或项目部(组)印章刻制专用章申请的审核、备案和登记。

(5)负责公司公章、公司领导印章、公司相关部门领导印章的登记管理。

(六)当印章投放时，管理职能部门将发出投放通知“××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

(七)如公司决定停止使用印章，经董事长签字同意，由印章管理职能部门出具《停止“××××”印章”的通知》(附件6)，告知公司相关部门停止使用的原因和时间，并封存或销毁已收回停止使用的公章。

(8)向印章特别管理人移交印章时，应填写印章移交备案登记表(附件3)。

(9)公司领导交办的其他管理工作。

第六条职能部门(下属单位和项目部)的管理职责:

(1)负责制定、修订和完善本部门(单位、项目部)的印章管理办法。

(2)负责本部门、本单位公章、业务专用章和内部机构印章的保管、传递和登记。

(3)负责印章刻制申请的审批、申请和备案。

第7 印章条托管人的责任:

(1)负责印章的保管和印刷。

(二)根据印刷审批，负责印刷登记。

(三)负责办理公司或其部门的印章刻制、开业等具体手续。

(四)未经批准和登记，严禁将印章借给他人或借用使用。

(5)当印章丢失时，印章管理人应向公司印章管理职能部门作出书面报告，由管理职能部门及时采取相关补救措施，包括但不限于追查印章的下落和公告印章。

(四)公司委托的其他印章管理工作。

第三章印章标准

第八条印章规范和标准

公司公章、合同章直径为40或42 mm，公司职能部门、下属单位、项目部(组)印章直径原则上为38或40 mm，业务章、内部机构章直径不得大于40 mm。

业务专用章可为椭圆形，最大直径不超过42毫米。

第九条个人印章的规格和标准

董事长(总裁、首席执行官)个人印章正方形24×24或22×22mm；

副董事长(副总裁、副CEO)、总经理、公司法人印章正方形22×22或20×20mm；

副总裁、公司总监级、区域总经济师级的姓名和印章为正方形18×18mm；

部门总监、区域副总经理、项目总经理为正方形16×16mm；

经理级、区域总监、项目副经理级及以下为正方形14× 14mm。

人名的字体是隶书。

第十条企业名称印章的规格和标准

特种业务名称印章的规格和标准由业务职能部门根据实际业务需要制定，但不得超过第八款的规格和标准，形状可为长方形，如出纳姓名印章。

长方形的名字可以用宋体或楷体书写。

第四章刻字管理

第十一条企业名称登记后印章刻制的管理

企业名称登记后，法人或法人授权他人按照国家有关法律法规的要求，刻制公司公章、合同专用章、财务专用章、发票专用章、法人名称印章。

刻制完成后，按照《公司登记印章备案表》(附表1)的要求，对前款印章进行登记备案。

第十二条企业名称变更登记核准后，印章刻制管理

(1)企业名称变更登记核准前，由印章主管职能部门进行公章、部门章、专用章清理统计，汇总各部门建议，提出变更后印章刻制要求的建议方案；

(二)企业名称变更建议书审批程序印章刻字需求:印章主管职能部门负责人→分管副总印章 →公司总裁/总经理。

(三)企业名称变更登记核准后，由印章主管职能部门按照《企业名称变更刻制要求建议书》的批复负责刻制备案登记。

(四)法定代表人印章，在法定代表人任命文件下达，企业登记或变更登记核准后，由印章主管职能部门负责刻制备案。

第十三条公司领导印章由领导本人授权的主管职能部门刻制印章。

第十四条未经公司董事长批准，任何部门和个人不得擅自刻制本部门的印章。本公司将对擅自刻制和伪造本公司印章的行为追究其法律责任，由此产生的一切法律、经济、民事等责任由责任人承担。

第五章赋能管理

第十五条印章雕刻完成后，管理人员应填写“雕刻审批备案表”(附件2)，并将印章图纸登记备案备查。

第十六条公司公章启用时，应在公司文件(附件5)中发出通知，注明启用日期、签发单位和使用范围，原公章作废(附件6)。

各部门所属单位的公章、业务专用章和内部机构章以主管职能部门印章文件形式下发通知(附件5)。内部机构变更名称的，原印章废止。

第六章监护

第17 印章条关于日常监护的规定

(1)公司拥有的所有印章如有明确的集中管理，应指定专人锁好柜台，妥善保管，随身携带，用后立即放回原处。节假日应封闭印章，以防意外。一旦发现任何丢失或异常情况，应妥善保护现场，并及时报告相关领导，以便查明情况，及时处理。

(二)部门印章由部门保管的，由部门负责人指定专人保管，并将管理人员名单报印章主管职能部门备案。

(三)印章的保管人如发生岗位变动或调离公司，须在办理岗位变动或离职手续前，将所保管的印章及印章登记簿(电子版)交清。印章交接应在第三人的监督下进行，并填写交接备案登记表(附件3)并由双方和监督人员签字。

(四)由印章的管理人负责，不得随意放置印章或转让给他人。保管人因各种原因缺勤时，应将印章交由部门领导或领导指定的专人临时保管，以保证工作需要。

(5) 印章应存放在公司办公室的固定地点，任何人不得携带。但经公司董事长(总裁、CEO)批准同意，项目立项后，公司可以拿出来咨询。

(六)财务专用印章的保管按有关财务制度的规定执行。

第七章印章使用管理

第十八条使用范围

(1)由董事会和监事会印章使用，按照企业章程规定的范围和权限行使。

(2)公章的使用范围如下:

1.向党政机关、监管部门和行业协会发出的重要公函、文件或资料。

2.对于重大经营管理事项，需要以公司名义向相关企业或相关地方政府部门发送的公函、文件或资料。

3.以公司名义发布的各种文件。

4.以公司名义出具的介绍信。

5.颁发先进集体、先进个人等荣誉称号证书、专业技术职务聘任证书、岗位资格证书等。

6.需要使用企业法人办理的合法资信证明、企业各种登记资料、授权委托事项、权利义务确认书等相关文件。

7.其他需要加盖公司印章章的文本、批文、资料。

8.法定代表人印章，公司领导印章，根据国家法律法规政策规定的业务范围和工作需要使用。

(3)各职能部门印章的适用范围如下:

1.各部门及下属单位的公章应按照本部门的管理职责、业务范围和工作需要使用，不得对外行使权力。主要用于企业内部对口业务部门的电报、通知、信函等工作联系；

2.业务专用章，根据业务管理的特殊职能，用于合同、财务、信访、培训、人事调配、劳保、招投标等特殊事务的管理。

3.有内部机构印章，用于在本职能部门职权范围内处理内部事务、处理外部事务和回复一般事务、特殊事务，不对外行使权力。

第十九条使用要求

(1)使用印章，公司各级人员必须填写打印申请表或走资料审批流程，连同要打印的文件逐级上报印章的保管人，由公司相关人员审核，最终由有印章使用权的人员审批。

(二)印章的保管人应对文件内容和印章使用单上的签名进行核对，核对无误后方可盖章。

(3)在逐级审查过程中被驳回的，退回文件。

(四)公司法人(法人授权行使人)或授权总裁(总经理、CEO)共同有权批准使用公司所有印章。

(5)涉及法律等重要事项需要使用印章的，须按有关规定经法律顾问审核签字。

(六)财务人员可以根据自己的日常权限和日常工作内容自行使用财务。[/k1/]不需要经过以上程序。

(七)打印后的印章使用单由印章的保管人保管，作为打印的凭证，定期整理，交办公室存档。

(8)原则上公司内任何人不得带公章外出。如确需外借使用，必须经公司领导批准并填写《打印外借审批表印章或办理资料审批流程(如钉钉)方可外借。

第20 印章条损害和损失

(1)若印章因长期使用或其他原因损坏，需要刻制新章时，由印章的保管人向主管领导(总裁、总经理，包括主管副总裁)报告，经其批准后，按照上述刻制流程，对损坏的印章依法依规重新刻制，获得新的/[/]。

(二)如印章遗失，托管人发现后应立即向印章的主管职能部门和财务部门报告，并采取相应措施，同时依法宣布作废。

(三)对印章的人为损坏，根据行为人的过错程度，按照公司奖惩办法进行处罚。如因托管人或他人过错造成印章丢失，给公司造成损失的，依法处理。

第21条印章转让或销毁

(1)因分立、合并、解散或者因故终止，公司登记机关办理变更登记或者注销后，印章的托管人应当将印章移交给原单位的善后处理人员保管。印章移交时，应填写“印章移交或销毁清单”。

(二)解散或终止单位善后处理完毕后，由公司法律顾问作出判断，或销毁或移交总部相关部门管理，并填写“印章移交或销毁清单”。

第二十二条印章使用原则

(1印章管理部门应按照规定的权限范围正确使用公章，不得超越本机构的工作权限和业务范围，以确保印章的权威性和严肃性。

(2)专用印章专管、专用，不得混用、超业务范围使用或违反业务操作规程使用。

(三)符合审批程序、管理程序，无手续或手续不全的不得使用。严禁将空白介绍信、保函、合同、公文打印在纸上。

(4)所有公章原则上不得带出单位使用。因工作确需带出单位使用的，需填写“印章外发打印审批表”，注明办理事项，报部门负责人审核、经理批准、主管领导批准、总经理批准。印章的保管人或指定人员将其带出装置使用。

(5) 法定代表人印章，公司领导印章必须由法定代表人或公司领导签字确认后方可使用。

第二十三条关于打印和归档的规定。

(1)印刷公文、合同、证书等。企业的，印刷部归档纸质文件一份，电子文件一份【合同一式两份，必要时可复印一份，经营合同由财务部归档】；

(二)公函、部门通知打印电子文件复印件。

(三)介绍信应保留存根备查，并在存根上加盖印章。

第二十四条印刷方法和检验。

(1)凡需加盖印章超过一页的文件均应加盖骑马订章，内容的任何修改应经相关领导确认后加盖印章章。

(二)任何印章管理人不得在客户或委托人持有的空白格式文件上加盖印章印章。严禁开具空白证明。

(3)加盖印章印章的文件内容发生变更时，印章使用人应将原文件交回保管人销毁备案，并重新办理印章印章手续。

(四)盖章印章时，托管人应严格审核相关文件、合同、资料是否与审批内容一致，不得涂改；对于加盖印章的材料，需要注意的是，签字单位必须与印章一致，打印位置正确，字迹端正，图形清晰。

(5)印章的托管人不得在审查手续不全的正文上加盖印章印章。如遇特殊情况，相关授权领导不能签字的，需致电授权领导审批盖章，并督促人员完成签字。

(六)审批手续不符合要求，由印章保管人使用印章时，由印章保管人承担全部责任；手续完备，如有问题，由申请人和审批人承担相应责任。

第二十五条任何人必须严格按照本办法规定的程序使用印章，未经本办法规定的程序不得使用。

第二十六条违反本办法规定，给公司造成损失的，公司对违反者给予行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。

第八章附则

第二十七条本规则的解释权属于公司主管职能部门印章。

第二十八条本细则自发布之日起施行。

附:1。公司注册印章备案表

2.印章雕刻、批准和激活记录表

3.印章交接备案登记表

4.印章库存备案登记表

5.关于启用XXX印章(样式)的通知

6.关于终止XXX印章(样式)的通知

7.将申请表密封以待批准。

8.印章使用外出审批表。

9.印章无效的审批表单

总结:以上内容是对法定代表人雇佣文件范本、管理:企业印章管理暂行规则应用于中小企业的详细介绍。文章内容部分转载自网络，希望对你了解法定代表人就业文档有帮助和参考价值。