导读:部门管理办法,office 管理制度Office 管理制度为进一步加强部门的管理,做好办公室各岗位工作,确保各项任务顺利完成,根据公司要求,结合部门实际,特制定本办公室管理制度。一、岗位
部门管理办法,office 管理制度
Office 管理制度
为进一步加强部门的管理,做好办公室各岗位工作,确保各项任务顺利完成,根据公司要求,结合部门实际,特制定本办公室管理制度。
一、岗位工作代码
1.热爱本职工作,勤奋敬业,遵守职业道德和纪律,高效优质地做好本职工作。
2.认真学习业务,掌握岗位技能,掌握工作标准和流程,严格按照规范工作,防止操作失误。
3.发扬团队精神,加强协调配合,在完成本职工作的同时,积极协助其他岗位,特别是特殊突发事件中的临时任务。
4.工作时间,要保持饱满的热情和良好的精神状态,不要把个人情绪带到工作中,专心工作。
5.严格遵守安全保密制度,维护集体利益,确保集体利益不受损害。
6.爱护集体财产,保管和维护新配备的设备和器材,避免丢失和被盗。
7.尊重同志部门,主动、热情、礼貌、客气地提供服务。
8.服从领导,听从指挥,认真积极地完成上级交给的任务。
9.遵纪守法,不利用职务之便,谋取私利,廉洁奉公。
10.遵守劳动纪律,团结同志帮助他人,保持良好形象。
二、安全管理
1.贯彻“预防为主、严格管理、确保安全”的方针,自觉做好本岗位的安全工作。
2.办公室内的重要文件、资料、票据档案等重要物品要妥善保管,确保安全、保密,不出意外。
3.不要将易燃易爆危险品带入办公室或仓库;不要在办公室存放现金、有价证券和贵重物品,以防被盗和丢失。
4.机动车必须安全行驶,每件部门必须满足安全系数和指标;严禁酒驾、违章驾驶、随意存放。
5.设备仓库要注意防火防盗;收器材时,无关人员不得入仓;保管员要认真履行领取手续,监督进出库情况,防止多拿、错拿、损坏等问题。
6.每天上班要认真检查电话和设备是否正常使用和运行;下班后关闭微机等设备,关灯锁门,节假日彻底关闭电源。
三。劳动纪律
1.大家要自觉遵守作息时间,不迟到,不早退,不擅自离开。无旷工或无理请假。
2.向主任请假。请假一天由厂长批准,请假二至三天由厂长批准,请假三天以上由公司主要领导批准后方可离岗。以及特殊紧急情况,不能请假的,要及时电话请假,并如实说明原因。事后请假是补不回来的。
3.工作时间专心工作,不得因私事长期占用公用电话等设备影响工作。
4.汽车驾驶人应坚守岗位,随时听从召唤,不得擅自远离车辆或无故拖延行驶。下车时,不得因私或无故停在外面或停留在途中。
四。程序
1.办公室各小组在公司领导和主任的领导和管理下,严格按照业务范围、业务标准和业务流程,做好所承担的岗位工作。
2.各集团在办理业务时应严格执行请示和批准制度。业务必须请示、批准的,必须按规定请示公司领导或总监批准,不得擅自办理。
3.公司外部人员来办公室要求办理相关业务时,必须得到领导或办公室主任的同意和批准,不得擅自接待和办理。
4.各小组工作需要配合时,要及时向主任说明,由主任协调安排。
5.新受理岗位工作量过大无法完成或时间不能保证时,应及时向主任汇报,由主任和相关领导部门说明情况,妥善安排。
6.公司文件和重要资料的分发和借阅,视保密程度和性质,经公司主要领导、分管理领导和办公室主任批准同意后,由文秘组办理;未经领导批准,不得办理。
7.领导交办的临时性工作,要按照领导的要求尽快完成。如有必要向办公室主任说明情况,应及时说明,帮助解决工作中的疑难问题。
8.通知各种会议。出席和列席人员应按规定参加会议,并在通知后及时向有关领导报告。会议纪要应按规定的分发范围及时印发。
9.设备入库、物料计划、工资发放按公司相关管理制度及规定程序进行。
10.办公室主任负责办公室车辆的使用和调度。除公司领导车辆外,其他车辆须经公司领导或办公室主任批准后方可行驶。
动词 (verb的缩写)行为和文明准则
1.办公室人员在工作期间必须着装整洁大方,举止得体,举止得体,处处体现公司的良好形象。
2.每个部门工作人员来办事时,都要热情接待,使用礼貌文明的语言,主动为大家提供方便。
3.冷静耐心处理问题,避免与他人发生冲突,避免矛盾扩大,善于与同事、同志建立良好关系部门。
4.同事要宽容,有耐心,有礼貌,关心同事,乐于助人,有团队精神。
5.自觉养成良好的卫生习惯,不在禁烟区吸烟,烟头、烟灰、火柴“我不落地”。上班前或下班后,打扫办公室。办公室内物品要摆放整齐,个人物品不要长时间存放在办公室内。
6.节约水电。用电灯照明时,人需要关灯。洗完水后关上水龙头。使用浴室时,必须保持清洁。不要在办公室、走廊、电梯内乱扔杂物或堵塞下水道。尊重保洁员的劳动。
不及物动词评估标准
(1)优秀标准
1.具有较高的政治思想水平和奉献精神,热爱本职工作,遵守职业道德和纪律,具有优秀的思想品德。
2.能够圆满完成各项任务,具有良好的合作精神和优秀的工作作风。
3.联系集体,团结同志,岗位工作能力强,与群体联系密切,个人形象好。
4.能够以创业的方式从事自己的工作,成绩突出。
(2)能力标准
1.思想品德好,热爱本职工作,有较高的理论水平和思想修养。
2.脚踏实地,积极肯干,能够完成上级交给的各项任务,有良好的敬业精神,能够协助其他岗位的工作。
3.不出差错,不出事故,不违反政策、规章制度和工作纪律。
4.有一定的综合协调能力,团结同志,热爱集体,有较强的业务能力和良好的工作业绩。
(3)有下列情形之一的为不称职:
1.个人工作能力和专业素质明显不符合新岗位要求,不能按时按要求完成任务。
2.工作中发生严重失误或责任事故。
3.不愿意好好配合,同事关系紧张。
4.违反工作纪律,受到上级严厉批评或经济处罚。
5.旷工和无正当理由旷工。
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