港澳通行证怎么办理需要什么材料,往来港澳商务备案业务办理有变化

导读：港澳通行证怎么处理？需要什么材料？交易港澳业务记录业务发生变化技巧“广东省政务服务网”港澳业务签注备案系统因优化升级暂时无法正常使用(恢复时间以广东省政务服务网公告

港澳通行证怎么处理？需要什么材料？交易港澳业务记录业务发生变化

“广东省政务服务网”港澳业务签注备案系统因优化升级暂时无法正常使用(恢复时间以广东省政务服务网公告为准)。

如需办理交易港澳业务备案、年审等相关事宜，可线下提交材料:到广州市公安局中国公民出入境接待大厅(广州市越秀区人民北路688号业务室)现场或快递提交备案材料；或将申报材料发送至电子邮箱:crjswba@163.com。

备注:

1.目前线下办理不能提供进度查询，单位在提交完整备案材料后10个工作日内完成审批(具体信息请参考下文问题18)，并电话或邮件告知。

2.为维护单位权益，只有单位法定代表人、联系人或备案负责人可携带营业执照或工作证复印件及本人身份证到现场咨询。

3.广州市公安局中国公民出入境接待大厅办公时间:周一至周五9:00-12:00，13:00-17:00。进馆时请配合防疫工作(以现场最新防疫公告为准)。

一、系统运行

由于在线系统优化和升级，暂时不可用。

二。一般要求

1.问:申请商业备案有什么要求？

答:业务备案实行年审制(备案期满前3个月可重新提交备案申请)，采取有条件申请与按需申请相结合的方式。

(1)单位持续从事正常生产经营活动，持有与港澳合作相关的材料，备案人员无违法行为。

单位上年度纳税10万元以上，且注册记录良好且持续1年以上的，可申请一年多次商务签注。

上年度纳税1万元以上不满10万元的单位，可根据条件申请3个月以上的业务备案及相应人员定额。

上一年度纳税1万元以下的单位，需要到广州市公安局中国公民出入境接待大厅提交相应的文件，每三个月办理一次业务备案。

(2)备案单位在重点领域获得市级或县级政府主管部门的支持、扶持或推荐(需提供相关文件)。如果法定代表人是在广州创业的广州市“人才绿卡”(主证)持有人、广州总部企业、政府部门认定的科研机构、高新技术单位等，提交相应的文件，其备案人员经审批后可按要求申请业务签注备案。

2.问:没有工商登记的单位可以申请营业备案吗？

答:民办非企业单位(慈善组织除外)、律师事务所、司法鉴定部门、公益二类、经营性事业单位的工商备案方式与其他企业相同。

3.问:该单位是今年新成立的。可以申请营业备案吗？

答:是的。但单位证照登记须满3个月，且须提供连续缴纳近3个月的纳税证明。对于成立不满一年的单位，由出入境管理部门对提交的资料进行核对，综合判断是否有港澳业务需求，对确有业务需求的单位人员给予相应类型的备案和签注。

4.问:公司执照注册未满3个月，或者公司纳税未达标，但确实需要与港澳企业做生意，可以申请营业备案吗？

答:每三个月可以申请一次营业备案。需要提交与港澳合作的合同、协议、在职证明等资料到广州市公安局中国公民出入境接待大厅(人民北路688号企业服务室)。综合判断后，由出入境管理部门根据实际情况作出备案或不予备案的决定。

5.问:没有在广州注册的公司可以申请营业备案吗？

答:不能。单位必须在工商、市场监管、民政等部门登记注册。在广州，或者是境外企业常驻代表机构、律师事务所、司法鉴定机构等。经广州市司法行政机关批准成立。

6.问:是什么原因导致单位备案失败？

答:存在下列原因之一的，单位备案申请不予备案；对弄虚作假者将依法追究法律责任:

(1)市场监督管理部门找不到名称。

(2)企业存在经营异常或违法失信等情况。

(3)企业纳税额很少甚至为零，系统上提交的单位地址没有正常生产经营，无法联系到备案负责人或联系人。

(4)接到举报后，经查证备案单位隐瞒真实情况、弄虚作假的。

(5)经查，有其他不符合立案条件的情形。

7.问:备案后一定要年审吗？

答:年纳税1000万元以上的经营备案单位，增加备案人员的，需提交上一年度的纳税证明。年纳税额1000万元以下的经营备案单位，按规定每年申请年审。

8.问:之前公司办理了工商备案，现在公司已经不营业了。需要注销业务记录吗？

答:公司在备案核准后歇业的，应及时通过电子邮件((crjswba@163.com)或现场(广州市公安局中国公民出入境接待大厅，地址:人民北路688号)提交歇业备案报告，申请注销公司及人员的营业备案和人员的有效业务签注。

9.问:员工之前办理过业务记录，现在员工离职或者不需要业务往来港澳。需要注销业务记录吗？

答:单位取消人员备案或备案人员离开单位的，单位应及时通过邮件或现场提交的方式提交本公司被取消人员的备案报告。对仍持有有效商务签注的，单位应确保原商务签注被商务签注注销所覆盖【①办理本人港澳个人游签注等非商务签注；②备案联系人或本人携带备案人员的“交易港澳通行证”及公司注销报告到广州市公安局中国公民出入境接待大厅(地址:人民北路688号)进行现场处理】。

10.问:对备案人数有要求吗？

答:必须根据纳税额和业务需要来确定。一般情况下，年纳税额1万元(含)-5万元的单位最多可录2人；纳税额5万元(含)-10万元的单位最多可录4人；纳税10万元以上的单位，报名人数不限。

1.问:单位已经备案，如何增加/减少/更换备案人员？

答:如需增员，可根据单位纳税额和业务往来需求申请增员；如果公司备案期不足6个月，增加的人员只能备案3个月。人员减少(或更换)时，单位应提交公司人员注销(更换)备案报告。(具体信息请参考问题18)

12.问:可以帮单位外的人办理业务备案吗？

答:不可以，备案人员必须是单位的正式员工。单位故意提供虚假证明骗取业务签注的，取消该单位备案资格，停止该单位人员业务签注。构成违法犯罪的，依法追究单位及相关责任人员的法律责任。

13.问:单位的营业记录可以代办吗？

答:不可以。负责备案的人员和联系人必须是本单位的正式员工。与港澳业务往来备案签注是公安机关坚持服务市场经济主体、促进大湾区发展交流的一项特殊惠企政策。符合备案条件且与港澳有业务往来的单位必须自行办理。业务备案单位不能委托代理，要注意防止黑中介骗取单位内部信息和钱财。

第三，纳税创汇

14.问:如何填写业务记录产生的外汇金额？不赚外汇怎么填？

答:创汇就是通过贸易等各种渠道获取外汇。创汇凭证是指由银行出具并加盖银行公章的凭证或信贷收入凭证。

如果单位没有创汇，在创汇金额上填写数字“0”。

15.问:提交完税证明和填写税额时有什么要求？

答:(1)必须是单位正常生产经营产生的税收(如增值税或企业所得税)，不得是个人所得税或保险税。

(2)纳税金额应与上传的完税证明总金额一致，单位为万元。

(4)单位正常生产经营，纳税地点为广州。注册一年的单位需要提供上一年度的纳税证明；注册不满一年的单位，需要提供连续缴纳的近三个月的纳税证明。

(5)年纳税额在1万元以下的，可提交相关材料，每3个月可核准一次工商备案。

16.问:对要缴纳的税种有什么要求吗？

答:必须是单位生产经营收入缴纳的税，而不是保险完税证明。

四。提交材料

17.问:提交线下备案材料的方式有哪些？

答:线下材料/需要补充的材料:

①可发送至crjswba@163.com邮箱；

②可快递至广州市公安局出入境接待大厅(地址:广州市越秀区人民北路688号企业服务室)；

③递交至广州市公安局出入境接待大厅(地址:广州市越秀区人民北路688号企业服务室)。

18.问:网下备案需要准备哪些材料？

答:(1)本单位网下备案需提供的材料和信息:

①单位登记证明(如营业执照)；

②上一年度纳税证明；注册不满一年的单位，需要提供连续缴纳的近三个月的纳税证明；

③提交商业文件，包括但不限于:单位与香港(澳门)的合作合同/合作意向书/拟签订的合同样式/同为香港(澳门)股东单位的注册；

⑥法定代表人有效身份证件彩色扫描件(在空白处写上电话号码)；

⑦备案负责人有效身份证件彩色扫描件(空白处写电话、工作部门)及授权委托书【下载模板(详见问题30)，法定代表人无需提交】；

⑧备案联系人有效身份证件彩色扫描件、备案单位连续缴纳3个月以上并加盖社保部门公章的社保证明(空白处写电话、工作部门)；

⑨公安机关出入境管理部门要求的其他相关材料。

(2)个人网下备案需提供的材料和信息

(1)记录个人有效身份证件，提交原件和复印件(在空白处写上联系电话和工作部门)；

②本单位参保情况:记录个人在备案单位连续缴纳3个月以上的社保证明(包括参保人姓名、身份证号、单位名称、社保部门公章，个人账户可在社保部门网站查询打印)；

③委托第三方人力资源公司购买社保:委托购买社保单位3个月以上缴纳社保明细及委托购买社保单位签订的委托合同；

④退休再就业:提交退休证明(退休证)、再就业合同、在备案单位连续缴纳3个月以上的个人所得税记录、3个月以上的工资条(需备案单位盖章)；

⑤业务备案人员名单【包括姓名、身份证号、职务、申请签注目的地及有效期、下载模板(详见问题30)】；

⑥公安机关出入境管理部门要求的其他相关材料。

19.问:内地居民驾驶专用机动车往返内地和港澳(两地)的，如何办理业务备案？

答:需要提供的材料和信息:

①单位登记证(如营业执照)，提交原件，领取复印件。

②公司申请交易港澳业务签注登记表(需加盖公章，负责人及联系人签字。模板需通过微信微信官方账号“广州公安出入境”搜索港澳业务记录，并下载相应表格)。

③业务备案单位责任通知书(通过微信微信官方账号“广州公安”→“政务服务”→“出入境”→“服务事项”下载模板)。

④备案负责人有效身份证件的彩色扫描件(在空白处写上电话号码和工作部门)。

⑤记录联系人有效身份证件的彩色扫描件(在空白处写上电话号码和工作部门)。

⑥备案负责人和备案联系人应提供备案单位连续缴纳社保3个月以上的明细并有社保部门公章或业务备案授权书，法定代表人无需提交。

⑦《粤港澳机动车通行及驾驶人核准通知书》复印件。

⑧驾驶员名单(包括姓名、身份证号、职务、申请签注目的地、有效期)。

⑨记录驾驶人有效身份证件原件及复印件。

提交至广州市公安局出入境接待大厅(地址:广州市越秀区人民北路688号企业服务室)。

如企业已办理工商备案，可准备①②⑧⑧⑨到广州市公安局出入境接待大厅申请。

(跨境车辆审批卡上的驾驶员不受单位纳税额和人员社保要求的限制)

20.问:单位里负责备案的人和备案联系人是谁？会不会是同一个人？

答:备案负责人特指单位法定代表人或单位法定代表人授权的业务备案负责人【应提交法定代表人授权委托书，由法定代表人签字盖章，授权委托书模板(详见问题30)】。

备案联系人是指备案单位指定的提交和处理本单位相关业务业务记录的人员。在职人员需提供在备案单位连续缴纳3个月以上的社保；退休、再就业人员需提交退休证明(退休证)、再就业合同、个人所得税表(个人所得税记录)、在备案单位连续近三个月的工资条(单位盖章)。

备案负责人和备案联系人可以是同一人。

21.问:如何更改我的联系人、公司地址或法定代表人？

答:可提交临时变更登记相关材料(可发送至邮箱crjswba@163.com)。

变更公司名称、地址的，提交最新的公司登记证书(如营业执照)复印件、广州市市场监督管理局出具的核准变更登记(备案)通知书复印件、法定代表人身份证复印件、工商备案公司责任通知书。

联系人变更时，提交单位联系人变更报告(法定代表人签字并加盖公章)、企业申办业务签注登记表港澳、新备案单位联系人身份证复印件、在备案单位连续缴纳3个月以上的社保证明。

公司变更法定代表人、经营者等证照时，需在变更期满三个月后办理营业备案。

动词 （verb的缩写）人事社会保障

22.问:对备案人员有什么要求？

答:必须是备案单位的正式员工，在广州缴纳社保，包括以下几类:

(1)由备案单位连续缴纳社保超过3个月，社保不予补缴。社保明细必须反映养老保险的缴纳记录。个人社保证明(包括参保人姓名、身份证号、单位名称、社保部门公章、连续缴纳3个月以上社保明细等。)予以提交，备案人员可在社保部门网站登录个人账户查询参保详情。

(2)委托人力资源公司购买社保的，需提交人力资源公司连续缴纳3个月以上的社保证明及单位与人力资源公司签订的委托合同。

(3)法定代表人、负责人、经营者、合伙人等。备案单位的(营业执照等单位证明上注明的人员)不受社保缴纳限制。股东、监事、董事等非持牌人员需提交由备案单位连续缴纳3个月以上的社保证明。

(4)退休、再就业人员，提交退休证(退休证)、再就业合同、在备案单位连续缴纳近3个月的个人所得税表(个人所得税记录)和连续缴纳近3个月的工资条(单位盖章)。

3.问:如何将人员调动到另一个单位备案？

答:在另一单位连续缴纳社保近3个月的，应先注销其在原单位的有效业务记录，再在另一单位提交备案申请。

24.问:对于缴纳社保满15年但未达到法定退休年龄的人员，应如何办理业务备案？

答:对于缴纳社保满15年，但未达到法定退休年龄的人员，必须在备案单位连续有3个月以上的缴纳社保记录，才符合业务备案条件，按照业务备案流程进行人员备案。

25.问:对于达到法定退休年龄，但因养老保险未交满15年而没有退休证的人员，可以办理业务备案吗？

答:没有退休证的人暂时不能办理业务备案。

不及物动词证据条款

26.问:单位发邮件有什么要求？

答:邮件主题请填写公司全称，所附材料档案以公司全称+材料内容命名(如A公司营业执照)。

27.问:如何开具完税证明？

答:完税证明可以在国税部门的网站上打印，也可以在税务部门的自助机上打印(需加盖国税部门公章)，完税证明原件图片扫描清晰即可。

28.问:如何查询个人社保明细？

答:目前可以通过以下方式获取，具体以社保部门通知为准。

(1)打开并登录微信中的“广东省省”小程序；

(2)在热门服务列表中，点击“社保”；

(3)点击“社保凭证”，选择“社会保险参保凭证查询”；

(4)输入日期范围和邮箱地址后，点击“确认提交”。

9.问:如何查询个人所得税？

答:目前可以通过以下方式取得，具体以税务机关通知为准。

(1)下载并打开“个人所得税”APP；

(2)点击“普通业务”栏中的“税务记录开具”；

(3)输入日期范围，点击“生成纳税记录”并保存。

30.问:线下备案需要的表格模板在哪里？

答:下载要提交的表单模板:

(1)公司申办交易所业务签注登记表港澳。

②业务备案单位责任通知书

③业务备案人员名单(仅提交离线处理)

④授权委托书

以上四个模板可点击以下链接下载，查看相关指引:

https://mp.weixin.qq.com/s/9nGj34Ge5k-gfnLSb5_MeA

31.Q: 港澳合作协议和申请加急材料有模板吗？

答:没有规定格式。单位可以如实提供有关材料。

七。背书办理

32.问:个人成功备案后可以申请签注吗？有效期有多长？

答:单位和人员通过备案后，可以办理备案人员的相应事务港澳签注。

备案通过后，有效期到期超过3个月的，可按规定申请3个月多次签注、1年多次签注；30天前到期不足3个月的，可以申请3个月多次签注。

33.问:办理业务签注需要去广州市公安局出入境接待大厅吗？

答:不需要。办理业务签注，备案人员应提前预约，到广州各出入境接待大厅办理。

34.问:人员的商务签注有哪些类型？

答:三个月一次，三个月几次，一年几次，每次停留不超过7天。

35.问:如何办理人员的业务签注？

答:①网上预约:登录广东省公安厅出入境政务服务网(http://www.gdbs.gov.cn)，选择“网上预受理”，根据报名地或注册地选择报名地，根据提示填写相关内容。

②到接待大厅办证:根据网上预约的时间、地点，携带所有相关资料，到接待大厅前台办理出入境证件。报名的国家工作人员除了预约时提示的信息外，还须提交单位填写并盖章的同意申办出入境证件的函。外省户籍人员不需要提交居住证。

③交验备案人员的居民身份证件。

④公安机关出入境管理部门要求的其他相关材料。

36.问:人员业务签注的办理时限是多久？广州市公安局出入境接待大厅会比分局快吗？费用是多少？

答:商务签注时限为7个工作日。程序和时限与市局、区局相同。

兑换港澳通行证60元/证；15元/件商务一次有效，80元/件多次有效。

37.问:如果符合“未备案但急需到港澳办理业务”的情况，可以当场申请吗？

答:自2019年4月1日起，推出“即办即办”便民措施。对于急需办理业务签注或暂时无法网上注册的企业，且备案工作人员有良好的备案记录的，可在前台窗口办理注册，提交材料后立即办理业务签注。

八、时间安排

38.问:什么情况下备案或注销申请会超过10个工作日的审批时限？

答:超过审批时限一般由以下原因造成:

①对于需要补报材料的单位，工作人员会短信告知备案联系人，补报材料的时间不计入审批时限。

②如果在办理期间备案联系方式发生变更，导致无法收到补充材料的短信，请取消原备案申请，填写新的备案联系方式，重新提交申请。

③备案单位材料正在核查中，核查时间不计入审批时限。

39.问:在邮箱里留言问大概多久能得到回复？

答:一般2个工作日内回复。

40.问:如何才能知道网下备案的进度和结果？

答:目前线下办理不能提供进度查询，单位提交完整备案材料后10个工作日内完成审批，并电话或邮件告知。请注意记录联系人回答或接收。

部分条件可能会随着政策不定期调整更新，敬请谅解！

来源|广州公安出入境

编辑|小零

总结:以上内容是详细介绍港澳通行证需要哪些材料如何办理，交易港澳业务备案业务有变动。文章内容部分转载自网络，希望对你了解如何处理港澳通行证有所帮助和参考。