12345市民热线有用吗,需要帮助

张强律师 法律头条 2022-11-07 23:24:18

导读:1345市民热线有用吗,需要帮助来源:【孝感Daily-Xiaogan.com】“你好!有什么事吗?”6月28日,走进孝感市12345政务服务便民热线接听中心,电话接通声此起彼伏。入座的工作人员戴着耳

1345市民热线有用吗,需要帮助

来源:【孝感Daily-Xiaogan.com】

“你好!有什么事吗?”

6月28日,走进孝感市12345政务服务便民热线接听中心,电话接通声此起彼伏。入座的工作人员戴着耳机和麦克风,耐心询问,专心倾听,同时认真记录。

人们在呼唤,我在回应。目前我市已有25个便民条热线整合为12345热线。如何实现一个热线“听民意,解民忧”?如何让“一号回答”便捷高效?记者对此进行了探访。

7X24小时“在线操作”

上午9点半,12345热线接听中心里,坐在桌边的每个人都面带微笑,轻声说话,认真倾听、记录、转发市民打来的每一个电话。

一旁的电子显示屏上,实时更新当天的答题数据。“热情接听每一个电话,使用规范的语言,态度友好,认真记录,及时转接,牢记为人民服务的宗旨,耐心为人民服务。”温馨的工作提醒,也赫然在墙上。

2345热线承担着畅通官民沟通渠道的重要功能。

“我们的12345热线接听中心实行7X24小时在线服务,处理公众咨询、求助、投诉、举报等各类诉求。通过全天候的电话渠道。”中心主任寇介绍,目前整个热线大厅共有61人,早班工作人员32人,实行三班倒工作机制。

每一个工单都是民众的自由言论,都是舆论的回应。12345热线从接听到处理是如何工作的?

小撒告诉记者,入座的工作人员接到记者电话时,第一时间听了录音。随后,调用会形成工单,快速进入后台审核、转岗分配、回访、评估登记等。

除了办理流程,12345热线还规定了分类办理、跟踪督办、限时办结、反馈、复查、评估、回访检查等流程的具体工作要求。同时,中心还建立了严格的工作职责、正常学习、服务场所管理等相关制度。

据统计,孝感12345热线自2018年上线运行以来,截至今年6月,已收到超过60万张科技单。

今年以来,共接通电话21.13万个,按期办结率98.74%,平均满意率(回访满意率)99.82%。

“一号答”便捷高效。

为进一步优化12345热线服务水平,做到热线服务即时、智能、联合、满意,我市整合了25个便民热线,实现了一个热线“听民意、解民忧”。

整合热线后,12345热线的来电量与日俱增。如何更高效地提供服务,提高人们的满意度?

“为了更好地平滑市民的号召力,我们在不断‘招兵买马’,扩充席位的后备力量。”肖飒介绍,除此之外,中心还在业务培训、运营优化等方面下功夫,努力提高运营人员的工作效率和服务效率。

“中心专门配备了减压室,我们可以及时缓解压力,以更好的状态接听每一个电话。”值班长李晴告诉记者,在接听热线时,面对部分来电者急迫的心理,接听人员有必要在对其进行疏导的同时,不断调整自己的精神状态,以更好的状态投入到工作中去。

寇萨表示,市政府服务与大数据管理局将不断优化办理流程和工作机制,让热线来电“接听更快、划分更准、回答更优、办理更实”,让12345热线真正成为市民的贴心人和心灵桥梁。

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