单位介绍信范文模板图片,公司印章、介绍信管理规定

导读：Company 介绍信范文模板图片，company 印章，介绍信管理规定印章和介绍信是企业对外联系的标志，是行使职权的凭证。为加强印章和介绍信的管理，特制定本规定。I. 印章管理1.印章必

Company 介绍信范文模板图片，company 印章，介绍信管理规定

印章和介绍信是企业对外联系的标志，是行使职权的凭证。为加强印章和介绍信的管理，特制定本规定。

I. 印章管理

1.印章必须有专人管理，有严格的印章管理制度和纪律。不允许任何人擅自管理。一般情况下，印章是不能带出办公室的。必须外出外用时，必须填写印章外出使用登记表；

2.印章必须放在有锁的安全地方妥善保管；

3.如发现印章丢失或异常，应及时处理并向公司领导汇报；

4.不得私用公章，不得在空白信纸、信封、空白介绍信或空白表格上盖章。作废的文件应及时销毁；

5.文件和表格必须经领导批准后才能盖章。内容要审核，登记盖章要正确清晰；

6.因各种原因停用的公章应及时处理并封存；

7.公司下属单位的印章由公司财务部按规定刻制发放，并指定专人保管。因机构调整或变更而产生的原印章机构名称，由公司财务部收回并注销。

二。介绍信的管理

1.介绍信由专人保管，严格遵守介绍信发放程序，不得私自为他人发放介绍信。公司介绍信可开具给公司所属单位对外联系，需经单位领导批准，并开具事业证明到公司财务部办理手续。

2.打开介绍信时注意信的格式和内容。错的介绍信要标注无效符号，持有部分和存根部分要一致；已发放的介绍信因各种情况未能使用的，应及时收回并注明原因；

3.接收其他单位人员时，人在发放其单位介绍信时要仔细核对；

4.当介绍信丢失时，应及时向领导汇报，财务部门应妥善保管介绍信存根并及时归档。

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