企业档案管理流程和方法,公司档案管理制度及流程（12页）2033003

导读：企业档案管理流程及方法，公司档案管理系统及流程(12页)2033003公司档案管理系统和流程(12页)2033003一.目的加强文件档案管理，规范公司文件、档案的收集、归档程序和方法，确保

企业档案管理流程及方法，公司档案管理系统及流程(12页)2033003

公司档案管理系统和流程(12页)2033003

一.目的

加强文件档案管理，规范公司文件、档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供满足公司需求的证据，确保管理体系的有效运行。

二。适用范围

适用于公司及各部门文件的收集、整理、分类、利用和归档。

第三，

术语和定义

1.档案:指

公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。

2、

档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。

四。职责

1.行政人事部:

1)负责公司文件的归口管理、制度执行和检查，并对部门档案管理进行监督和指导；

2)建立和完善公司的档案管理体系，并对实施情况进行指导、监督和检查；

3)收集、整理、分类、鉴定、统计和保管公司的文件和其他资料；

4)负责公司档案利用和销毁的管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；

5)提高档案信息的利用效率，促进信息传递和交流；

6)负责组织学习培训档案管理方法和运用知识。

2.其他部门相关人员:

1)负责完成或协助工作变动时的交接工作，并及时通知行政人事部；

2)将合同或文件的原件或复印件交给行政人事部；

3)负责本部门文件和合同的日常收集、标识、贮存、保管、利用和归档；

4)财务部负责按规定独立归档和保管财务档案；

3.各部门档案主管

1)负责部门档案的管理。

4.部门主管

1)负责本部门档案管理的监督检查。

动词 （verb的缩写）工作程序

1.档案收藏

1)各部门相关人员负责收集本部门日常工作中形成的合同和文件，编制本部门文件(合同)管理记录目录。

2)各部门的文件、合同等资料原件如需保留，各部门单独整理，编制移交目录，每季度移交行政人事部。

a)归档范围和移交时间:每季度结束后的次月10日前。

b)档案的鉴定

各部门保管的档案编号及编号规则见下。

c)档案的日常管理:

(1)电子合同或其他需要保存的电子文件应及时保存在指定的计算机硬盘上。

⑵对文件和合同资料进行详细登记，并编制《文件(合同)管理记录目录》,以便

检索和利用。

(3)文件、合同要科学排列，按编号顺序存放在档案盒内，做好标记，排列整齐。

把它放在文件/档案柜里。

d)文件借阅

(1)借阅档案应办理借阅手续，并填写借阅审批表。借阅原始文件仅限于公司，

不能带出来；如必须带出公司查阅，须按借阅权限经相关领导批准；