导读:要总结还是要总结区别,怎么写总结?梳理思路,明确方向;掌握帮助你成功的技能;关注,转发,收藏以备不时之需;月底,总结和述职的话题总是必须的。总结和述职是回顾过去和展望未来,反思和凝
要总结还是要总结区别,怎么写总结?
梳理思路,明确方向;掌握帮助你成功的技能;
关注,转发,收藏以备不时之需;月底,总结和述职的话题总是必须的。总结和述职是回顾过去和展望未来,反思和凝聚思想,制定新计划的一种方式。人在总结和反思中进步,在规划中有明确的方向。这个分享不是以模板和脚本的形式给你提供素材,而是以系统全面的逻辑方法提供参考方向。俗话说“授人以鱼不如授人以渔”。
下面的一套方法和实现路径,会理清你的思路,确定框架。主要通过分析总结形式,总结关键要素,三个维度提示常见误区来分享:
一.总结和汇报表
总结一般有“书面”和“口头”两种形式,其中书面形式通常是文件、PPT、评估表等形式,口头形式是现场讲解交流、网上述职等形式。
一般以文档和PPT居多,无论采用哪种方式,都需要收集和编辑内容。反复重复内容强化记忆,达到口语和书面语融合的水平。这种总结和述职会事半功倍。
二、关键内容要素
建立一个框架:
我们都知道盖房子需要四梁八柱,形成框架再做填充。一本书有书名、目录、具体内容这也是框架的一种形式。在编辑总结、述职内容时框架一般有两种形式:首先是树形结构:标题、章节和支撑内容;(比如:工作总结和展望;第一部分,第一小节;第二部分,第一小节等。;)二是网络结构:话题,分支持分布;(比如:工作总结和展望;第一节、第二节、第三节等。;)
总结和汇报应该在编辑之前确定表达的逻辑。无论采用文本还是PPI,有了系统的框架,逻辑表达才能清晰有条理。
(2)整理数据:
当下的快节奏时代,人们逐渐趋向简单、高效的方向靠拢。总结、述职切莫进行长篇大论,俗话说:“空谈误国、实干兴邦”。数字和数据就是最简单直接的呈现形式,用可量化、数字化进行数据、数量对比,工作业绩可谓简单、直接、明了。数据来源于日常和累积的沉淀,数据采集时要形成数据源。有了数据源,你可以根据自己的需求呈现过程趋势、结果差异、演化过程等信息。(3)内容编辑:
如果把总结、述职看做像人体一样,前述的框架如身体骨架、数据则为核心指标,本节的内容如同人体的血肉,整体是不是协调、美观、精致全由内容作为重要支撑和修饰。我们应该结合自己的领域来确定描述和惯用方法,但要遵循两个原则:第一,内容简明扼要。因为快节奏的社会,人们更喜欢直接工作。
第二是:内容流畅,逻辑清晰,顺序呼应。例如,时序逻辑可以处于渐进模式、空间模式、时间模式等。
(4)展望形式:
通过我们对过去的多维度、多视角的分析,接下来你要联通过去走向未来,明确具体的方法路径。一般采用两种形式:第一个分为四个板块,分别是未来目标、综合思路、分布式策略和行动计划。第二类分为两节,即核心行动措施和行动计划。
展望的内容要考虑在更高层次上衔接工作发展计划,起到纵向承担任务的作用。同时,应该确定核心的最重要任务。可以分三个层次设计:基础+里程碑+创新。
三。总结和汇报常见的误解
1.内容越多越好。内容全面、系统、有层次,能表现出很强的思维能力。2.总结和述职不是日常账目。确定领域中的里程碑、关键质量和指标,并开发最重要的内容系统。
3.内容零散复杂,建议收集整合同类型。图标是一种很好的分类方式。
4.总结的目的是为了更好的规划未来,复习的时候要准确的找出不足。建议不超过三条,可以准确把握痛点和难点,进行改进。
5.避开虚假的天空。只有向前看,有计划地行动,才能支持目标的实现。
不足之处请指正,祝总结述职成功。
总结:以上内容是对如何做总结或者总结区别的详细介绍。文章内容部分转载自网络,希望能帮助你理解做总结或者做总结的价值。
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