档案的管理方式有几种,人事档案工作的七大环节

导读：档案的管理方式有几种、人事档案和七大环节大家好。今天兑冠科技南大知行边肖为您分享档案管理的干货。本文分享七大人事档案工作环节。人事档案的工作包括环节的收集、归档

档案的管理方式有几种、人事档案和七大环节

大家好。今天兑冠科技南大知行边肖为您分享档案管理的干货。本文分享七大人事档案工作环节。

人事档案的工作包括环节的收集、归档、鉴定、整理、保管、利用、传递、登记和统计。

1.人事档案的收集和归档

人事档案素材的收集是人事档案工作的起点，也是人事档案工作的前提和基础。解决了材料分散形成和人事档案集中使用的矛盾。

根据档案管理规定，人事档案管理人员应通过相关部门或相关人员收集归档资料，并及时归档。在人事档案管理过程中，员工的继续教育、培训、绩效考核等信息要及时添加到人事档案中，并不断完善和补充，做到零散资料的收集和归档。同时，要建立健全备案制度、交接制度、联系沟通制度、检查核对制度等。

2.人事档案的标识

人事档案鉴定是指按照一定的原则和方法，对所收集的档案材料的真实性进行审查和鉴定，判断其是否具有保存价值，确定其是否属于人事档案的工作。人事档案材料必须经过认真鉴定，符合真实、完整、规范、细化的要求，观点明确，已经完成，手续齐全等。，且确实属于本人，属于人事档案且符合备案条件；对于不符合备案要求的材料，可以选择调出、退回、保留或销毁。

3.人事档案的排列

人事档案的整理是指将收集、鉴定的人事档案材料，以个人为归档单位，按照一定的原则、方法和程序，进行分类、整理、编目、复制、加工、装订，使之有序、系统的过程。整理人事档案要分类清楚，排列有序，目录明确，装订整齐。整理好的档案要完整、真实、有条理、精炼、实用。

4.人事档案的监护权

人事档案保管是指根据档案材料的组成和状况所采取的保管和安全保护措施，包括日常管理、在途保护、特殊保护等。保存人事档案的意义在于维护人事档案材料的完整性和有序性，防止人事档案材料受到自然或人为的破坏，延长人事档案的寿命。人事档案要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、避光、高温。

5.利用人事档案

人事档案的利用，是指按照有关规定和原则，为人事工作和其他工作提供人事档案中相关信息和资料的一种服务性工作。人事档案的利用在整个人事档案管理中起着主导作用，是人事档案管理中最具活力的环节，是人事档案工作成果的集中反映。人事档案的所有工作都是为了利用。

使用服务的常见方式包括咨询、出借、颁发证书等。按照有关部门的规定，因入党、入团、升学、参军、提拔干部、招考或出国等政治审查需要了解父母或亲属情况的，一般不能咨询人事档案，只有人事档案部门可以根据上述文件规定的内容撰写相关证明材料。复印人事档案材料是另一种形式的证明材料。一般限于提供审判条件、出国留学等必要的文件材料。

6.人事档案的接收和发送

人事档案的收发可以保证人事档案及时为人事工作提供服务，实现“档案随人走”、“档案统一”。是丰富和充实人事档案的内容，保持人事档案的完整性和真实性的必要手段。人事档案在传输过程中，应遵循及时、准确、安全、完整的原则。

7.人事档案的登记和统计

人事档案登记包括人事档案状态登记和人事档案工作登记，属于工作记录登记。人事档案登记形成的记录直接反映人事档案状态和人事档案管理状态，可以作为人事档案统计的基础数据。除了专门设计的统计调查项目外，还从各种登记材料中获取大量原始数据。

人事档案统计是运用一系列特殊的统计方法和技术，对人事档案工作领域的各种现象、状态和趋势进行定量描述和分析，为工作决策提供坚实可靠的数据支持，为组织和人事工作服务。人事档案统计是认识、了解和掌握人事档案工作总体情况的方法和手段。不掌握人事档案工作及其发展，不全面分析这一基本情况，就不可能正确指导当前人事档案工作，实现人事档案管理的科学化、规范化。

总结:以上内容是对档案管理方法七大几种和人事档案工作的详细介绍。文章内容部分转载自网络，希望对你了解档案管理的六大步骤有所帮助和价值。