办公用品低值易耗品包括哪些,低值易耗品管理办法

张强律师 法律头条 2022-11-02 18:43:26

导读:办公用品低值易耗品包括哪些,低值易耗品管理办法1目的为加强低值易耗品管理,明确管理职责和流程,规范日常和基础管理,杜绝工作中的随意性,特制定本低值易耗品。2适用范围本公司及

办公用品低值易耗品包括哪些,低值易耗品管理办法

1目的

为加强低值易耗品管理,明确管理职责和流程,规范日常和基础管理,杜绝工作中的随意性,特制定本低值易耗品。

2适用范围

本公司及子公司低值易耗品的管理,其中涉及在建工程的低值易耗品按在建工程及物业维修管理办法购买。

3责任

3.1管理部是本办法的归口管理部门,负责本办法的修订和解释;组织低值易耗品的定期提取,监督检查日常管理,处置低值易耗品(有价物)(与固定资产处置同时进行)。

3.2财务部负责低值易耗品的判断,配合低值易耗品的盘点,每月5日前将上月新增的“低值易耗品清单”发送给低值易耗品管理员。

3.3分管公司的副总裁是低值易耗品管理的第一责任人,由低值易耗品管理员负责低值易耗品的实物管理(包括建账、盘点、调用、处置、回收)。

3.4 低值易耗品管理员是公司的固定资产管理员。

4 低值易耗品日常管理

4.1低值易耗品标准

A) 低值易耗品指不作为固定资产核算的各种器具。它可以多次参与周转而不改变原来的物理形态。在使用过程中需要保养、维修或报废时也有一定的残值。价值一般在100-2000元之间,使用年限在一年以上。如生产工具,办公用品(如加热器、电喇叭等。)、电子产品(u盘、交换机、路由器、风扇等。)和业务流程中使用的包装容器。

b)对低值易耗品的分类

4.2 低值易耗品购买

a)公司采购流程:

低值易耗品的需求部门或管理部门填写请购单-部门经理审批-副总经理审批-总经理审批-采购部采购;

公司一次性申请的审批权限如下表所示:

B) 低值易耗品请购单必填内容:名称、规格、数量、计量单位、使用部门、使用人(或负责人)。

c)费用报销流程:根据财务部相关规定。

4.3 低值易耗品验收

采购低值易耗品后,收发部门应仔细核对低值易耗品的类别和数量是否与请购单一致。核对无误后,填写材料收据,交采购部报销,并通知使用部门领取材料。

4.4低值易耗品收集

使用部门领用低值易耗品前,需要填写领用记录,领用/发放部门确认后发放。

若收发部门确认低值易耗品缺货,则按4.2执行。

4.5 低值易耗品交换

对于低值易耗品的兑换,由低值易耗品的管理员负责更新总账,并在表中说明兑换情况。

4.6低值易耗品处置

低值易耗品处置的一般流程如下:当前使用部门填写低值易耗品处置申报单,提交低值易耗品给低值易耗品管理员保管;管理人请专业人士发表处置意见;(副)总经理批准管理部门进行有加工价值的实物处置;并且低值易耗品管理员更新帐号。

A) 低值易耗品专业人员的选择:请参考固定资产处置专业人员名单。

b)专业人士对待处置的低值易耗品给出意见,意见一般分为:转卖、报废、维护使用等。

C) 低值易耗品所在公司的管理部门会根据专业人士的意见进行处理。

—对于有价值的低值易耗品可由专业人员出售或报废,由低值易耗品管理员负责保管,同时等待集团管理部门对固定资产进行处置。

—对于专业人士认为“可修可用”的低值易耗品,维修后由低值易耗品管理员组织人员使用。

d)处置低值易耗品后产生的费用和收入,由财务部记入相应科目。

4.7低值易耗品日常管理

A)低值易耗品管理员每月根据低值易耗品的入库信息登记台账,与财务部提供的低值易耗品清单进行核对,发现异常及时跟踪。

b)每月低值易耗品的管理员应确定低值易耗品的部门、用户和使用情况。如有变化,及时更新台账,每季度10日前将确认版“低值易耗品台账”反馈给集团公司管理部。

C)低值易耗品处置时,各部门应及时更新“低值易耗品登记表”,并在“低值易耗品登记表”中说明。

d)若用户离开公司,各部门应及时收回并保存其使用的低值易耗品,同时更新台账。

e)管理部对各部门的实物低值易耗品进行不定期抽查,并与财务部核实低值易耗品的信息。如发现异常,要求相关部门进行整改。

5 低值易耗品库存

公司协助集团管理部和财务部实施年度低值易耗品盘抽。

5.1各部门盘点前应进行本部门的盘点低值易耗品,并将最新登记表报集团公司管理部,由管理部组织收集。

5.2对于低值易耗品盘点过程中出现的问题,由低值易耗品管理员组织责任部门按时间节点完成问题资产的原因分析和整改措施,由低值易耗品管理员对问题资产整改情况进行验证,并将验证结果反馈给集团管理部。

6相关文件

集团建工物业维修管理办法[2013]02号。

7项相关记录

7.1请购单

7.2资金申请表

7.3领料单

7.4入库单

7.5低值易耗品列表

7.6 "低值易耗品登记表" JL-MD-020

7.7处置申报单低值易耗品 JL-MD-022

附加说明:

本程序由管理部编制/修订;

本程序由管理部经理审核;

本程序由总经理批准。

总结:以上内容是对办公用品低值易耗品包括哪些内容的详细介绍,低值易耗品管理办法。文章部分内容转载自网络。希望了解低值易耗品包括哪些内容对你有帮助和价值。

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