导读:如何填写拖欠工资单位的电话格式、邮箱用语和格式规格|企业管理设计|行政管理。规范企业内外部公务邮件的语言和格式。电子邮件用语和格式的当前使用规范如下适用于所有业务
如何填写拖欠工资单位的电话格式、邮箱用语和格式规格|企业管理设计|行政管理。
规范企业内外部公务邮件的语言和格式。电子邮件用语和格式的当前使用规范如下
适用于所有业务单位。
邮件文本和格式规范
邮件内容:
一封完整的邮件包括:收件人地址(抄送的邮件地址)、邮件主题(主旨)、收件人地址、邮件正文、邮件结论、个人签名。
关于邮件的主题(subject):发送邮件时,一定要简明扼要地填写邮件标题,让别人知道邮件的内容和重要性,尽快回复。
对于外部邮件,最好在标题中注明公司名称关键词;对内要在邮件中加入部门,如“【证券部】”,让收件人知道发件人并保留。
收件人的地址:邮件开头要根据收件人的职务,跟对方的职务,如“XX总经理”、“XX经理”。很多受礼人喜欢这种情况,可以称之为“领导和同事”。
邮件正文:
1.邮件的正文应该简单明了,重点突出,段落清晰;
2选择恰当规范的语言进行表达,应符合书面语,避免口语化、情绪化用语;
3合理提示重要信息,选择性使用大写字母、加粗斜体、颜色、下划线等特殊标记。
电子邮件结束语:可以在结尾使用“祝你工作顺利”、“最诚挚的问候”等问候语。
个人签名:
签名文件统一使用规范格式,包括名称、部门/岗位、企业名称、联系方式(电话分机、手机、传真、电子邮件)、地址、网址等信息。
参考格式如下:
张/张三
财务部/财务部或财务经理/财务经理电话:+86移动电话:+86传真:+86网站地址:邮政编码:邮件字体:全文字体统一。建议字体为“宋松”或“仿宋”,字体不宜过大或过小。大小10-12,重点可以涂黑。邮件附件
如果邮件附有附件,请在邮件正文中提示收件人查阅附件,附件的文件名应概述附件的内容。
邮件发送规范
邮件传递
邮件内容要保密,明确收件人范围,需要发送的不能遗漏,不能发给无关人员;
区分收件人、抄送和密件抄送。
①收件人(TO):是接受本邮件涉及的主要问题,并应回复。
②抄送:只需要知道邮件内容,抄送没有义务回复邮件,可以根据情况回复。
③收件人和抄送人要遵循一定的规则。比如按部门,按职务等级等等。
④只给需要信息的人发邮件,不要占用别人的时间和资源。
转发邮件时,注意内容的保密性,查看原邮件内容,确定需要引用的内容;
要连续回复和转发邮件,就要重新整理和明确邮件的内容,避免误传。
群发邮件
群发邮件只适用于所有员工的公告、通知等事项,除此类邮件外,不允许群发;
回复群发邮件时,只需要回复发件人或者其他需要知道邮件内容的人。一定要群里回复。
邮件优先:当邮件内容确实重要紧急时,可以使用优先。
总结:以上内容详细介绍了如何填写拖欠工资单位的电话格式、邮箱用语和格式规格|企业管理设计|行政管理设计。文章部分内容转载自网络。希望对你了解如何填写单位电话格式有所帮助和参考。
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