北京社保是当月交当月的还是交上月的,员工月末入职或月初离职

张强律师 法律头条 2022-10-14 14:25:41

导读:北京社保是按当月 当月还是上月缴纳,员工月末月初开始还是离职?最近很多HR伙伴在后台询问员工月末月初入职或离职。他们要交当月的社保吗?比如4月25日有新员工入职,5月8日有老员

北京社保是按当月 当月还是上月缴纳,员工月末月初开始还是离职?

最近很多HR伙伴在后台询问员工月末月初入职或离职。他们要交当月的社保吗?

比如4月25日有新员工入职,5月8日有老员工离职,公司劳动合同规定的工资发放时间是每月15日上月。那么,4月份的社保,公司还需要为这两位员工缴纳社保吗?

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大多数企业的常见操作

大多数情况下,企业要求员工足额缴纳当月的社保缴费。企业给出的理由也惊人的相似:公司有规定,当月工作不满一个月,个人缴纳社保保费,公司没有。

大部分企业在处理月初入职或离职员工月末的社保缴纳时,部分企业遵循内部规定。一般的做法是:

新员工,公司在15日前为其缴纳当月社保,15日后,公司从下月起为其缴纳社保。

公司不会为当月15号之前离职的员工缴纳社保,但会为15号之后离职的员工缴纳社保。

这样的企业规定合法吗?

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常见操作≠合法合规

事实上,如果严格按照法律规定,员工只要工作一天,企业就应该支付其劳动报酬,为员工缴纳社保,个人不可能承担企业支付的费用。

所以上述企业内部规章制度实际上是违法的。

因为企业内部的规章制度必须依法建立和完善,规章制度的内容不能与国家有关法律法规相抵触。违反国家相关法律法规的,视为无效!

这里有两个问题:

1.员工离职时工资如何发放当月?

依法与企业职工解除或者终止劳动合同的,企业应当自解除或者终止劳动合同之日起5日内一次性结清职工工资。

也就是说,劳动合同履行期间,即使用人单位与劳动者约定了工资支付时间,一旦解除或者终止劳动关系,用人单位应当按照《办法》规定的时间支付劳动者工资。

2.员工的社保应该在离职当月缴纳吗?

《社会保险法》第五十八条规定,用人单位应当自用工之日起30日内,为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。

《劳动法》第三条规定:劳动者享有平等就业和选择职业的权利、获得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提交劳动争议解决的权利以及法律规定的其他劳动权利。

也就是说,在员工就业期间,如果企业不能为员工缴纳社保,或者员工个人承担企业缴纳的费用,将面临以下就业风险:

1)员工离职后申请仲裁,企业面临欠薪风险;

2)离职日期前,如果在交接过程中发生工伤,由于当月未缴纳社保,企业将承担高额赔偿费用。

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企业注意事项

【专家提醒】劳动合同法第三十八条,用人单位有下列情形之一的,劳动者可以解除劳动合同:

未依法为劳动者缴纳社会保险费”,用人单位未按时足额支付劳动报酬或者未依法为劳动者缴纳社会保险费的,劳动者可以以此为由解除劳动合同,并要求用人单位支付经济补偿。企业应该注意:

1.员工当月工资收入不足以覆盖个人代扣金额,员工需要承担个人差异费用(这种情况下收入降低只是由于工作天数,而不是由于企业业绩等故意状态导致月收入异常低于正常值甚至低于最低月工资的情况);

2.员工入职当月已由本人或原单位缴纳社保;员工辞职当月,员工加入下一家公司的时间早于社保领取时间,员工要求必须持解散单按时加入公司,下一家公司为其缴纳当月保险(这种情况必须约定,且只能在辞职日期后及次日启动停保和解散,以避免工伤后社保停保)。

如果员工月初离职或月末入职,企业未缴纳社保。一旦员工申请劳动仲裁或向法院提起诉讼,案件100%胜诉,公司必须全额赔偿,并承担高额滞纳金。

所以在实际操作中,虽然有些企业会自己确定一个时间节点,比如15号或者20号,在这个日期之前和之后缴纳社保,但是对于要求入职当月或者离职当月的员工,公司一般都会支付。

每个月各地社保局都是办理社保增减的时间节点。如果时间节点过了,就只能等到下个月操作了。

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如何避免这种情况?

但上述为未工作满一个月的员工缴纳社保的做法,会让公司承担更多的社保费用,因此建议我们的HR伙伴在遇到类似情况时,注意以下几点:

1.提前规划好入场时间,避免“尴尬盲区”;

2.提前做好人员减员回收风险的防范,尤其是当月缴纳下个月社保费用的地区。扣工资的时候提前注意这个问题;

3.全国性公司,社保规则复杂的地方,建议查询当地政策或咨询专业机构;

4.在法律允许的范围内,把握“合理”的度,类似于“21号走,不发工资”这种明显不合理(虽然有些地方是可操作的当月裁员)的做法。我们应该谨慎,在外部法律界限内制定合理的内部规则。

总结:以上内容是北京社保是当月缴当月还是缴上月的详细介绍,月初员工月末入职或离职情况。文章部分内容转载自网络,希望让你知道社保是否当月交当月

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