企业档案管理流程和方法,公司企业档案管理流程（范本）

导读：Enterprise 档案管理流程和方法，corporate enterprise档案管理流程(范本)第一条管理部门1。公司客服中心为档案管理部门，设档案管理岗，由一人全权负责。2.公文结案后，文稿由档案

Enterprise 档案管理流程和方法，corporate enterprise档案管理流程(范本)

第一条管理部门1。公司客服中心为档案管理部门，设档案管理岗，由一人全权负责。2.公文结案后，文稿由档案管理员归档，经办部门根据实际需要留存复印件。因业务处理特殊情况需由经办部门保存的稿件，经客服中心部门负责人同意后妥善保管，客服中心作为复印件存档。稿子用完后，还是要送到客服中心存档，换取复印件。第二条文书的收集案件结案并移送立案时，应当按照以下原则收集文书:1 .检查文件的正文和附件是否完整，如有不足，应立即追查并分类。2.如果文件已经保存，则应由客户服务中心的部门主管和文件管理员签字认可。3.文件的办理手续是否齐全，如有遗漏，应立即交回办理部门更换。4.与本案无关的文件或不应随案归档的卷宗，应立即退回办案部门。第三条收到文件后，应按以下方式进行整理:1 .中文直写文书应装订在右侧，中文横写或外文文书应装订在左侧。2.右装订文件及其附件应与右上角对齐，左装订文件应与左上角对齐并立即钉牢。3.如果文件起皱、损坏、不平等。，它们应该被修补、裁剪和折叠以使它们一致。第四条档案的分类。档案应根据案件内容、部门组织、业务项目等因素分为部门、大类和小类三个层次。先按科室分，再按案件性质分几个类别，再在同一类别下分几个子类。2.文件分类应该实用。案件较多，前款第三级不够的，可以在第三级后增设第四级“罚款类别”。如果情况不多，只能用“部门”和“大类”或“小类”。3.同一“小类”(或细类)的案件，原则上装订在一个文件夹内。案件较多，一个文件夹不够用的，可分两个以上卷宗装订，并在小类(或精类)后加“卷数”以供参考。4.“目录”应设置在每个文件夹封面的内页上。归档时，应按照顺序对案件进行编号和登记，每个案件的“目录”编号应是原则。5.档案号表示如下:A1A2—B1B2C2D1—E1E2，A1A2为经办部门代码，B1B2为大类号，C1C2为小类号。D1是卷号，E1E2是文件内容。第五条档案的名称和编号。各级档案馆要有一个名称，要简明扼要，本着充分表达档案内容性质的原则，有一定的类别，不能含糊笼统。2.各级分类、卷、目录的编号均用十进制阿拉伯数字表示；病例数取决于病例的数量和增长情况。3.各级档案分类名称确定后，应编制一份“档案分类编号一览表”，即将各级档案分类的所有名称称为其代表编号，并按一定顺序排列，以备查阅。4.各级档案分类号要预留一定数量的空白，以便将来机构扩大或业务拓展时随时补充。5.各级档案分类的名称及其代表号一经确定，不得随意修改。如确需修改，应事先认真审核讨论，并编制新旧档案分类号对照表，以免混淆。第六条文件编号编制1。如果是新案件，应根据“案卷分类号表”查明案件的类别和卷内、内容的顺序，编制案卷号。2.案件属于前案的，应当标明前案的案卷号，并以相同的编号列出。3.案卷号以一案一号为原则。遇有描述几件事或一案分多类的情况，应先确定主类，编好案卷号。4.文件编号应该从左到右排列。右边装订的案卷，案卷号应填写在案卷首页的左上角；左装订填在右上角。第七条归档和文件清理。归档文件应按目录号顺序装订在活页夹内，目录号应根据实际需要用“透明纸”标明，以便阅读。2.案卷背面应标明案卷所载案件的分类号和名称，以备查档。第八条保存期限除政府相关法律法规或本企业其他规章另有规定外，文件的保存期限按以下规定办理:永久保存:(1)章程；(二)股东名册；(三)组织规则和实施细则；(四)董事会和股东大会记录；(五)财务报表；(6)政府机构批准的文件；(七)房地产权属证书和其他债权凭证；(8)工程设计图纸；(九)经批准永久保存的其他文件。2.10年保存:(1)预算、决算；(二)会计凭证；(3)商业计划信息；(四)经批准保存10年的其他文件。3.5年保存:(1)合同期满或终止；(二)经批准保存5年的其他文件。4.1年保存:如果结案后不需要长期保存。5.规章制度由规章制度管理部门永久保存，只要有效，使用部门就应保存。第九条档案的清理。档案员要随时擦拭档案，保持档案清洁，防止虫蛀。每年更换的时候，都要按照规定进行清理。如果已经到了保质期，可以销毁。销毁前，应编制并提交总经理批准。如有必要，应向政府主管部门报告，并在目录的备注栏中注明销毁日期。2.如果部分保存期限届满的文件经核实后仍有保存参考价值，管理人员应在保留文件上注明“收(发)文登记表”第五联，并在第五联上注明部分销毁日期。第十条音量调节程序。各部门经理因业务需要查阅档案时，应填写“卷数调整表”，经部门主管批准后，向档案经理查阅。2.档案管理员收到核实后的《调卷单》后，取出档案，在《调卷单》上填写借阅日期后，将档案移交给调卷人员。“调量单”按照预定归还日期排序，用于收藏和提醒。3.档案室当场借阅者免填“卷调单”。4.档案归还时，档案管理人员核对无误并在“卷调单”上填写归还日期和签字确认后，立即将档案放入文件夹。“调卷单”由档案管理人员保存备查。第十一条音量调节管理1。“调卷单”以一单为原则，借阅时间最长以一周为限。如遇特殊情况，如需延长访问时间，应按访问程序重新申请。2.对于移送的案件，审查员不得更改或增加损失。必要时，检查人员还应登记原因，由经理负责处理。3.查阅档案的人员应当在规定的期限内归还。其他人员查过相同档案的，应当通过查档案进行变更登记，不得私自收发。4.接触案例仅限于与处理业务相关的案例。如需查阅与经办业务无关的案件，应经文件管理部门负责人同意。

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作者简介:万木春，1990年出生，社会学硕士。历经千辛万苦更热爱生活。人生格言是:沉船沉千帆，病树引万木春。

总结:以上内容是对企业档案管理流程和方法，以及公司企业档案管理流程(范本)的详细介绍。文章部分内容转载自网络，希望你能知道档案管理流程