导读: 工作流程应该清晰。俗话说,“好记性不如烂文笔” 在结账前制定一个流程是很重要的。 对工作进行模块化分类,不仅可以让工作思路更加清晰,还可以在一定程度上防止遗忘。 1.重新核对业务,登记本期所有经济业务,降低出错率;2.账户验证,包括现金验证和银行余额验证。
月底结账,月底结账前需要进行的账务处理
工作流程要清晰
俗话说“好记性不如烂笔头”。在进行结账工作前,制定一个流程是必不可少的。把工作进行模块化分类,不仅能使工作思路更加清晰,一定程度上也可以防止遗忘。
1.重新核对业务,将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账,减少错误率;
2.账实核对,包括现金核对、银行余额核对和存货核对,不平衡的查明原因并编制相应表格;
3.查看系统中所有明细科目余额,关注借贷方,如果余额处在贷方,需要第一时间查明原因并调整;
4.编制月末结账转账分录:计提所有费用,结转利润,结平损益类科目。
一家企业的结账工作流程,大体如以上所述。需要说明的是,如果是年末结账,一定要把各账户的余额结转到下一会计年度,并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计账簿的第一余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
工作内容要合作
虽然说会计和出纳是两个不同的工作岗位,可两者却是相辅相成的,那种“只扫自己门前雪,不管他人瓦上霜”的工作方式,只会导致事倍功半的结果。因此最好的工作方式就是出纳和会计通力合作,比如出纳可以录入结算单,会计进行审核结算;出纳核对银行流水,会计负责编制银行余额调节表等。这样两者的工作会有相关性和衔接性,一方面可以简化工作,另一方面也可以防止出错。
以上两点,就是月末结账工作方法。但是这里奉劝各位会计一句,好的工作成果只可稳中取,不可急中求。一个优秀的财务人员,工作中追求的首位永远不会是速度,而是质量。
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