导读:1、从票据填制的内容和加盖的印章来对原始凭证的合法性进行审核。主要包括:查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合;查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合;查票
1、从票据填制的内容和加盖的印章来对原始凭证的合法性进行审核。
主要包括:查原始凭证填制的内容是否与原始凭证种类相符合;查原始凭证加盖的印章是否与票据的种类相符合;查票据的属地、职能是否与票据上加盖的印章相符合;查票据客户名称填写是否与报账单位名称相一致;查票据的大小写金额填写是否相符以及金额是否正确。
2、从报销票据所附清单及有关审批手续来对原始凭证的合法性进行审核
主要包括:报销原始凭证所附清单的审核;资本性支出报销票据的审核;项目资金报销票据的审核;报销票据有关人员签名、签署意见及事由的审核。
3、从报销原始凭证本身的防伪性能来鉴别原始凭证的真假
主要包括:可借助紫光灯来鉴别原始凭证的真假;根据票据本身的制作,鉴别其是否属国家正规特制票据;根据票据的印制特征进行鉴别;根据原始凭证代码及号码进行审验。
扩展资料:
新版普通原始凭证右上角有两排数字,上面一排是原始凭证代码,下面一排是原始凭证号码。原始凭证代码以12位数码表示,第1位代码表示原始凭证所属机构代码,即0为总局,1为国税局,2为地税局;第2至5代码是表示行政区域统一代码,以全国行政区域统一代码为准。
原始凭证号码以8位数码表示,为每一种原始凭证在每年度中的排序。此外,原始凭证有一个特性,实付金额可以小于所附票据金额,但决不可以超过。
参考资料:
审核原始凭证主要审查哪些内容
(1)原始凭证的合规性
原始凭证反映的经济业务是否符合现行财政、税收、经济、金融等有关的法令规定,是否符合现行财务会计制度。例如,费用开支是否符合开支标准、范围的财务规定,付出现款是否符合现金管理规定,等等;同时,还要审核原始凭证本身是否合法凭证,任何企业、单位购进物品、材料,委外加工、运输、建筑安装以及其他服务,都必须取得对方开具税务局规定的统一发票;外地企业来本地承办本企业单位加工、运输、建筑安装、装饰等业务的,应开具业务发生地税务局规定的统一发票(包括临时经营发票),不得开出外地发票收款,更不得开出白条;对方是行政事业单位开具的收费、收款收据,要符合本地财政局的规定。
(2)原始凭证的真实性。
审查原始凭证所反映的经济业务是否同实际情况相符合,如购进货物的数量、品种、规格等是否和验收单相一致,销售货物的数量、品种、规格等是否和出库单相一致等,有无伪造、变造凭证从中贪污等情况。
(3)原始凭证的完整性。
原始凭证的内容是否填写齐全,手续是否完备,是否有经办人签字或盖章。对出纳员而言,在具体审核过程中,应注意如下几个方面:
①对于外来发票和收据,应注意凭证上单位名称、发票抬头、品名、计量单位、数量、单价、总金额等各项内容是否齐全,是否有单位财务专用章或发票专用章,是否有税务机关的发票监制章。
②对于外来的原始凭证,本单位办理手续是否齐备,比如发票、收据等是否经过有关人员复核,货物是否经过验收,报销时有关经办人员是否签章,是否经过领导批准等等。
③对于自制的原始凭证,同样应审查填写是否齐全,有关人员是否签章,是否经有权批准人员批准等等。
(4)原始凭证的准确性。
会计人员应认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求,包括数量、单价、金额以及小计、合计等填写是否清晰,计算是否准确,是否用复写纸套写,有无涂改、刮擦挖补等弄虚作假行为。对于发票,应特别注意其金额(包括合计数)计算是否准确,大写金额和小写金额是否相符;发票上的字迹特别是金额数字有无涂改痕迹,复写的字迹和颜色是否一致,正面和反面的对照有无“头小尾大、头大尾小”情况等。
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