工程档案管理制度,工程档案管理制度范本

导读：回答 一、工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均

回答 一、工程档案的归档范围及质量要求 (一)工程档案的归档范围 对于工程建设有关的重要活动,记载工程建设主要过程和现状,具有保存价值的各种载体的文件,均应收集齐全,整理立卷后归档。(详附件一) (二)归档文件的要求 1、归档的工程文件应为原件。 2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。 3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。 4、工程文件尺寸统一采用 A4 规格归档。 二、工程档案的管理机构 各工程部设资料员,主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。 三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计 (一)工程档案的收集 文件形成后,文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员,资料员收到文件后,当天登记入盒。 (二)工程档案的整理 按照单位工程分部***.com、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。 (三)工程档案的立卷 1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。 2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。 3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。 4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。 5、竣工图按专业组卷。 6、竣工验收文件按单位工程组卷。 四)工程档案的编目 1、每卷单独编号, 页号从"1"开始,案卷不宜超过 30MM;页号编写在单页右下角,双面书写的,正面在右下角,背面在左下角,折叠后的图纸一律在右下角。 2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位,"责任者"填文件的直接形成单位和个人, 有多个责任者的,选择两个主要责任者,其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原 有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。 未按要求编目的,每项扣罚部门资料员 5 元。 (五)工程档案的装订 案卷可采用装订与不装订两种形式,文字材料必须装订。既有文字材料,又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。 (六)工程档案的归档 单位工程竣工验收完成后 30 日内,部门资料员要完成该工程档案的归档工作,未按时归档的扣罚部门资料员 5 元。 (七)工程竣工档案移交 工程竣工验收完成后 60 日内,部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆,一份移交给工程档案室,未及时办理移交的,扣罚部门资料员 5元。 (八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号) 工程代号由集团公司统一规定,档号由工程档案中心根据工程代号填写。 案卷号 如:第 1 卷 1.1.1-1 专业号 如:基建类 1 为 1.1.1 工程代号 如花园首期为 1.1 楼盘代号 如花园代号为 1 (九)工程档案的保管 工程档案管理人员必须确保工程档案的安全和不被流失。保持档案室的干燥和通风,保证工程档案不被腐蚀。 (十)工程档案的统计 工程档案管理人员必须每月对收集、归档、移交、借阅情况进行统计,及时催促借阅到期文件的归还。 四、工程档案保管期限 保管期限分为永久、长期、短期(具体详附件一) 1、永久:是指工程档案需永久保存。 2、长期:是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。 3、短期:是指工程档案保存 20 年以下。 同一案卷内有不同保管期限的文件,该案卷保管期限应从长。 五、工程档案密级 密级分为机密、秘密两种。同一案卷有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。 工程准备阶段文件为机密级, 监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件为秘密级。 六、工程档案的借阅及销毁 按照集团公司档案管理制度执行。 本制度由部门经理负责考核部门资料员,工程技术部经理考核工程档案管理室档案员。 更多55条 

工程档案管理制度范本

获取专业解读？基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、策划到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划;测设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用。等工活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

建筑工程档案管理

一、建筑工程档案管理制度

1、工程档案的归档范围及质量要求

(一)工程档案的归档范围

对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。(详附件一)

(二)归档文件的要求

1)归档的工程文件应为原件。

2)工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3)工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4)工程文件尺寸统一采用a4规格归档。

2、工程档案的管理机构

各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

3、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计

(一)工程档案的收集

文件形成后，文件形成责任人(经手人)必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

(二)工程档案的整理

按照单位工程分部分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

(三)工程档案的立卷

1)工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2)工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3)监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4)施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5)竣工图按专业组卷。

6)竣工验收文件按单位工程组卷。

(四)工程档案的编目

1、每卷单独编号，页号从"1"开始，案卷不宜超过30mm;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录:"序号"以一份文件为单位，"责任者"填文件的直接形成单位和个人，

有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用"等"代替。"文件编号"填写工程文件原有的文号或图号;"文件题名"填写文件标题的名称。"日期"填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

(五)工程档案的装订

案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法。

(六)工程档案的归档

1、单位工程竣工验收完成后30日内，部门资料员要完成该工程档案的归档工作，未按时归档的扣罚部门资料员5元。

(七)工程竣工档案移交

工程竣工验收完成后60日内，部门资料员将完整的工程竣工档案一份移交给城建档案馆，一份移交给工程档案室，未及时办理移交的，扣罚部门资料员5元。

(八)工程档案的索引(待讨论工程代号、档号)

二、建筑工程档案管理中存在的问题

近年来，随着建筑市场的不断规范化，国务院、建设部分别颁发《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，《建设工程质量管理条例》第二条 凡在中华人民共和国境内从事建设工程的新建、扩建、改建等有关活动及实施对建设工程质量监督管理的，必须遵守本条例。 本条例所称建设工程，是指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。其颁布

建设工程档案由于其本身的复杂性、特殊性与多样性，决定了在收集整理的过程中难度打，容易出现失误等问题，加上有些建设单位未建立工程竣工档案管理体系，很容易造成管理不严，或对工程施工现场不了解，根据建设单位提供不完整的资料编写竣工档案，这样的档案只是为了应付交档而做的，不能做到与工程同步进行，所以往往采用虚假数据，导致建筑工程竣工档案与事实不符，竣工图产生误差，由于不能与工程进度同步，造成了各种建材的质保书和合格证不全，不能全面的反映工程的建设和质量。

对于建筑工程档案管理制度，小编在上文给大家介绍了相关的规定，对于档案的保存我们一定注意相应的方法，以及对档案的整理和收集。现在对建筑工程档案的管理还存在很多问题值得我们注意，在生活中我们遇到这方面的问题，您可以咨询律图台州律师。

总结：以上内容就是对于工程档案管理制度,工程档案管理制度范本的详细介绍，文章内容部分转载自互联网，希望对您了解工程档案管理制度有帮助和参考的价值。