导读:员工工作交接清单,一个老会计的工作交接详情清单前会计工作的交接一定要注意,很重要。下面是工作的详细交接书,供会计人员学习~部会计人员工作交接管理办法一.目的为规范财务人
员工工作交接清单,一个老会计的工作交接详情清单
前会计工作的交接一定要注意,很重要。下面是工作的详细交接书,供会计人员学习~
部会计人员工作交接管理办法
一.目的
为规范财务人员的管理,确保财务人员变动岗位时,分清岗位变动前后任职人员的责任,保证会计核算的连续性,防止出现账实不清等混乱情况,根据《中华人民共和国会计法》和财政部会计基础工作准则的有关规定,结合公司具体情况,制定本办法。
二。范围
适用于集团所有公司的财务人员。
三。职责
1.转让方的责任:
准备交接清单,按照交接清单逐一交接。
负责整理管理范围内的各类资产和文件,确保其完整性和真实性。
梳理工作流程和工作关系,做好交接准备。
2.接收方的责任:
核对交接人的资产和文件,使之符合交接清单。
确保重要文件、资料、资产和实物的真实性。
熟悉工作的流程和操作。
3.主管的职责:
被审计的各种资产、文件资料、实物。
及时发现问题,与转让方和接收方共同制定处理方案,并向主管汇报。
四。工作内容和流程
1.工作移交要求
财务人员因转岗、轮岗、辞职、岗位代理、长期病假、休假期间(超过一周,无法在线工作)等原因发生工作交接时,交接人必须按此办法处理善后事宜,与接收人办理交接手续,做好交接清单准备;否则,任何人不得离岗。
财务人员在离职前,必须在规定的期限内将本岗位管理的会计工作逐一交接。接收方应全面接管移交工作,认真处理移交的未了事宜。交接过程中,如果本岗位财务人员违反会计制度和财经纪律,应停止交接,接收人应立即向主管领导报告。
会计交接基准时间点是一个人接管被移交人的会计岗位。调出人员应当对其任职期间调出的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
如果财务人员临时离开或因病不能在工作上工作,财务主管或直接上级领导必须指定某人接替或代理。
公司关闭、合并、撤销时,应安排必要的财务人员处理善后事宜工作,在交接前不得离职。
如果接受的经济业务尚未认证,则应完成。
整理所有应移交的材料,未了事项写出书面材料。
核实所有内部和外部账目,部门间财产和材料账目,并尽可能处理已结算和未结算清单的移交。
2.工作移交内容
现金和证券
印章种类:财务专用章、打印记录、发票专用章等。
票据类型:未使用的空白票据(银行汇票、支票、收款收据、结算凭证等。)、使用过的存根、票据领购发放登记簿。
发票:普通发票、增值税进出口发票。
资料:银行账户登记、银行印鉴卡、银行对账单、纳税申报资料、各种盘点单(现金、固定资产、存货等。)、税务登记证、外汇登记证、发票收据本等。
报表:审计报告、纳税申报表、决算报告、各种报表电子文档、董事会决议、借款合同等。
内部报告:管理报告、财务报告、预算报告、分析报告等。
电子作业:网商的登录账号和密码工作、u盾、复制的数据盘等会计凭证等会计资料。
3.工作移交程序
①移交前的准备工作
按照岗位职责逐项整理好所有应移交的材料,对未完成的事项写出书面材料。如果接受的经济业务尚未认证,则应完成。核实所有内外账目和资产物资账目,尽可能处理已结算和未结算的清单交接。
交接准备清单,交接清单包括:单位名称、交接日期、交接项目、交接内容、职务、姓名、交接双方和主管的交接清单页,以及需要说明的问题和意见等。移交内容应当详细列明应当移交的会计凭证、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、单据、其他会计资料和会计用品。如果是从事网上业务工作,需要交出自己注册的账号和密码,复制的数据盘(磁带等。)及相关材料。以及岗位所需的联系人,数据完成和提交的日期等。
②交接点收集
现金应根据财务系统账面记录的余额亲自交付,不得短缺。收货人发现不符或“白条到仓”时,交接人员负责在规定期限内查明并处理。
证券数量应与财务系统的账面记录一致。证券面额与发行价格不一致的,应当按照账面余额进行交接。会计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整,不得遗漏。如有短缺,必须查明原因并在交接清单中说明,由交接人负责。
银行账户余额应与银行对账单进行核对,如有未清项目,应编制银行对账表进行对账;各类财产、物资、债权债务的明细账户余额应与总分类账中相关账户的余额相一致;对重要实物要进行实地盘点,对余额较大的往来款项要与往来单位和个人进行核对。
财务专用章、收据、空白支票、发票、u盾等物品必须清点清楚,并与登记簿相符。
③电子数据应在实际运行状态下移交;
财务负责人(各级财务主管)交接时,应向接班人介绍清楚财务核算工作、重大财务收支问题和会计人员情况,对遗留问题写出书面材料。
对于涉及外部沟通的职位,转让方必须带领接收方与外部联系人会面或将外部联系人信息移交给接收方。
④专人负责监督和传递。
一般财务人员办理交接手续,受本部门财务主管监督。公司财务部负责人办理交接手续,由相应的财务部负责人监督,财务部经理办理交接手续,由相应的财务部负责人或集团财务总监监督。集团财务主管办理交接,由事业群总裁监督。交接书清单应由监理审核签字盖章,作为双方明确责任的凭证。
4.移交后的相关事宜
财务工作交接完成后,交接双方和主管应在交接清单上签字或盖章,并在交接清单上注明单位名称、交接日期、交接双方和主管的职务和姓名、交接清单页数、需要说明的问题和意见等。交接书清单一式三份,交接双方和监理各执一份。
如果交接过程中存在的问题能够在当期处理完毕,则由交接人进行交接;如果没有,交接人承担全部责任损失。
对交接过程中发现的问题,若短时间内无法处理,主管应与交接人和接收人共同制定处理意见,并及时向主管部门和领导汇报。
如果正常的工作任务需要跨时间执行(如催收账款等。),交接人协助接收人熟悉各种工作关系,接收人负责交接后继续办理。如造成损失,接收方应承担全部责任。
如果交接人故意隐瞒问题,必须承担全部责任损失。
附:移交清单
资料来源:财政部、Sohu.com和会计。
总结:以上内容是一位老会计对员工工作交接清单的详细介绍。文章部分内容转载自网络。希望你能了解工作交接/[/]
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