员工档案,员工档案管理表

导读： 虽然说现在办理退休必须审核员工档案，但是自由职业者等特殊情况一般可以不需要员工档案就可以办理退休，以后也可能不要求员工提供退休档案。 员工档案是指劳动、人事等部门在用工管理中形成的一系列客观记录。 原则上应由具有相应档案管理权限的部门组建，并有专业经费支持。

员工档案,员工档案管理表

虽然说现在办理退休必须要审核职工档案，但是像自由职业者等特殊情况一般可以无职工档案办理退休的，而且未来办理退休或许档案材料将逐渐无须劳动者提供。

职工档案，指的是职工在用工管理中由劳动、人事等部门形成一系列客观记录材料。原则上应当由相应档案管理权限的部门形成，并由专业有资质的档案管理机构管理。职工本人不得查阅、利用、携带转递本人的档案。

现在能够形成的较为规范的档案材料，主要还是党团材料。招用工登记材料，早已经在相应的电子系统中形成记录。

至于我们平时所说的奖惩材料，已经随着2006年《企业职工奖惩条例》的废止，来取消了有关的做法。大家想象一下也确实是这样，现在没有法律授权了，随便一个外资企业或几个人的私营企业，有没有权力对职工作出奖惩处置并给其入档？程序规不规范？有没有法律效力？

过去的时候，工资待遇都是由全国统一的工资表来确定的，每年由国家统一来组织调整工资。这时候每年都会形成职工档案中的工资调级表。但是现在的工资，每个企业一个样，都根据实际的生产经营和企业管理情况来确定工资标准和调整工资。这个时代，真的跟过去大不一样了。

办理退休中职工档案有什么作用？

第一，确定退休时间。很多年轻人可能觉得奇怪，退休年龄不是以身份证为准吗？实际上根据1999年《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》，当身份证与职工档案记载出生时间不一致时，以职工档案为准。

不过，这种制度仅仅适用于近年来退休的老职工。不过1996年我国实施了出生证明制度，按照《民法典》的规定退休年龄的确定要以出生证明为准了。

除了出生时间以外，还有职工档案中记载的劳动者从事特殊工种的工作时间。按照国家规定，特殊工种工作年限符合要求的职工是可以比正常职工早五年退休的。国家目前正在建立特殊工种职工信息库系统，以逐渐替代职工档案记载的信息。

第二，确定连续工龄。主要指的是实施养老保险制度以前，国有企业和机关事业单位职工凭借职工档案就可以认定的连续工龄，按照国家规定是可以视同缴费的。

其实，工龄的认定也是职工档案的最主要作用之一。但是，如果职工因为受到行政刑事处罚，连续工龄要清零的，所以职工档案记载必须要进行严格审核。

实施养老保险缴费以后，退休待遇的确定是以社保缴费年限为准。工龄是否连续也没有多大作用了。

第三，确定缴费记录。现在退休的职工都是八九十年代就参加工作了。当时的电子系统信息记录很不完善，说不定就会出现张冠李戴的情况。特别是一些社保缴费记录的信息，必须要以职工档案材料作为佐证。

尤其是过去的时候人员流动还是要进行组织调配的，否则连续工龄就不予认可。

像自由职业者，基本上是没有这些就业档案材料的，参保的时候是以身份证确定出生日期，没有所谓的工龄，纯粹以社保机构扣缴费记录确定的缴费年月为准。所以，像青岛、上海、北京等很多地方，单纯的自由职业者是无须提供档案就可以办理退休的。

不过，一些有企业工作记录的自由职业者，以及当地要求提供自谋职业参保档案材料的，也是需要按要求提供的。

总体而言，未来的大趋势还是全部以国家信息系统中的就业、社保记录为准，或者档案管理机构中的档案为准，职工本人就无须提供档案材料了。

总结：以上内容就是对于员工档案,员工档案管理表的详细介绍，文章内容部分转载自互联网，希望对您了解员工档案有帮助和参考的价值。