导读:留学生档案可以存放在学校,人才中心或者留学服务中心。
户口档案留校,有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档
户口档案留校,有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。
留学生,是指在母国以外进行留学的学生,现在泛指留居外国学习或者研究的学生。
下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:
1、国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);
2、国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;
3、国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。
留学服务中心存档提交材料如下:
1、存档人本人身份证复印件1份;
2、护照个人信息页(即有照片页)的复印件1份;
3、前往留学所在国有效期内的学生签证页复印件1份;
4、国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件1份(非英语类“录取通知书”须经正规翻译机构(公司)进行翻译,提供中文翻译件1份,个人翻译无效);
5、已经在国(境)外就读者,除须提交上述国(境)外院校的录取通知书(OFFER)复印件外,还须按下面情况任选其中一项提交:
(1)国(境)外院校“学生证”复印件1份;
(2)如“学生证”上无证件有效期,请另提供国(境)外院校开具的“在读证明”复印件1份;
6、国内高中毕业生需提供“高中毕业证书复印件(盖章页)”一份;
7、若有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理,请同时携带存档人员签名的委托书1份和被委托人身份证的复印件1份。
《高等学校档案管理办法》第四条 国务院教育行政部门主管全国高校档案工作。省、自治区、直辖市人民政府教育行政部门主管本行政区域内高校档案工作。国家档案行政部门和省、自治区、直辖市人民政府档案行政部门在职责范围内负责对高校档案工作的业务指导、监督和检查。
留学生档案存放在哪里
留学生回国以后个人档案应该由户籍所在地的档案管理机构负责,不过如果在别的地方创业或者工作的,可以办理档案挂靠。那么留学生档案挂靠怎么办理呢?下文将为您详细介绍留学生档案挂靠办理条件、办理流程。档案挂靠办理条件在非户口所在地工作或者...想要了解更多关于留学生回国档案怎么办理的知识,跟着法律界网小编一起看看吧。
留学生档案挂靠办理条件
在非户口所在地工作或者创业的回国留学生。
留学生档案挂靠办理所需材料
一、档案转入:
(一)、留学回国人员
1.持《市留学人员优惠资格证》的留学人员:
1)有效期内的《市留学人员优惠资格证》原件及复印件1份;
2)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期。
2.其它留学回国人员:
1)《留学人员服务中心留学人员登记表》1份;
2)在国(境)外攻读学位者,提供《国(境)外学历学位认证书》原件及复印件1份;在国(境)外进修、做访问学者,或从事博士后研究的人员,提供驻外使领馆《留学回国人员证明》或中联办《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份;
3)身份证原件及复印件1份;
4)户口薄原件及复印件1份;
5)提供所在单位近一个月开具的工作证明1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期)。
(二)、出国留学人员
1)《留学人员服务中心留学人员登记表》1份;
2)拟赴国(境)外攻读学位者,提供国(境)外录取通知书原件(或电子版)及复印件1份(已在国(境)外就读6个月以上的申请人提供在读证明);拟赴或已在国(境)外进修、做访问学者,或从事博士后研究的人员,提供国(境)外院校机构邀请函原件(或电子版)及复印件1份;
3)身份证原件及复印件1份;
4)户口薄原件及复印件1份;
5)出国前最高学历、学位证原件及复印件1份;
6)护照(通行证)个人信息页、有效签证页复印件各1份。
二、档案续签:
(一)、留学回国人员
提供在穗单位近一个月开具的工作证明原件1份(工作证明必须注明所签订劳动合同的有效期,模版见附件)。
(二)、出国留学人员
在国(境)外攻读学位者,提供国(境)外在读证明或近一个学期的成绩证明原件或电子版;在国(境)外进修、做访问学者,或从事博士后研究的人员,提供工作证明原件或电子版。
三、档案转出:
具有档案保管权限的工作单位或人才服务中心开具的“调档函”原件(须加盖公章或人事章)。
“调档函”抬头:留学人员服务中心
四、建档:
1)高中(含)以上学籍证明及成绩单原件(高中学籍证明由高中学校开具;高等教育学籍证明可在“学信网”打印《电子注册备案表》或《在线学籍验证报告》,或提供教育部门出具的认证书,或高等院校开具的学籍证明均可);
2)《国(境)外学历学位认证书》原件;
3)《留学回国人员证明》/《在港澳地区学习证明》原件及复印件1份;*
4)身份证原件及复印件1份;
5)户口簿原件及复印件1份;
6)工作经历证明原件。*
为提升档案建立的完整性及系统性,建议申请人备齐以上材料办理建档,如确实无法提供带“*”号的材料,亦可办理。
留学生档案挂靠办理流程
1.申请人到留学人员服务中心提交有关材料;
2.留学人员服务中心出具调档函;
3.申请人提档案到留学人员服务中心;
4.与申请人签署人事档案管理合同书。
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