外贸出口流程,外贸出口流程12步骤

张强律师 法律知识 2022-08-29 14:55:06

导读:外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多了或更强

外贸出口流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、报检、报关、装船、提单、交单、结汇。用几个字来简单概括的话,就是“约-货-款-运-单”。和国内贸易相比,多了或更强调“单”即运输单据,比如发票、装箱单和提单等,其中海运提单是货权凭证,一定意义上提单就是货也是款,这是由国际贸易的政策、运输、货币等特殊性决定的。 在国际贸易中一般是由询盘、报盘作为开始。通俗意义上也可以说“询价、报价”,但实际磋商的内容包括:所购产品量的标准等级、质量等级、规格型号、技术参数、包装方式、交货期的要求、运输方式,然后是价格。
常用的报价基于三种贸易术语:FOB“船上交货”、CNF“成本加运费”、CIF“成本、保险费加运费”。
在一份专业的报价中,价格术语是核心部分之一。选择以FOB价成交,在运费波动不稳的市场条件下对我们有利。但在由于是进口商与承运人联系派船的,货物一旦装船,出口商对出口货物的控制力小,而且延船等因素会造成我们相应的费用或损失。
在CIF价出口的条件下,船货衔接问题可以得到较好的解决,使得出口商有了更多的控货权、灵活性和机动性,而且在运输和保险上也可赚一点差价,出口盈利才有保障。但一些大的进口商。所以即使出口商提供很优惠的条件,要看出口商的着重点与眼光。
作为一名业务人员,只懂外贸或仅通单证、航运,有可能会挂一漏万,真正高水平的业务人员,总能利用各种贸易属于扬长避短,CIF和FOB的选择就是最好的证明。要想在国际贸易这一难度高、风险大的行业中立于不败之地,重视对信息情报的收集也是相当重要的。而从报价过程中以及与客人商定价格中,最能看出一个业务员的综合水准,总的来说:一要选择合适的术语,二要了解价格组成的结构,三要掌握报价空间与层次性策略。 最常用的国际付款方式有两种,即LC和TT。
1、LC
信用证分为光票信用证和跟单信用证两类,但最常用的还是跟单信用证,即附有指定单据的信用证。简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件,是银行信用。远期和即期信用证的选择,不一定即期的就好,要根据具体情况而定:如果做即期又对开证行信用或不符点担心则最好要求客户安排保兑,就成了“双保险”;做远期的话,银行都提供贴现的融资业务,不过要收取贴现率,一个月约是信用证金额的0.5%,如LC90Days则为1.5%,这个要在定合同的时候与客户协商好,需由客户承担。
2、TT
TT付款方式是以外汇现金方式结算,由客户将款项汇至贵司指定的外汇银行账号内,有前、后TT之分,“前、后”是相对于(排产或)船期来讲的。
注意:如果对新客户采取又是LC远期或不保兑的即期,或者说对老客户采取远期D/P、D/A甚至OA这样的方式,有一个办法可以既规避收汇风险又可以留住生意甚至扩大生意,那就是投“出口信用保险”。我们就在和中国信保在合作。 1、属法定检验的出口商品,须办出口商品检验证书,这是出口报关的前提。目前我国进出口商品检验工作主要有四个环节:报检---接受报验---抽检---发证。
2、有的客户还会要求第三方机构的检验证书或自己派验货员过来检验,我们也需要及时联络、送检(或接检)和取得证书,在LC付款方式下,此检验证书也是需要提交的重要单据。 无论做FOB还是CIF,我们都要积极与货代联系定舱,越早越好,让货代选择价格优惠、信誉好、船期、航程合适的船公司,应在交货期两周之前向货代发出书面定舱通知,随后尽早确认拉柜(也叫做箱、做柜)日期。
装柜日确定后,我们要与生产更紧密沟通进度确保装柜。在装柜日,最好亲自或安排监装,如果要客检那同时还要提前安排好时间的衔接。
柜拉了,海关放行了,装船了,船开了,要配合货代认真对单,CIF情况下要安排好付运海运费,要确认货代及时给你投保了,从而第一时间取得正确的提单和保单。
注:整柜的截关时间一般与拉柜日要隔2天,否则冲关的话有可能爆舱或被甩柜。需要熏蒸的话,截关时间与拉货日还要再多预留1天。走散货的话,截关时间与拉货日还要再多预留2天。 提单是出口商办理完出口通关手续、海关放行后,由外运公司签出、供进口商提货、结汇所用单据。
提单的审核非常重要,否则回导致很多麻烦。着重审核:
提单种类、份数、抬头、收货人、通知人、出单人、承运人、指示方、装货港、卸货港、货物描述、转船分批装运描述、清洁性描述、装船批注、背书描述,原则是要符合信用证要求、事实和常理。
要确保提单是物权凭证,降低风险,就须要求提单是:“由船公司签发的三分之三全套已装船清洁海运提单”,也就是:Ocean B/L或Marine B/L、Clean、Shipped On Board、3/3 Full Set;要提高灵活性,就允许提单可以背书流通。
按照信用证规定,将内容正确且份数一定的提单,连同商业发票、装箱单,如果客户有要求还须及时备齐原产地证等文件,在确认货款全部TT到帐后寄给客户或LC收妥无误后交银行议付结汇。
当然,单证和财务人员还需要办理出口收汇核销和退税手续。

外贸出口流程12步骤

获取专业解读?1、询盘回复。询盘回复是整个交易过程中至关重要的一个环节。2、成交签合同。3、收款。4、安排生产,跟踪生产进度。这一环节是企业对客户实现承诺的最重要一部分,如产品质量,发货时间都要严格执行。5、海关通关。

随着经济全球化、贸易全球化的发展,世界各地经济和社会的联系越来越紧密。众所周知,出口、投资与消费是拉动我国经济发展的三驾马车。其中,外贸出口对于一个国家具有无可比拟的重要性。很多人不了解我国外贸出口流程是怎样进行的,小编这就为大家详细介绍。

一、概念介绍

出口流程就是外贸出口工作人员在出口工作中所进行的一系列活动的有序组合。包括了报价、订货、付款、包装、通关手续及备货装运等活动。

二、我国外贸出口流程是怎样进行的

1、询盘回复

询盘回复是整个交易过程中至关重要的一个环节,成不成就在此一举,所以,你要多花时间和精力在这上面。

占用时间成本:30%

运用中国传统的以柔克刚与客户打交道。你压我提、讨价还价,周旋谈判。

2、成交签合同

如果第一步进展顺利,成交签合同那应该是整个环节最让人开心最轻松的一刻,所以,占用时间成本:可忽略不计

但也要谨小慎微,以防功亏一溃。

3、收款

收款环节是个让人很纠结的环节,客户已把汇款水单发过来,但钱却可能迟迟不到账,你又不好总催,又不知道怎么催是好,这时你是发货还是不发货呢?所以,这时候,你就要想好是先发货还先收款,采取哪种方式比较好的问题了?

占用时间成本:5%

下面是外贸行业常采用的一些付款形式。

温馨提示:请务必听取“先收款再发货”的老人言哦!

常见的收款方式:

前T/T:先收钱再发货,是外贸人最喜欢的付款方式。

后T/T:一般与前T/T组合运用,单独使用与放账无异,非新人的老客户慎用。

L/C:手续费高、流程烦杂,适用于金额比较大的订单,可与前T/T组合运用。

D/P:付款赎单,一般都采用D/P at sight(即期交单)方式。属于商业信用,在收款时间上存在风险,需小心使用。

D/A:承兑交单,风险大于D/P,不建议大家使用。

4、安排生产,跟踪生产进度

这一环节是企业对客户实现承诺的最重要一部分,如产品质量,发货时间都要严格执行,用最大可能让客户满意,争取有再次合作的机会。

占用时间成本:30%

技巧:与工厂或者车间进行协商,你推我挡、见缝插针安排生产。

当然不是安排生产了就没事了,还要每天询问生产进度,不定期突击检查,否则就等着各种无法按时交货的借口吧!

成交后

占用时间成本:35%

非核心业务建议还是找代理吧,想想把35%的时间搭进去,都可以开发一个新客户了。

5、海关通关

海关通关就是进出口货物向海关申报、审查、完税、放行的过程,流程也很多,所以

占用时间成本:12%

如果公司业务量大,建议还是找一家靠谱的货代公司帮忙报关,避免因货代问题造成重大损失。此外,还要准备一系列的报关单证

下面是出口通关需要提供的一些单据:

(1)发票

(2)装箱单

(3)产品信息、图片等

(4)合同

(5)装船证

(6)出境货物通关单,出口法检产品时需要

(7)出口专用发票,部分大额出口或特殊情况时需要

(8)出口增值税发票,部分大额出口或特殊情况时需要

6、订船订舱

订船订舱是个需要经验和关系的事,在繁忙的时候,较大的船公司不仅费用高,偶尔还会发生甩柜等情况,尤其是外贸旺季的时候,发生这样的几率更高,大大影响时间进度,所以有条件的尽可以把一切提前安排妥当。

占用时间成本:10%

下面是订船需要提供的部分单据,一个不能少:

(1)询价单,含起运港、目的港、品名、货重、柜型、体积信息

(2)订舱委托书带签章,即BOOKING

(3)提单资料

(4)电放保函,视情况需要

(5)货物MSDS和非危险保函,敏感货物

(6)具体地址和邮编号码,涉及国外内陆运输时需要

7、出口退税

退税是国家鼓励出口创汇给予的奖励政策,很多的外贸企业是靠出口退税才能维持利润的,然而退税的等待时间较长,退税一般是出口后三个月内办理,逾期将视同内销,所以,常让中小企业资金周转压力倍增。

占用时间成本:8%

出口退税需要提供的单据:

(1)报关单退税联

(2)出口增值税发票

8、银行收汇

这个环节应该是事情尘埃落定的时候了,但好饭不怕晚,还需要那一点点的耐心。

这个环节需要占用时间成本:5%

很多的外贸企业常常只搞定一个备案与申报就需要花掉至少一天的时间,忍一忍就迎来光明了。

以下是银行收汇的步骤:

(1)外贸企业需要先具有进出口经营权

(2)到外管局进行备案,在外管局企业端对每笔收汇进行申报

(3)银行按照当日公开牌价收汇,将款项打到企业的银行账户

综上所述,我国外贸出口流程指的就是外贸出口工作的一系列内容和组合,它的主要内容包括、

总结:以上内容就是对于外贸出口流程,外贸出口流程12步骤的详细介绍,文章内容部分转载自互联网,希望对您了解外贸出口流程有帮助和参考的价值。

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