发票存根联保存期限,增值税发票存根联保存期限

张强律师 法律知识 2022-03-06 19:37:54

导读: 现在需要开具发票的商家、企业一般都是使用电子税控设备开具发票,所以很多年轻的会计可能没见过存根,但实际上存根曾经是发票中的重要年份,现在仍有部分发票带有存根联,所以了解其用法和相关规定也是很有必要的。 发票存根可以保存多久?这也是需要重点关注的。

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现在需要开具发票的商家以及企业普遍都使用了电子化的税控设备来开具发票,所以很多年轻的会计人员可能都没有见过存根,但实际上存根联曾经是发票当中的重要一年,而且现在仍然有一些发票保留着存根联,因此也有必要了解它的使用方法和相关规定。

发票存根联能保存多久?这也是要重点讲解的一个问题。接下来分别介绍一下发票存根联能保存多久,发票存根年到期应该怎么处理,另外还包括发票存根联保存的注意事项。

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发票存根联能保存多久

发票存根联是发票当中的其中一联,因为发票具有复写的功能,所以无论是机打发票还是手写发票,发票当中的每一年都能够填写上完全一样的内容,而其中的存根联最主要的作用就是存档,他可以也需要长期保存,这是我国发票管理办法当中所作出的明确规定。除了发票存根联之外,发票登记簿也需要保存,而且保存的时间都是5年。

发票存根联到期应该怎么处理

在到达5年期满之后,企业也需要对这些长期保存的凭证进行处理,否则档案柜当中的文件和凭证也会越积越多。不过并不是在到期之后就可以自行销毁,而是先需要经过税务机关的查验,在得到允许之后才能够按照核销的程序来销毁。也就是说如果没有经过税务机关的查验,或者是在查验之后没有给出可以销毁的答复,那么企业就应该继续保存下去,而且还有责任保证这些凭证的完整。

发票存根联保存的注意事项

在发票管理办法当中还规定了没有履行保存义务所应该受到的惩罚,如果企业没有保存好发票存根联,在没有到期的时候就自行销毁,或者是在税务部门查验的时候发现存根联丢失了,可以处1万元以内的罚款,而如果是出于恶意损毁这些凭证,还会面临金额更高的罚款。

大企业的财务部门通常都对法规有过清晰的了解,而且也会做好相应的工作流程。但是不少小企业确实在这方面没有经验,以至于没有保管好存根,结果受到了罚款处罚。如果自己发现存根联丢失,实际上还是有补救措施的,可以按照规定的流程及时申报。

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